業主委員會會議紀要參考範文

業委會會議紀要一

會議日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

會議地點：XX花園業委會會議室

會議主持：王XX

參加人員：

業委會 委員：王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX

業委會 顧問：馬XX、楊XX

物業列席會議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX

會議應到委員：9人 會議實到委員：7人 本次共參會人員：13人

根據物業管理條例有關規定，符合法規要求，以下會議通過的事項決議有效。

會議記錄：傅XX

會議議題：

第一項：年關將至，重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關於小區安全問題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。

第二項：XX花園業委會20xx年工作總結(另附件總結)

第三項：關於小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。

l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬元)

2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。

3、小區消防通道改造以及規範外來車輛。

4、小區主要出口增加監控攝像;圍牆周界紅外報警系統等事宜。

5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

第四項：依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。

l、表彰20xx年優秀義工(19名另附件名單)

2、表彰20xx年優秀安管員(12名另附件名單)

第五項：再次探討小區停車整改問題。

第六項：小區管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。

依據上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議

第一項：年關將至，重申業委會前兩次會議主題內容關於小區安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防範、各進出門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規範部分亂停放的車輛以及限時限制於小區無關外來車輛進入。

第二項：本次會議對20xx年業委會的工作進行了總結：委員們一致認為，過去一年來雖然大家為小區付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年裏加強履行各自的分工職責。

第三項：使用專項維修金，經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決後實施。

第四項：業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。

(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王XX主任、管理處周經理和社區工作站XX鎮等，對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定，同時衷心的感謝並勉勵她們再接再厲，本次會議向義工隊長桂XX頒發了榮譽證書，經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王XX，王XX表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻，給每位義工發放了慰問品，義工們非常感動，表示會繼續做好為XX小區的和諧、舒適環境奉獻自己的-份力量。

(2)表彰完義工隊伍後緊接着又進行優秀安管員表彰大會，業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝，並向被評為20xx年度12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵，並希望在今後的工作中再接再厲，繼續努力做好小區安全工作。

第五項：再次探討小區停車整改問題。

(1)針對小區停車難原因分析;原本配套車位不夠，且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用，小區車輛每年都在遞增，加上小區很多配套設施的對外開放，比如：社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、後海國小等外來車輛的進入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來，原部分停放在路邊的車輛進了小區，導致小區車輛增加，小區部分車主亂停放現象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。

(2)上述車輛問題經與會人員討論決定，先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場，對小區內路邊和車庫在不影響消防通道，車輛通行的地方是否劃線規範停車，統計規劃停車位總數量後，再討論下一步停車方案如何實施，適當時召開業主大會表決。

第六項：本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。

業委會與會人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、

XX市XX區XX花園業主委員會

二〇一五年一月二十四日

業委會會議紀要二

20xx年奧園第一次居委會、業委會、業主三方溝通會會議紀要

時 間：20xx年4月18日上午9點

地 點：南奧園居委會會議室

出席對象：南北奧園居委會書記，業委會主任及委員王律師，9名業主。

20xx年4月18日上午9點，在在居委會辦公室，與會的業主依據小區目前的不足之處提出了建設性的改善意見，與會的領導非常重視本次會議，在充分聽取和採納了業主的要求後，表達了小區四方為將來能儘快走上合作共贏的局面做必要的思路準備。

一、 業主方面的提議提出的建議：

1、成立業主監督小組的機制

為了促進奧園第二界業委會能在廣大業主的監督下辦事，真正的實現公開、公平、公正的執行業主大會的決議，業主方提出建立業主監督管理機制的要求，考慮到給每個業主實際的知情權，效率過於低下，因此提出成立業主監督小組擁有知情權，通過定期的監督業委會工作，不僅不影響業委會的正常工作，而且能解決業委會權利過度集中的問題和把信息傳遞給更廣泛的業主的作用。

2、建立定期召開四方小組溝通例會制度

溝通是實現解決小區矛盾最佳的手段，可以促進小區的各項事務的規範有序的發展，是小區各方利益能達成共識重要的平台。

3.通過修改議事規則，增加業委會委員的罷免和後備增補制度

由於小區民主自治的參與度還不高，選舉制度的不完善，業委會成員的整體素質、專業度等都暫不能達到較理想的程度，因此對於能力和品行遠未能勝任的成員應該有一定的罷免機制同時也對因此產生的空缺建立委員後備增補制度，以保障業委會正常的工作及更加良好的運作。

二、 業主方面對業委會工作提出的要求

1、 在定期召開的小區四方小組溝通例會上，主動聽取業主的要求，並及時做好反饋工作。

2、 不跳過業主的意見，擅自完成決策工作。

3、 監督物業的各項工作，並完成相應的記錄檔案。

4、 收入和支出的透明，提前公示數額較大的項目。

5、 定期報告物業服務費的使用情況。

6、 不合格的委員如何處理?

7、 優秀的委員如何獎勵?

8、 實現新老物業的順利交接方法。

a) 如何提前掌握物業的相關資料。

b) 如何弄清奧園設施的損壞情況。

c) 如何處理物業費的移交方案。

三、 奧園第二屆業委會的工作小結。

業委會實際備案證拿到時間為3月14日，正式工作開展從3月中旬開始：

1、成立初期在未備案的情況下，首先配合居委會一起參加春節值班。

2、初步完成銀行印鑑的更換工作，並已經在小區四個大門設立電子顯示屏

3、制定班子制度，確定值班時間

4、由居委會牽頭召開過二次五位一體會議，商定小區各項工作。

5、在3月底發函給物業公司的基礎上，4月正式啟動物業選聘工作。

四、 奧園居委會的意見。

1、定期召開溝通會，暢通溝通渠道：業委會主任表示會在班子會議上討論定期開展溝通會事宜

2、小區的重大工程和事項肯定會通過業主大會表決通過，重大工程也會由小區的專業人士組成監督小組，使工程透明、公開。

3、物業費的使用情況是物業公司內部管理工作，新老物業交替中的物業費移交問題是物業公司的事情，業委會和居委會將做好協助調解工作。

五、關於此次業主大會表決票的自由討論，此次表決票是業委會向全體業主徵詢選聘物業的方案。