周例會通知（通用5篇）

周例會通知 篇1

公司各部門：

為了規範公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

公司周例會為每週一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

1);部門周例會時間由各部門擬定好後報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門彙報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢後，有20分鐘的時間作為討論時間。

3、公司例會會議程序要求：

(1)會議紀律：

①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人説明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意後方可離席。

(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上週工作完成情況及未完成的原因和本週的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本週工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

(3)人力資源部在週二前出會議紀要，明確總經理佈置的工作(包括本週工作要點、工作時間、責任部門和責任人)並督導檢查各部門執行情況;每週例會前人力資源部要查看各部門的工作週報，並在會議上通報，未完成的部門和責任人須説明理由;

(4)嚴守會議祕密，在會議紀要未發佈前，不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結髮言;

(6)各部門須在週六11:00點提交工作週報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，並在工作週報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會後自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作週報中列出，可在會議期間討論;

4、部門周例會主要討論部門本週工作及部門未來一週的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，於會議結束後48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此衝突的，以本通知為準。

人力資源部

20xx年xx月xx日

周例會通知 篇2

致部門全體員工：

為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每週工作制度，具體規定如下：

1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。

2、會議時間和地點：每週四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

3、會議內容及要求：

1上週工作的完成情況及下週工作的彙報; ○

2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同於例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

人力資源部

20xx年xx月xx日

周例會通知 篇3

公司各部門：

為了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、 會議形式：周例會

二、 會議時間：每週週五下午2:00

三、 會議地點：雲南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、 參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉雲;

綜合部:李雁雲;採供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售後服務部：楊雄昆;預算部：樑芳芳;設計部：李志偉。

五、 會議要求：(1)參會人員須於在週五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情

六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

人力資源部

20xx年xx月xx日

周例會通知 篇4

各部門領導：

根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

一、適用部門：全體部門

二、會議時間：週一至週二(具體時間部門自訂)

三、參會人員：部門全體員工

四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

五、會議主持：部門經理

六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

七、具體要求：

(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

(二)發言內容：上週主要工作總結、本週重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

(四)會議流程：①部門經理宣佈會議主要議題;②員工書面逐一彙報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會後解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《週會議紀要》;

(五)紀要上報：週二18：00以前各部門經理或負責人將《週會議紀要》 電子版上交總經辦;

八、獎罰措施：

“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司瞭解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高台階。每週保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每週未召開部門例會或未按時上報《週會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

九、附件：《部門週會議紀要表》

以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

人力資源部

20xx年xx月xx日

周例會通知 篇5

集團公司在嘉各單位、各部門：

為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：

1：時間：每週一下午2:30。

2：地點：合金廠會議室。

3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

4：會議要求：彙報上週工作完成情況、本週重點工作及需要協調和解決的問題。

5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

6：本制度於20xx年1月7日起生效。

人力資源部

20xx年xx月xx日