學院新老生交流會會議總結

在XX學院學習部的組織策劃和日語系新老生的積極配合下，XX學院日語系於10月19日(星期五)16點10分---18點在文津樓518舉辦了旨在幫助

新生適應大學生活創造新老生交流機會的新老生交流會。

根據現場實際情況以及會後問卷調查總結如下：

一 活動概述

本次活動進展順利，會前播放我校視頻和音樂，由主持人宣佈交流會開始後在場嘉賓和新生進行了自我介紹，然後新老生代表做了精彩的發言，新生同學講訴了在校的境況和遇到的問題，學長也向新生介紹了學習經驗和心得。交流環節中，新生的提問得到了學長和學姐的詳細回答。在互動環節中，充實的文藝表演和有趣的遊戲使得現場氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念，會程結束。

二 實現預期效果

1.前期籌備完善，主持人配合得很好，各項任務落實到位，班委積極配合

2.現場佈置良好，後勤服務周到，宣傳到位，設備完善，人員到齊。

3.新生增進了對學生社團活動的瞭解並接受了學長和學姐的建議，樹立了學習目標。

4.新生與學長學姐進行了交流和溝通，學習和生活中遇到的問題得到解決。學長學姐留下了聯繫方式以便新生日後請教問題。

5.現場氣氛活躍，文藝表演如演唱，樂器，舞蹈等使場氣氛達到高潮，拉近了新老生之間的距離，提高了同學之間的默契程度。

6.活動經費預算合理。

三 出現的問題

1.交流環節中有些同學由於靦腆沒有向學長學姐提出問題。

2.互動時間過長

3.文藝表演中同學有忘詞現象。

4.遊戲過程中現場有些吵鬧，遊戲中有犯規現象。

四 做出改進

1.提高申請教室和現場佈置的效率。

2.吸取經驗教訓，明確交流會的主題和宗旨。

3.提升同學們的自信心和參加活動的積極性。

4.表演同學要做好排練。

5.積極尋求幫助並做好應急安排。

本次活動整體靈活有序，在取得經驗的同時也要吸取教訓並在今後的工作中做出有效改進，祝願學習部的活動能夠越辦越好!

XX學院學生會學習部