員工人事檔案提檔函（精選3篇）

員工人事檔案提檔函 篇1

__________公司單位人事部：

茲有_____同志的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘_____到本公司任職，簽訂正式勞動合同三年，從__________年__________月__________日起生效，在此期間本公司__________有限公司將該員工的檔案轉交公司所在朝陽區人才服務中心，負責該員工與檔案有關的各項事宜。

特此申請批准提檔。

此致

__________有限公司負責人：__________年__________月__________日

(蓋上公章)

員工人事檔案提檔函 篇2

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方託管人事檔案，雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在託管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在託管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脱離託管關係，託管費不予退回。

六、在託管期間，如乙方由於調動原因需要調閲檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閲檔或轉檔的有關手續。

七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協議期滿後，乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯繫電話應及時通知甲方，以便聯繫。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協議單方或自動終止時，託管關係自然解除。

十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

代表人(簽字)：_______

_________年____月____日

員工人事檔案提檔函 篇3

參與研發單位：_________文獻館

提供單位：_________文獻館

使用單位：_________文獻館

甲方：_________文獻委員會

乙方：_________

茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數字化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：

第一條　乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像製作説明”中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數字化影像製作。

第二條　乙方辦理甲方委託之數字化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，__________之內容與_______相牴觸時，應依照_______之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以______之內容為準。

第三條　甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊;數字化影像製作預定為_________頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。

第四條　乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數字化影像之製作量。

第五條　履約保證金

本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。

第六條　品檢驗收

乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數字化數據。

第七條　罰則

甲方委託乙方進行檔案清查及數字化影像製作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化製作總費用_________‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之_________%為上限。當延遲總天數超過_________天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

第八條　付款

乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數字化影像製作，並已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之_________%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________%，所餘尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。

第九條　契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條　契約之修改

本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十一條　契約之終止

甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。

第十二條　契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

本契約之附件包含下列項目相關事項：

一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像説明書。

二、乙方建議書。

三、品檢點收作業程序。

四、_________文獻委員會文件處理工作場所規範。

第十三條　適用法律

本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。

第十四條　爭議處理

本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。

本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條　契約收執

本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會_________、_________各_________份收執，乙方_________份)

第十六條　檢舉不法

_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)

甲方(蓋章)：_________文獻委員會　　　乙方(蓋章)：_________

代表人(簽字)：_________　　　　　　　負責人(簽字)：_________

機關地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________

電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________

營利事業登記證：_________　　　　　　　乙方保證商號：_________

營利事業登記證：_________

_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日