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校長辦公會會議紀要

校長辦公會會議紀要

一、關於進一步規範請假制度

校長辦公會會議紀要

1、切實加強學校管理,強化工作紀律,確保全校上下進一步轉變作風、凝聚力量,攻堅克難、共促發展,範文之範文:校長辦公會會議紀要。會議明確,要科學合理地安排好校領導的各類公務活動,實行校領導日常帶班制度,即日常值班、節日及寒暑假總值班和特殊時期值班,均有校領導帶班,保證學校工作的正常運轉;各院系、各部門需保證一位黨政主要幹部在校,負責管內工作;嚴格執行請假審批制度,即先審批後出差,堅決杜絕先斬後奏現象的發生。

2、學校辦公室要進一步做好請假制度執行情況的監督,及時督辦落實,確保學校各項工作的順利開展。

3、確因工作需要,承擔特殊崗位加班任務的教職員工,學校可給予適當的補貼。

二、關於規範後勤社會化管理

為進一步規範和加強學校本部及桃源校區後勤社會化管理,為學生提供安全、優質的學習生活環境。會議研究決定:

1、加強學生食堂管理。會議強調,學生食堂工作無小事,事關每一個學生的切身利益,涉及高校和社會穩定。學校要高度重視,並不斷加強對學生食堂的管理與監督工作,嚴格控制飯菜價格,改善用餐環境,提高飯菜質量。會議討論通過了後勤處提交的加強學生食堂管理的7條建議,同時強調務必做好以下5項工作:一是穩定食堂飯菜價格,保證主食不漲價,確保學生吃的飽;二是食堂開設優惠窗口,提供質優價廉的菜品,確保貧困生正常用餐;三是學生處、團委要發動學生參與到食堂管理和監督工作中來,定期組織學生調查瞭解當地市場菜價行情和校內各食堂菜品價格,並適時製作板報向廣大學生公佈;四是開拓思路,大膽嘗試,根據廣大師生需求,後勤與工會聯合食堂組織集中採購,降低食堂採購成本的同時,有效解決我校教師菜籃子問題;五是食堂免費向學生提供可口營養的湯品,降低學生就餐成本。

2、加強學生宿舍管理。為進一步加強學生宿舍管理,保障學生的人身安全和財產安全,維護學校正常的教學、生活、學習秩序,會議研究決定:加快學生宿舍門禁、探頭、智能電錶建設,相關費用原則上由物業公司承擔,學校適當分擔,具體由後勤處與物業公司協商擬定建設方案;加強樓管規範化選聘和管理,後勤處要主動介入樓管的招聘,積極參與樓管的培訓指導、監督檢查;嚴禁外賣人員進入學生宿舍兜售商品,確保學生宿舍安全;採取有效措施加強學生宿舍管理,不斷改善學生住宿條件和環境,科學調配學生宿舍,杜絕男女生混住現象,具體由姚進生副書記牽頭,學生處、團委、後勤處、各院系配合制定學生宿舍調配方案;配備2名專職人員負責學校宿舍及後勤社會化管理工作,不斷充實和加強後勤管理隊伍建設。

三、關於校園網建設、音響改造等事宜

1、會議強調,要高度重視網絡建設及監管,積極借鑑兄弟院校網絡建設的先進經驗及可行做法,以期進一步完善我校內外網建設。具體由宣傳部牽頭,實驗室管理中心、辦公室配合。

2、會議研究同意,對圓形會議室、圖書館報告廳、宋明理學中心報告廳、體育館4個場所的音響設備進行改造建設。具體由宣傳部負責擬定改造方案提交學校討論決定。

3、會議明確,學校網絡宣傳及監管、校園廣播台及音響管理統歸宣傳部負責;並研究同意配備1名人員納入宣傳部編制,專職負責學校日常宣傳的攝像、攝影、編導工作;同意宣傳部根據實際工作需要,購置1套攝像、攝影設備,經費列入學校XX年宣傳經費。

四、關於與上海政和商會共建學生實習基地事宜

1、為進一步拓寬學生就業渠道,創新實習基地建設,會議在認真聽取了宣傳部長何長輝關於上海學生實習基地建設考察情況彙報的基礎上,研究決定,與上海政和商會共建我校上海學生實習基地。

2、為確保上海實習基地建設取得實效,會議強調,必須儘快明確基地建設任務與目標;實習基地管理人員由教師輪批掛職鍛鍊,其住宿及辦公場所由上海政和商會提供支持;爭取拓寬合作深度,吸納企業參與學生實習培養基金的設立。

3、具體由教務處牽頭,人事處、學生處、團委、保衞處配合,根據本次會議精神擬定基地共建方案提交學校討論決定。上海實訓基地建設由裘國偉副校長負責,何長輝協助做好工作。

五、關於加強學風建設

1、會議指出,創建優良的學風既是保障學校教育教學質量,促進學校可持續發展的需要,也是大學生成長成才,和諧發展的迫切需要。全校上下務必增強對抓好學風建設重要性的認識,統一思想,齊抓共管,形成合力,切實把學風建設作為當前我校的一項重要任務抓緊抓實。

2、會議研究同意,成立學風督導小組,由學生處、團委、教務處、後勤處、辦公室派員組成,督導小組辦公室設在學生處。

3、會議指出,近期學風建設重點抓好4項工作:一是落實“三早”、“兩習”制度,尤其是嚴肅杜絕學生晚自習缺席現象,端正學風;二是維護課堂教學秩序要依靠輔導員、班主任、任課教師齊抓共管,形成合力;三是加強學生文明言行舉止規範,從細節着手,從點滴抓起;四是教務部門開教學工作會議時,應邀請學工部門代表參加。

4、會議原則通過《關於進一步加強學風建設的實施意見》,具體由學生處根據本次會議精神細化完善後印發實施。

六、關於青年教師培養事宜

1、青年教師是學校的未來和希望,為加快青年教師培養,夯實高層次後備人才隊伍可持續發展的基礎,會議研究決定,在青年教師中開展導師制培養工程。

2、會議原則通過《xx學院關於青年教師培養工程的若干意見》,具體由人事處根據本次會議精神修訂完善後印發實施。

七、會議還通報了4個校級研究中心建設情況和研究了近期相關工作事宜

xx月xx日,xxx校長主持召開校長辦公會議。會議就加強隊伍建設,開創工作新局面提出了要求;專題研究了三期教工住房辦證事宜、科技表彰活動、人事編制、對外培訓、接待工作等事宜。會議聽取了校分管領導及相關部門的情況彙報,並進行了深入的討論研究。現紀要如下:

一、加強隊伍建設,開創工作新局面

1、加強幹部隊伍建設。全校各級領導幹部要進一步強化崗位責任意識,真正做到在其位,履其職,謀其政;進一步解放思想,深化學習,真正使思想認識達到更高境界,理論思維能力達到新的水平,切實提升領導幹部工作能力和水平。

2、強化敬業精神,切實改進工作方法。全校上下務必牢固樹立政令暢通的思想意識,緊密圍繞當前我校中心工作強化敬業精神,明確工作職責,切實改進工作方法,將學校的戰略部署和政策措施逐一轉換為紮紮實實的工作成效,全面均衡可持續的發展。

3、切實做到令行禁止。根據市委、市政府和學校的有關規定,會議通過分析前期學校規範幹部外出請假制度的實施情況,再次要求各級領導幹部要以身作則,努力樹立起優良的工作作風。並就此事由監察審計處對去年以來幹部遵守外出制度進行一次專項檢查,相關情況專題彙報學校,採取適當方式予以通報。

4、提高工作能力和水平。學校各級領導幹部要牢固樹立大局意識,堅定發展為大的開拓心胸和工作視野,要善於運用我們的理論工具、經驗積累和學習成果,結合我校的實際情況開展工作,強化會發現問題、會分析問題、會研究問題、更要會妥善解決問題的四種能力,推進工作。

5、會議要求全校上下當前要齊心協力,重點抓好以下五項工作:學校三期教師公寓辦證工作;加快基建工作進度,確保秋季新生入學住宿需要;圍繞評建專項檢查,抓緊抓實學校迎評工作;抓好安全穩定工作,堅持預防在先、預防為主,層層落實責任制;深入貫徹落實科學發展觀,適應新形勢下經濟增長方式轉變,加快教育改革步伐,尤其是加強本科教學改革,培養“三歡迎”人才。

二、關於三期教師公寓辦證事宜

1、加快做好三期教師公寓辦證工作,是落實民生工程,為教職工辦實事的第一大事,要舉全校之力,全力以赴,攻堅克難,努力早日完成辦證工作。

2、為加快落實三期教師公寓辦證工作,會議研究決定,由xxx校長、xxx副校長掛帥,職能部門相關人員林元昌、陳佺、黃曉珍、曾偉及三期教師代表周聖宏組成工作小組負責辦證事宜。原三期教師公寓辦證領導小組成員歸併原單位。

3、會議明確,工作小組務必於xxxx年xx月底前完成各項辦證事宜。同時,會議申明獎懲制度:未達到既定工作目標,扣發小組成員一個月績效津貼;如期完成後,對相關人員進行獎勵,經費從原三期教師公寓辦證專項經費列支。

三、關於基建工作相關事宜

1、針對目前影響我校基建進程的主要問題,為確保如期保質保量完成基建任務,會議研究決定,達成以下事項:

從建築系抽調兩名專業教師擔任基建項目管理工作,具體由教務處負責協調;人事處負責招聘1名基建現場管理人員。

一期政府贈送土地地面物未補償的部分及新徵土地地面物(含林木、水利設施等)補償事宜一併委託武夷山市國土資源局按規定進行徵用補償。具體由xxx校長、xxx副校長掛帥,基建、監審、財務等相關職能部門負責具體落實。

2、關於基建工程變更事宜,經會議研究達成一致意見:

原則同意逸夫圖書館一號樓部分區域變更為車庫,具體由後勤處會同設計單位確定設計變更圖;同意行政樓接待室建設地址變更為行政樓北側統戰部、保衞科辦公室位置;同意瑞樟1號樓停車場項目立項及預算;同意教工活動中心安裝項目立項,後勤處儘快與施工方簽訂補充協議。

3、會議要求,基建部門加快建設進度,力爭秋季開學前完成學生公寓建設。同時,後勤處按照新增150人的標準做好秋季入學新生住宿預案,8月前完成具體方案,確保新生順利入學。

四、關於第二屆教學、科技表彰工作

1、會議原則同意科研處提交的《關於開展第二屆教學、科研獎勵表彰工作方案》,由人事處根據本次會議精神修改後印發實施。

2、具體科研獎勵表彰工作由人事處牽頭、科研處配合,力爭於xxxx年xx月中下旬舉行表彰大會。

3、優秀教學成果獎表彰納入xxxx年教師節表彰活動,具體由教務處負責組織落實。

五、關於科研機構經費管理工作

1、為進一步加強科研機構經費預算管理,會議明確:學校給予省級各類平台(包括省級實驗室、省級工程中心、省級研究會、省級研究基地、省級精品課程等)啟動費5萬元;市級各類平台(包括市級實驗室、市級工程中心、市級研究會、市級研究基地等)啟動費3萬元;校級研究所啟動費1萬元。

2、上述研究機構承諾的學校配套經費,由財務處、科研處配合處理,按要求做好驗收工作

六、關於對外培訓工作

1、為深入貫徹落實科學發展觀,適應經濟發展方式轉變,學校着力開展教學改革理論與實踐研究,以外貿專業為試點,重點培養“三歡迎”人才。會議原則同意外事辦提交的資格考試培訓方案。

2、相關資格考試課程納入學校課程,列入教學計劃,由教務處統一負責落實。

3、相關教師培訓及差旅費列入人事培訓費,由人事處具體負責。

4、總結對台交流與辦學經驗,具體制定下階段對台學生交流工作計劃。

5、為深入貫徹落實科學發展觀,適應經濟發展方式轉變,由教務處負責儘快制定學分制實施方案及教學改革方案提交校長辦公會討論。

七、關於人事編制工作

1、根據省市編制委員會設置方式,為實現我校人事編制工作的制度化、規範化,成立我校人事編制工作委員會,由xxx校長任主任,xxx、xxx、xxx、xxx任成員。

2、會議原則同意人事處提交的編制測算原則,具體由人事處根據本次會議精神修改後提交校編制委員會討論下發。

八、關於規範公務接待工作

會議原則同意辦公室提交的《關於進一步規範公務接待工作的補充規定》,具體由辦公室根據本次會議精神修改後印發執行。

九、會議還研究了其他相關工作事項

出席:xxx xxx xxx xxx等

記錄:xxx

主題詞:領導 會議 紀要

送:黨政班子成員

發:各院系、各部門

xx學院辦公室 xxxx年xx月xx日印發

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