檔案通報模板（精選3篇）

檔案通報模板 篇1

各有關單位：

為加強我市檔案工作的規範化、制度化、科學化，進一步提高我市檔案管理水平，市檔案局於20xx年11月中旬、12月中旬，對三區一縣檔案局(館)及市直單位、駐淮單位、駐淮企業等117家單位檔案工作進行了檢查。現將檢查情況通報如下：

一、基本情況

本次檢查主要依據局印發《淮北市檔案工作年檢評分表》，採取聽取彙報、實地查看、交換意見的方法，對被檢查單位逐一量化考核評分，總體來看，全市檔案工作的總體水平與去年相比有了較大提高，檔案工作保持了健康、持續發展。

二、主要特點

1、領導重視，檔案宏觀管理得到新加強。

絕大多數單位領導關心、重視檔案工作，建立了檔案工作領導小組，列入了單位工作議事日程，內部檔案管理機構職責明確，專(兼)職檔案人員配備到位，檔案收集、保管、借閲、保密等一系列規章制度健全，並得到了較好的落實。大多數單位高度重視本次檔案年檢工作，並進行了認真準備，各項佐證材料齊全、標準較高。各單位對檔案工作強有力的領導和支持，為檔案工作的持續發展營造了良好的氛圍。

2、投入加大，檔案館(室)建設取得新進展。

完善的檔案基礎設施設備條件是開展檔案工作的基礎和實現檔案安全保管的保證。大多數單位在機關辦公用房緊張的情況下，保障了檔案工作用房，基本實現檔案用房“二分開”，條件較好的單位實現了 “三分開”。庫房“八防”措施落實到位，檔案裝具標準、容量充裕，檔案現代化管理所需的計算機、打印機、掃描儀等設備配備齊全，保證了檔案集中統一和安全保管。

近年來，三區一縣財政對檔案館建設投入逐年加大，今年7月，相山區檔案館、烈山區檔案館通過了省檔案局測評驗收小組驗收，達到國家二級綜合檔案館標準，杜集區檔案館達到國家三級綜合檔案館標準。目前，縣區檔案館設施設備齊全，館藏檔案內容豐富，結構較為合理;基本實現了館藏檔案目錄微機化管理，濉溪縣檔案局、烈山區檔案局建立了檔案網站，部分開放檔案實現了網上查詢;建立了愛國主義教育基地和政府信息公開場所，並充分利用檔案資源，製作信息豐富、形式生動的展板。基礎設施的增強推進了“利民服務”，縣區檔案館在縣區發展中不可或缺的作用也越來越受到各界人士的充分肯定和好評。

3、夯實基礎，檔案業務建設得到新提升。

大多數單位歸檔工作質量明顯高於往年，對本單位《文件材料歸檔範圍和保管期限表》的把握較準確，檔案資料收集相對齊全，整理比較規範，編目檢索方便，呈現出業務水平整體提升的工作態勢。特別是在信息化管理方面，與去年相比，今年有部分單位電子檔案管理已初步規範，一些單位使用了專業的檔案管理軟件，完成了文件目錄錄入，實現了計算機管理和檢索，有的單位已經將檔案管理軟件與單位的辦公平台聯網，並將室存檔案數字化，建立了檔案全文數據庫，實現了文書檔案從收集到整理、利用全程計算機管理，大大提高了檔案利用效率。

近年來，縣區檔案館業務建設穩步加強，在檔案館藏方面，以檔案管理模式改革為契機，接收進館了土地、城建、審判等專業檔案，大大豐富了館藏，增強了檔案館的服務功能;在宣傳教育方面，縣區檔案館不僅加強了對縣區檔案人員的業務技能培訓，還注重了對檔案法規的普及宣傳，通過印發宣傳手冊等多種形式，在縣區幹部職工中樹立了較好的檔案法律意識;在業務指導方面，縣區檔案館對鎮、村級檔案的收集、建檔質量等提出了規範要求，並通過對示範村的重點指導和服務，建立了農村檔案工作樣板，召開新農村檔案規範化建設工作現場會，通過介紹經驗、實地查看相結合的形式，很好的實現了以點帶面、整體推進的預期效果。

三、存在問題

20xx年檔案工作雖然取得了可喜的成績，但檢查中也發現一些不容忽視、亟須有關單位解決的問題：

1、檔案的收集不全面。有些單位對《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的理解把握不夠準確，貫徹落實還不夠徹底：一是隻注重紅頭文件的收集，而忽略了會議記錄、年度財務預算、年度報表、工作總結、合同協議等重要文件資料的收集歸檔或是僅歸檔了辦公室起草的文件資料，由其他科室起草或者承辦的材料還留在業務科室或領導手中，造成歸檔不全;二是對各種門類載體的檔案未實行集中管理或收集不齊全，比如有些單位只是歸檔了文書檔案，會計檔案、專業檔案等未收集統一保管;三是對照片、實物、基建等門類檔案的收集管理不夠規範，比如多數單位把工作活動中形成的照片只簡單地用電腦儲存或光盤備份，沒有作有效地歸檔處理，即使進行了照片的紙質歸檔，照片檔案標籤填寫內容往往不夠完整，不能有效反應出照片的真實信息;有的單位榮譽檔案只保管，沒有編目，事實上並未歸檔;大多數單位基建檔案、專業檔案收集不完整，缺項、編目不規範等等。以上情況，在一定程度上影響了檔案基礎資源建設，造成了檔案資源的流失，破壞了檔案的完整性，給檔案的利用帶來了較大的困難。

2、硬件設施有待提高。有的單位因辦公條件緊張，庫房面積狹窄，檔案櫃陳舊，檔案室堆放了許多雜物，不能滿足檔案逐年增加的需求，且“八防”措施不完備，檔案安全保管存在一定隱患;有的單位辦公、查閲、保管未做到“三分開”，辦公、查檔電腦不獨立，內網、外網不分家，檔案的安全、保密得不到有效保障;有的單位沒有防磁櫃等電子檔案存放設備，對電子目錄和電子文件的安全保管和備份工作不夠重視;有的單位沒有對庫房進行負重測量，未達到密集架對房屋的承重要求，就安裝了密集架，這些現象對檔案的安全保管均存在不同程度的隱患。

3、檔案人員業務能力有待提高。主要表現在一些單位檔案員頻繁更換，且兼職過多，新接手的檔案人員業務生疏或者完全不熟悉檔案工作，從而造成了歸檔案卷質量不高，有的單位甚至未完成年度檔案整理工作。

4、檔案現代化管理水平仍較薄弱。大部分單位雖然使用了計算機，但僅限於打印目錄，並沒有使用檔案管理軟件對檔案進行系統管理，有的單位即使使用了軟件，也僅使用了軟件的編目和簡單的目錄查詢等工作，軟件的豐富功能沒能全部利用起來。

5、縣區檔案局對轄區檔案工作的監督指導職能有待加強。縣區檔案局應進一步加強對轄區檔案工作的監督指導力度，三區應儘快開展轄區《文件材料歸檔範圍和保管期限表》的審批工作;農產品質量安全檔案工作，目前僅限於調研，未形成適用於本地區的具有系統性、指導性的規範材料，在對農產品種植養殖、生產加工的相關記錄進行分類整理保存以形成檔案資料方面仍為空白;在接收林改檔案進館方面，應積極同林業主管部門和相關單位配合，制定相關業務標準，儘快將林改檔案接收進館。

四、整改要求

針對年檢中出現的問題，檢查組及時向相關單位反饋了意見，對一些需要改進的工作細節，給予了現場指導，希望相關單位能抓緊整改;對一些需單位領導協調解決的問題，已向分管領導提出瞭解決建議。

對推諉拖延不接受檢查的淮北師範大學予以批評，市檔案局將依據有關法律規定，隨機對其檢查。

今後，市檔案局將繼續按照檔案法律法規的要求，加大檔案檢查力度，進一步推進檔案工作法制化、規範化、科學化進程。希望各單位以此次年檢為契機，認真總結經驗，鞏固成績，對存在問題積極整改，進一步提高檔案管理水平。

附件：檢查結果名單

淮北市檔案局

20xx年12月19日

檔案通報模板 篇2

各鎮(街)、區直各部、委、辦、局、羣團組織及有關單位：

為深入貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《福建省檔案條例》和國檔8號令等法律法規，進一步強化機關檔案工作的規範管理水平，保障全區檔案事業健康發展，更好為馬尾經濟社會建設服務，我局於20xx年10月下旬起對全區各機關、企事業單位進行年度檔案工作檢查。現將情況通報如下：

一、基本情況

20xx年10月25日—11月22日，區檔案局按照省級檔案檢查標準，結合我區實際情況，從檔案法制建設、機構人員及制度建設、設施設備、檔案收集整理移交、現代化管理和開發利用等方面，採取聽彙報、實地查看、當場反饋意見等方式，對79個立檔單位20xx年以來的檔案工作進行細緻地綜合測評，其中優秀(90分以上)的單位15個，合格(70-89分)的單位53個，不合格(69分以下)的單位5個，另有6個單位第一次列入檢查範圍，未予評分。

1、檔案法治意識普遍增強。近年來，各級領導幹部普遍認識到了在新形勢下做好檔案工作的重要性和必要性，依法治檔、依法管檔的意識明顯

增強。一是各單位普遍設立了檔案工作機構，明確了分管領導，配備了專職或兼職檔案管理人員，並將檔案工作納入本單位年度工作計劃。二是重視和加強了對本單位幹部職工尤其是檔案管理人員的法制教育和業務培訓，文檔人員的綜合素質和業務技能明顯提高;三是絕大部分單位都能依據檔案工作有關法律法規，結合本單位工作實際，建立和完善了檔案收集、歸檔、查閲利用、安全管理等各項規章制度。四是國檔8號令得到有效落實，90%的單位制訂了本單位文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表，為今後檔案工作的有序開展奠定了良好地基礎。

2、檔案管理規範化進一步提高。各單位對文件材料的收集、整理和歸檔均能按要求進行。一是各單位在完成文書、會計檔案之外，還能自覺做好各類業務檔案、聲像材料的收集歸檔，保證了各單位檔案資料的多樣性、完整性，如區公安局、法院、檢察院、司法局、環保局、經發局、民政局、地税局等;二是各類檔案集中到綜合檔案室統一管理的要求正在逐步得到落實，如區公安局、工商局、經發局、進修校等單位做得比較規範細緻，一方面為本單位檔案利用提供了便利，另一方面確保了檔案的安全管理;三是各立檔單位都能嚴格按照《檔案法》的規定，將本單位到期檔案移交區檔案館，為全區檔案信息資源共享和綜合開發利用創造了條件。四是基層檔案室信息化工作有了進一步發展，50%的單位利用檔案軟件管理文檔工作，特別是區教育系統全面實現了文檔一體化管理，檔案室成為服務學校教育教學的有效平台。

3、檔案安全管理設施逐步完善。大部分單位領導對檔案安全管理的重要性認識明確，每年都想方設法投入一定經費用於檔案室基礎設施建設，檔案安全保管“八防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防高温)措施得到有效落實。部分單位還購置了檔案密集架，為全區檔案的規範化建設起到了示範作用。

二、存在的問題

檢查過程中也發現一些影響和制約檔案工作健康發展的問題。

1、人員方面。極少部分單位選配的檔案人員不能適應檔案工作的需要，對本單位每年應當按期整理歸檔的工作，未能及時開展;檔案人員變動頻繁，檔案業務不夠熟練。

2、業務建設方面。一是文件資料收集不齊全。從立卷的情況看，有個別單位忽視了對黨務方面、會議記錄、幹部職工花名冊、人員調動行政工資介紹信等材料的收集，影響了檔案的齊全完整。有的只注重文書檔案的收集、立卷歸檔，而忽視了對科技、會計、人事、聲像、實物(榮譽、印章)等各類材料的立卷和歸檔。二是案卷整理不規範。部分單位採取文書檔案簡化立卷方法，但未能真正掌握，有的件號未編，卷盒書寫不規範，違反了業務操作規程。三是檔案登記辦理不夠及時。許多單位都是等到檢查時才臨時統計數字，填寫檔案登記辦理表。四是檔案信息管理和開發利用水平較低。大部分單位僅限於做好檔案保管工作，在提供檔案信息服務方面還不夠，未能發揮檔案資源應有的作用。

3、安全保管方面。檢查中發現，有的單位將簡易房作為檔案室;有的檔案室堆放與檔案無關的雜物，排列凌亂;有的裝具不足，檔案無法入櫃。檔案保管存在安全隱患。

三、整改要求

1、進一步重視檔案工作。各立檔單位應按照檔案工作要求，加強對本機關的檔案工作的領導，及時解決檔案工作中出現的問題和困難，同時選配工作責任心強，綜合素質高的人員擔負起檔案工作。檔案人員要進一步明確新時期檔案工作內涵，增強做好檔案工作的責任感和使命感，對業務要精益求精。

2、進一步加強檔案室基礎設施建設。存在檔案保管安全隱患的單位，要儘快拿出解決方案，按要求整改，確保檔案處於安全保管狀態。

3、進一步加強檔案業務建設。各立檔單位應進一步提高檔案室綜合管理水平，不斷豐富室藏檔案的種類，並逐步實現檔案信息化管理。個別未能按期歸檔的單位，應儘快安排人員完成20xx年以前歸檔工作，確保本機關文件材料不遺失。及時、準確統計本單位各年度產生的各門類檔案數量，向區檔案局辦理檔案登記。

請各立檔單位針對此次檢查中存在的問題，結合本單位檔案工作實際情況，加強領導，認真組織整改，不斷推動檔案工作有新的發展。

福州開發區檔案局

二Oxx年二月二十一日

檔案通報模板 篇3

市委各部門，市直各單位，駐萍中央、省屬各單位：

為了正確貫徹落實檔案法律法規，有效地對全市檔案管理工作實行監督和指導，加強我市檔案工作的規範化、標準化管理，有效地保護和利用檔案，確保檔案的完整與安全。市檔案局於3月份下發了《關於做好檔案工作年度檢查的通知》(萍檔字〔20xx〕12號)，要求各單位認真做好20xx年檔案工作年度檢查工作，在自查和填報年度檢查申報書的基礎上，對全市112個市直單位的檔案工作進行了全面的檢查。

目前此項工作已全部結束，現將有關情況通報如下：

一、檔案年度檢查總體情況

檔案工作年度檢查是根據《萍鄉市檔案管理辦法》的規定開展的一項年度性工作，檢查的主要內容為檔案工作組織管理、基礎設施建設、檔案業務建設、檔案開發利用等情況。其中重點檢查年度歸檔文件整理、現行文件移交等情況。從年檢情況來看，各單位檔案工作普遍得到加強，檔案業務建設水平有新的提高。

(一)年度歸檔文件整理驗收情況

按照《江西省歸檔文件整理規範》的要求，絕大多數單位的領導對檔案工作高度重視，給予人員、經費和設施上的支持;檔案人員工作積極主動，認真做好歸檔文件的整理工作。今年列入年檢的112個單位中，大部分單位能認真貫徹落實國家檔案局“第8號令”，有102個單位為本年度檔案工作年檢合格單位，合格率為91%。其中歸檔工作做得好的單位有：市委辦、市人大辦、市政府辦、市政協辦、市紀委、市國資委、市機電行業辦公室、市安監局、市統計局、市農業局、市社聯、市總工會、萍鄉日報社、市委組織部、市糧食局、江西鹽業集團公司萍鄉公司、中國人民銀行萍鄉市中心支行、市規劃局、市審計局、市發展和環境機關效能投訴中心、市山口巖水庫管理局、市新華髮行公司、市委黨校、市電大、市國家安全局、市公安局、市物資集團公司等40個單位，都在規定時間內按質按量地完成了年度文件的歸檔和驗收工作。未完成歸檔驗收的單位有：萍礦集團公司、萍鄉高速路政支隊。

(二)現行文件送交工作進一步完善

各單位根據市委辦、市政府辦《關於做好市級機關公開性現行文件資料收集和送交工作的通知》要求，積極做好了現行文件送交工作，有部分單位在文件發送的同時就及時送交一份至市現行文件利用中心，還有部分單位在年度歸檔驗收時進行鑑定和送交。現行文件送交工作做得好的單位有：市政府辦、市林業局、市水務局、市城管局、市住房公積金中心、市旅遊局、市殘聯、市文廣新局、市政法委、市人口計生委、市衞生局、市工信委、市民政局等。由於各單位的積極配合，基本滿足了我市現行文件利用中心及時向社會提供利用已公開現行文件的需要。

(三)檔案管理基礎設施不斷改善

由於各單位對檔案工作的重視，檔案保管保護設施有了明顯改善，使用了符合國家標準的檔案裝具，購置了計算機、空調、除濕機、複印機、温濕度計等現代化管理設備，基本做到檔案庫房的“八防”要求，確保了檔案的安全保管和有效利用;有的單位還利用檔案管理專用軟件，建立目錄數據庫和全文數據庫，提高了檢索利用效率，為檔案的開發利用和資源共享奠定了良好的硬件基礎。

20xx年檔案工作年度檢查，雖然絕大多數單位通過年檢併合格，但是還有少數單位未能按時完成歸檔驗收和參與年檢工作。通過檔案工作年度檢查也發現機關檔案工作中還存在以下不足：一是有的單位對檔案的重要性認識不足，對檔案工作重視不夠、管理不到位，文件形成欠規範、各門類檔案不夠齊全完整。且沒有按時完成年度歸檔文件整理工作和參加年檢;二是有的單位檔案人員變動頻繁，業務生疏，又沒有參加檔案業務培訓，完成的工作質量比較差;三是部分單位沒有配備檔案管理軟件對檔案進行系統管理，有的仍是使用word編制歸檔文件目錄，報送的目錄不符合規範。以上存在的不足，嚴重影響了全市機關檔案工作的整體推進，還有待於在今後的工作中不斷改進和完善。

二、做好今後工作意見

為進一步加強全市檔案工作的規範化和標準化管理，促進全市檔案工作的平衡發展。現就做好今後的檔案工作提出以下意見：

(一)進一步加強對檔案工作的重視。各單位領導要進一步重視和支持檔案工作，將檔案工作列入本單位議事日程和工作目標管理考核內容，要經常過問檔案工作，在人員、經費和設施設備上給予充分支持，為本單位檔案工作的開展創造良好的條件。

(二)進一步加強對所屬單位檔案工作的監督和指導。各主管部門不僅要做好本機關檔案工作，還要依法加強對所屬單位的檔案工作進行規劃、監督和指導，將檔案工作納入年度考核範圍，開展檔案業務的培訓教育和專題研討，推進整個系統檔案工作上新的台階。

(三)進一步加強檔案“收、管、用”工作。各單位要紮實做好檔案收集、保管和利用工作，檔案收集、保管是基礎，利用是最終目的。要加大檔案資料的收集力度，把各種門類、不同載體的檔案收集齊全，做到應收盡收，應歸盡歸，豐富檔案室藏，夯實檔案利用的基礎;要加強檔案資料的科學保管，進行檔案的規範整理，按照“八防”要求配備檔案保管保護設施，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的安全與完整;要提供檔案利用的優質服務，建立方便人民羣眾的檔案利用體系，不斷豐富檔案服務方式和手段，更好地滿足利用者的需求。

檔案工作年度檢查合格的單位，要繼續努力把本單位檔案工作做得更好。未完成年度歸檔驗收的單位，請領導予以高度重視，督促檔案人員儘快完成文件歸檔和年檢工作，促使本單位檔案工作與業務工作同步發展。

20xx年11月18日