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辦公室周例會會議紀要(精選3篇)

辦公室周例會會議紀要(精選3篇)

辦公室周例會會議紀要 篇1

會議時間:3月8日21:00

辦公室周例會會議紀要(精選3篇)

會議地點:南5204

與會人員:

會議主持:

會議第一項,由陳志方副祕書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議並講話。會議首先對3月5日誌願者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的徵集情況作了總結。然後厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面:一是要對“兩會”的指導思想有準確的把握;二是要注重部門內部人員的合理分工,安排工作要講究科學性和藝術性,帶動部門人員全面發展;三是要加強精細化管理,對於“育苗工程”中09級的學生幹部要精心培養;四是要加強工作的執行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。最後,厲書記分享瞭如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調,擺低自己的姿態,不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態平和;“儉”,即儉以養德,勤儉節約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養;“正”,即正值、正派。

會議第二項,由各位副主任分別總結上週工作。廖俊傑副主任主要總結兩點:①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作;②參考一下廖俊傑副主任發到公共郵箱裏的會議紀要以及工作總結,以後寫這方面的東西時,要遵循這種格式。潘正楠副主任總結如下:①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看②建議辦公室成員多關注一下兩會內容及精神。穆婭新副主任主要總結:社團活動呈報表只批兩週之內的活動。

會議第三項,由侯佳楠主任總結上週工作並佈置本週工作。侯佳楠主任首先檢查上週佈置工作的落實情況,然後對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了説明。最後佈置辦公室本週工作:①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下週六女生節社團文化廣場工作做好準備④物品採購工作由潘正楠副主任完成⑤週末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅製作交給廖俊傑副主任。

會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:①社聯要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持並參與到精品活動中②加大社聯以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同於以往的形式宣傳③每週週末舞會都有主題,即“週週有主題,期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團,讓其內部成員充滿工作的動力。

社團聯合會辦公室

x年3月8日

辦公室周例會會議紀要 篇2

會議主持:陳總

與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峯、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室

會議記錄:肖嵐

會議內容:

※ 市場部

1 市場大廳外鋪招商加速;

2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;

3 品牌村行業協會成立後置;

4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5 市場大廳招租意向客户建檔,信息對接及時有效;

6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

※ 營銷部

1 有效提高部門人員工作效率;

2 確保工作真實性;

3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化並和收入掛鈎,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;

4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等,並上報審批;

5 現場工作人員對上門客户把握程度加強;

6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;

※ 企劃部

1 年貨大集推廣宣傳執行;

2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業户來源②創業基地業户管理與考核③與營銷掛鈎,將創業業户輸送至品牌村;

4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

※ 設備設施保障部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

※ 安保部

1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

※ 綜合事務部

辦公室周例會會議紀要 篇3

3月7日,集團公司總經理主持召開總經理辦公會議,等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報(具體內容在會議記錄中)。總經理作了重要講話。

一、關於工程問題:

首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將羣樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。

到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那麼,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。

工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們儘量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м²,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那麼,我們的客房總數就達到280來間了。

二、酒店店徽問題:

考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會徵集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在徵集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。

三、人事分工:

(一)設立酒店籌備辦:主任、常務副主任、副主任;

(二)設立工程部:經理、由組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監督等工作,協助工程部到海口拿圖紙;

(三)設立財務部:經理,其它人員不動;

(四)成立招投標小組:組長、副組長、由、組成,主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;

(五)公司成立一個總辦:任總辦主任、由組成,具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;

(六)關於酒店增加康體、娛樂部份:負責、配合。

四、有幾個大家要明白的問題:

(一)酒店的經營定位:以旅遊、度假、休閒、康體為一體的酒店;

(二)酒店的性質:港商外來投資;

(三)公司的結構:實業發展有限公司(二級公司);

(四)公司與酒店的關係:屬於上、下關係、(好比父子關係)。

總經理最後要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

主題:會議紀要

工作安排 人事決定

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