學術交流會議通知範文

各相關單位：

為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的快速發展，XX協會定於X年X月X日～X日在XX舉辦“XX學術交流會議”，相關事宜安排如下：

一、會議時間：

X年X月X日～X日

二、會議地點：

XX

地 址：XX

三、參會人員：

會員單位技術人員及相關單位管理人員。

四、費 用：

會務費800元/人(賓館統一收取、出具發票)

五、住宿標準：

標間、單間238元/天(含早餐)

食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

六、學術論文：

發表學術論文的單位和個人，請於X月X前將電子版發到XX ，逾期不再受理。

七、日程安排：

X月X日 全天報到

X月X日 上午學術會議，下午實用案例交流

X月X日 乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程

X月X日 會議結束

八、其他事項：

(一)請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。

(二)由於參會人數較多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。(行車路線詳見附件)

(三)會務組聯繫方式：

回執傳真：XX

回執郵箱：XX

請各單位儘快確認參會回執及時反饋。目前正在預訂賓館。

附件 ：

1.參會回執單

2.參會路線

XX協會

X年X月X日