企業公司會議記錄的規範大綱

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員把會議的基本情況、發言和決定等事項記錄下來，是會議情況的真實反映。做好會議記錄，不僅可以為會後進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據和材料，而且可以為日後查考提供重要依據和憑證。為認真貫徹落實黨的xx大提出的“集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定”的原則，進一步完善企業內部議事和決策機制，現將規範會議記錄工作有關事項通知如下：

一、自XX年1月開始，由總公司政工處向各單位配發專用會議記錄本。各單位召開行政領導班子會議、支部委員會會議時，必須採用統一配發的會議記錄本做好有關會議記錄。

二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議，如涉及企業管理、職工分房、晉級、福利發放、人事變動等與職工利益密切相關的重大事項的會議，按要求將會議主題、討論過程、發言內容、決定事項等如實記錄在案。

三、各單位會議記錄本使用完後，持用完的會議記錄本到總公司政工處換領新的會議記錄本，各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。

四、會議記錄的注意事項。

1、項目要完整。

⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數。

⑵會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標註“散會”、“結束”、“完”等均可。

2、要客觀、準確、真實、完整。

⑴記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，特別是重要會議和重要發言，應記原話，不得任意取捨增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點、主張。

⑵會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細與簡略，要視具體情況而定。一般地説，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的説明，可抓住要點，略記大概意思。

3、做好記錄整理工作。

⑴要實事求是，完整準確反映會議全貌。忠實於講話人、發言人的原意，儘可能用原話，原話意思不完整的，可以作一些技術上的加工，但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。

⑵要做到層次分明，段落清楚，語句通順，文字準確，字跡清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

⑶沒有聽清楚或發言者表達不清的地方，會後要及時找有關人員核對。

五、會議記錄的技巧。

做好會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即書寫運筆要快，記得快。

二要：即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

三省：即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”；省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代：即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。可用姓代替全名；可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號代替某些詞彙等等。但在整理時，均應按規範要求辦理。