公文決定的格式及會議決議的格式

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公文決定的格式

決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

(1) 決定的標題和日期

決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關於"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需註明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。

(2) 決定的正文

決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是説明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義;另一層是説明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。

篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。

開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以説明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。

主體。表達決定的具體內容。落實決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便於有關單位執行。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常採用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的並列關係，也可以是明顯的遞進關係，無論何種關係，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公佈。

結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

(3) 決定的結尾

有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當於正文之後、發文機關署名之前註明附件的名稱或依據，並將附件附在主件之後。決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。

1.標題寫“決定”或“關於××的決定”等字樣。

2.寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。

3.最後寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。

會議決議的格式

會議決議一般由三部分組成：標題、簽署、正文。

(一)標題

會議決議標題有兩種寫法：

1.兩要素標題。由會議名稱和文種(決議)兩部分組成，如《董事會會議決議》。

2.三要素標題。標題一般要求三要素齊全，由會議名稱、事由(主要內容)和文種三要素組成，應寫明發布決議的會議，以表明其權威性。如《全國人民代表大會常務委員會關於大興安嶺特大森林火災事故的決議》;《xx集團股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成，如《xxx集團股份公司董事會會議關於收購xx水泥廠的決議》

(二)題注

決議都是由會議通過才能發佈的，因此要標註通過決議的會議名稱及通過日期，具體寫法有兩種：

1.如果公文標題中已包括會議名稱，在標題之下居中位置括號內寫明 xxxx年x月x日通過”即可。

2.如果公文標題中沒有會議名稱，可在標題之下居中位置括號內寫明會議名稱和通過日期。

(三)正文

正文是決議的主體，其寫法大體有兩種：一種是決議事項的內容簡單、單一，寫作時可以一段成文。寫作時直截了當地寫明何時，經什麼會議，通過決定了什麼事情，無需作出説明，也不作任何分析議論。

不管什麼類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結尾三個部分組成。

1.前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據(緣由):

(1)什麼時間、什麼地點，召開了什麼會議，會議討論了什麼、審議了什麼、

批准或通過了什麼、自何時生效等。

(2)簡要説明有關會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。這部分內容要寫得理由充分，目的明確。

2.主體。決議的主體是會議決議的事項(內容)。寫明會議通過的決議事項;或對有關文件、事項作出的論斷;或對有關問題、事件作出的評價、決定;或對有關工作作出的部署安排和要求。如：

中國共產黨第十七次全國代表大會批准XXX同志代表十六局中央委員會所

3.結尾。有的決議由於內容單一，也不必單列這一部分，主體結束全文也就自然結束了。多數決議有結尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。