業務會談紀要寫作格式及注意事項

業務會談紀要寫作格式如何?有什麼需要注意的地方?下面是本站小編給大家介紹的業務會談紀要寫作格式及注意事項，希望對大家有幫助。

業務會談紀要的寫作格式

業務會談紀要的寫作格式由標題、正文、結尾三部分組成。

(一)標題

業務會談紀要的標題經常用一個偏正關係的短語來表示，為了寫得明確，常常用“會談紀要”前冠之以某項會談的名稱，一般用“關於……的會談紀要”的句式。如“關於補償貿易的會談紀要”、“關於改換裝運口岸的會談紀要”。標題下方寫上會談日期。

(二)正文

正文分前言和主體兩方面。

(1)前言：寫明會談雙方的全稱及簡稱(為了行文方便，可在全稱後面加上括號，註明“甲方”、“乙方”)，寫明會談時間、會談地點、與會人員及會談的事項內容。如： “中國X×公司(以下簡稱甲方)與×X X國X X X公司(以下簡稱乙方)就X X問題於X X X X年X×月×日在X×(地方)進行友好會談，現將會談達成的一致意見，紀要如下：”。

(2)主體：這是會談紀要的主要內容。應分條列明雙方會談協定的具體事項。如果是逐筆售定的貿易方式，會談紀要則按交易的品名及規格、數量、包裝、價格、付款條件等分條列明。如果是其他貿易方式，則按會談內容分項列明。

(三)結尾

在正文下方寫上甲乙雙方單位的全稱，代表簽字蓋章。

業務會談紀要的注意事項

(一)必須忠實於會談記錄

會談紀要是在會談記錄的基礎上，根據會談議程、會談的內容和結果進行整理而形成的紀要。因此在整理會談紀要時，必須忠實於會談記錄，尤其是對會談中談及的貿易做法、堅守原則、事項內容、具體步驟等需要雙方共同遵守實行的內容，必須用準確的文字客觀地表述出來，不能隨意加上撰寫者的主觀意願或要求。

(二)分條列明，突出重點

整理進出口業務會談紀要時，不必按發言人的先後順序來整理，而是按照會談的內容分項進行整理。為了突出重點，對於逐筆售定的貿易方式，會談可按照商品的品名及規格、數量、包裝、價格、支付方式等形式分條列明。如果是其他貿易方式，則按會談內容分項列明.

(三)語言簡潔明確會談過後進行紀要，其目的是要在繁雜的會談內容中整理出主要的或重要的事項內容，

以便今後工作的檢查或為簽訂合同做準備。因此在整理紀要時，語言力求簡潔，同時會談紀要經過簽字後，對雙方都有一定的約束力。因此語言的表達也必須明確，不可有任何歧義。