原材料採購會議紀要範文（精選19篇）

原材料採購會議紀要範文 篇1

會議紀要

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

《酒店物資採購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

原材料採購會議紀要範文 篇2

時 間：*年**月**日下午半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：

參會人員：市公司紀檢辦 市公司財務部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經辦

**市商貿有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿有限公司

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議 根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。 **市計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為： **市商貿有限公司 178800元 **市計算機有限公司 159070元 **市商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

原材料採購會議紀要範文 篇3

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：公司X樓會議室

會議主持：(有限責任公司總經理)

參會人員： 會議記錄：

會議議題：議定採購分裝流程制度

為進一步完善公司採購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細緻科學的安排，現將會議內容紀要如下：

一、採購：

由公司採購部門上門與大棗種植農户商洽，以賒購的方式，與農户簽訂大棗採購合同，採購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然後送至生產車間。

二、分選：

1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘乾，然後打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘乾，按照相應的供貨農户名單，由登記造冊完成後，辦理入庫。

三、裝袋：

經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘乾程序完成後，由負責進行標註分類，然後統一裝袋。

有限責任公司

年XX月XX日

原材料採購會議紀要範文 篇4

一、會議時間:x年xx月xx日:

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀要整理:

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、枱燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

x年xx月xx日

x項目部

原材料採購會議紀要範文 篇5

時間:*年**月**日下午半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:

參會人員:市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經辦

**市商貿有限公司

**市計算機有限公司

**市商貿有限公司

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市商貿有限公司178800元

**市計算機有限公司159070元

**市商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字:

原材料採購會議紀要範文 篇6

尊敬的公司領導：

上/下午好!

感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

20xx年1月，我被公司任命為採購部負責人，負責採購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作，達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。

尤其是在這半年內，在公司領導的帶領下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務，並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項採購約165宗，採購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現將20xx年上半年採購部開展的情況，向領導做一詳細彙報，希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

一、上半年工作情況總結

1、加強隊伍招聘，培養團隊精神根據公司要求，逐漸完成採購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現在的6人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時，我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

2、明確工作職責，理順工作流程根據公司要求，進一步明確了採購部各崗位的工作職責，進一步理順了採購部各項的採購流程，並初步建立了物資採購數據庫，達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

3、明確責任分工，走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實採購流程和相關制度，走“制度化、規範化、程序化”採購工作。

4、完善部門例會，強化制度學習每週定期召開部門會議，不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓，並提出改進措施，避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓，不斷提高部門員工綜合素質，力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。

5、深入市場調研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調研，把握建築材料市場行情，為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

二、工作中存在的不足

1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格，流程沒走完就提前採購的現象。應對措施：對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓，嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓，規範資產申購流程，提高物資採購的計劃性。

2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣，易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單，給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施：加強細節管理，提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。

3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣，在一定程度上影響採購效率，需要着重學習和加強。應對措施：對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入瞭解和學習，豐富自身相關知識的積累。

4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施：通過採購實踐，有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。

5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題，集團未明確具體要求，因採購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式，從而為公司節省運營成本。

6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務：大多數情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施：加強對招投標制度學習和培訓，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改進工作方式，加強團隊協作管理在今後的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時，加強部門內部管理，細化採購職責和分工，提高團隊協作能力，進一步提高自身管理水平;

2、加強兄弟部門溝通，提高採購服務意識在今後的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報採購計劃，確認所需物資的具體技術要求和貨期，對不合理的採購要求及時提出意見。

3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規範化、程序化”道路在今後的工作中，堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實，使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實，嚴格按照採購制度辦事。同時，細化地區公司採購流程，使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

4、經常關注市場變化，提高價格敏感度在今後的工作中，努力汲取工程建設相關材料認識，提高專業素質和業務能力。同時，盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源，分門別類建立供應商基礎資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係，保證採購工作更快、更好的開展。

5、感恩恆大，強化廉潔從業，塑造職業道德採購部作為一個敏感部門，要時刻強調廉潔自律，遵守職業道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為，並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內部員工之間的相互監督，定期學習集團反腐典型案例。

6、激發員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今後的工作中，更加註重團隊內部建設，經常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對採購工作的理解和建議，瞭解他們的心態和動向，積極引導，形成互相幫助的團隊精神，使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。

以上是採購部20xx年上半年工作情況的彙報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後，再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

採購部：

二零XX年七月十二日

原材料採購會議紀要範文 篇7

發佈時間:20xx-08-12

所在地:黑龍江

行業:輕工行業

截至日期:未確定

標書下載:

摘要:

招標內容:

採購人:東北農業大學

項目編號:SC[20xx]0825

項目名稱:東北農業大學辦公傢俱等採購及服務

標前會時間:20xx年8月9日下午14時

標前會地點:黑龍江省政府採購中心二樓開標大廳

參加人員:東北農業大學楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應商代表

主持人:史旭升

內容:

問題1:圖片如何獲取?

答:按照用户單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或複製粘貼招標文件作為其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作為合同簽訂、驗收的依據。

問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取鏈接?

答:第一步:搜索“中國國家認證認可監督管理委員會”

第二步:點擊“自願性體系認證查詢”

第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”

第四步:輸入企業名稱“傢俱有限公司”

第五步:輸入驗證碼

第六步:點擊“查詢”

問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?

答:根據本次招標的實際情況，用户單位提出的為了統一售後服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。

對原招標文件中評分細則做如下調整:

評標細則略

*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用户單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):

貨物採購處項目經辦人:史旭升電話:0451-87220791

貨物採購處項目負責人:王爾豔電話:0451-87220756

本會議紀要內容如與招標文件有衝突，以本紀要為準，並做為招標文件的補充部分，具有同等法律效力。

黑龍江省政府採購中心

原材料採購會議紀要範文 篇8

8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20xx年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見:

一是調整20xx年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20xx年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目採購由集中採購機構組織;對部門集中類項目採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。

二是確定新一年度定點維修企業名額。在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。

三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置後，對部門集中類項目採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

會議認為我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯繫，進一步規範政府採購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支持政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。

參加會議人員:

原材料採購會議紀要範文 篇9

發佈時間:20xx-08-12

所在地:黑龍江

行業:輕工行業

截至日期:未確定

標書下載:

摘要:

招標內容:

採購人:東北農業大學

項目編號:SC[20xx]0825

項目名稱:東北農業大學辦公傢俱等採購及服務

標前會時間:20xx年8月9日下午14時

標前會地點:黑龍江省政府採購中心二樓開標大廳

參加人員:東北農業大學楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應商代表

主持人:史旭升

內容:

問題1:圖片如何獲取?

答:按照用户單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或複製粘貼招標文件作為其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作為合同簽訂、驗收的依據。

問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取鏈接?

答:第一步:搜索“中國國家認證認可監督管理委員會”

第二步:點擊“自願性體系認證查詢”

第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”

第四步:輸入企業名稱“傢俱有限公司”

第五步:輸入驗證碼

第六步:點擊“查詢”

問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?

答:根據本次招標的實際情況，用户單位提出的為了統一售後服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。

對原招標文件中評分細則做如下調整:

評標細則略

*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用户單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):

貨物採購處項目經辦人:史旭升電話:0451-87220791

貨物採購處項目負責人:王爾豔電話:0451-87220756

本會議紀要內容如與招標文件有衝突，以本紀要為準，並做為招標文件的補充部分，具有同等法律效力。

原材料採購會議紀要範文 篇10

發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)

【發文時間】20xx年6月44日

【實施時間】20xx年6月24日

20xx年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府採購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區採購辦、區政府採購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區採購辦、區採購中心關於執行《鎮海區政府採購程序及實施規範(試行)》(鎮採購辦〔20xx〕126號文)有關情況的彙報。為認真貫徹落實鎮採購辦〔20xx〕126號文精神，對政府採購的操作程序作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:

一、政府採購方式確定和改變

1、採購文件受收的供應商只有2家，採購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應文件，如果採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，原為非招標採購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，並報區採購辦批准，可以按原採購方式繼續進行採購活動。

改變採購方式的應將採購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商並經其書面確認，並報區採購辦批准。

2、採購文件受收的供應商大於3家(含),採購響應截止時間止參與採購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可並書面承諾同意採購活動延時的，採購活動可適當延時。

延時後，響應供應商仍只有2家的，如採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，按本款第1條處理。

3、社會影響大、關係民生問題、關係政府形象以及採購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目採購，在採購文件公開發布前，原則上將採購需求等在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或諮詢專家意見。

4、重大采購項目準時參與的供應商或者對採購文件作出實質性響應只有2家的，應終止本次採購活動，重新修改採購文件，降低供應商特定資格條件或技術標準後重新組織採購。如採購公告發布前，已在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或已諮詢專家意見的，可按本款第1條處理。

5、採購項目實施單一來源採購的，原則上應將擬採用單一來源採購的信息上網公示五個工作日，公開徵求潛在供應商意見。

二、採購需求、評審條款制定

6、註冊資金和業績條件應與採購項目總體規模相適應。對供應商註冊資金資格要求的設置標準不宜過高，一般為採購項目規模的2-5倍。

7、採用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。

三、政府採購評審專家使用

8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，合同管理等方面專家一人。

9、政府採購評審小組中，採購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。

四、澄清問題和比較與評價

10、在評審中評審人員不按採購文件評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。

11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面説明。

原材料採購會議紀要範文 篇11

半年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會，更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裏，我在醫院領導的帶領下，在同事的關心和幫助下，能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務，在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障，是關係到公司運行的重要環節，所以我很感謝醫院領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商，不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。

採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，籤個合同，定個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求，該產品是否對醫院產生了效益，或者，是否對醫院造成是損失，對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正，使醫院的利益得到保證。

醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變，認真學習質量管理體系的要求，建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力;處理質量問題，以及退換貨方案的實施，配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要，同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是，採購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與各部門緊密聯繫，切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為醫院爭取優惠條件，有效減少採購成本。

在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持醫院經營，並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通，建立採購申請單的書面化，每星期兩次檢查哪些還沒買的，哪些是已經訂下還沒到的，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉着應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門緊密聯繫，更好的滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為醫院節省採購成本。

工作職責、內容:

1、對採購工作進行監督和檢查，確保採購工作順利開展。

2、審核所籤合同是否符合要求，確認供應商及終止供應商。

3、審核單品是否調價(進/售價)，並進行確認，促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況，審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

5、每週根據藥品銷售報表，分析部組的銷售及平均加價率是否合理，以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

6、根據報表，掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率，進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

7、加強與供應商的溝通，每季度召集一次供應商洽談會，及時解決工作中存在的問題。

8、定期制定促銷計劃，並對每期促銷進行評估、總結。

9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。

及時傳達上級的指示，對上級佈置的工作任務，必須在四小時內覆命。

我來公司已有多月時間，積累了一定的經驗和專業知識，在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實，努力做好我的本職工作，只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本着認真負責的態度，嚴格按照醫院規定的工作流程，保證數量的準確性和質量的保證性，把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處，缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研，對一些產品的瞭解不夠深入透徹，對採購進來的產品跟蹤力度不夠，對有些產品交貨時間反映不夠及時，對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裏，我會努力改進自己的不足，凡事做到精益求精，更好的為醫院工作。

原材料採購會議紀要範文 篇12

時間：20xx年3月21日

地點：高新區行政服務中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄：楊帆

採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目

議題：

一、關於技術及性能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控温馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控温乾燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

集中採購機關：

開户銀行：

户名：

帳號：

原材料採購會議紀要範文 篇13

一、會議時間:x年xx月xx日:

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀要整理:

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、枱燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

原材料採購會議紀要範文 篇14

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙

江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。

原材料採購會議紀要範文 篇15

20xx年6月1日上午，受鄒春平副縣長委託，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發改局陳曉温，審計局潘小青，財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規劃建設局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標中心葉利軍、張小斌、王迅、項盈盈等人員，在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府採購有關問題，並形成一致意見。現紀要如下:

一、關於政府採購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標

確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點項目，其採購限額標準分別設定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建築10萬。限額標準以下的項目，經縣採購辦批准後，可以按單位內部政府採購程序進行自行採購，採購結果須經本單位分管紀檢工作的領導確認後報縣採購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項目，報縣財政項目評審中心和縣審計局審價中心評審時，按項目估算進行評審，結算時按實際工程量進行評審，最終評審價原則上不得超過項目估算價，確需調整的，須報經縣採購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發展和改革局批覆後再實施，確需提前施工的，可先實施後補辦相關手續。

二、關於建立政府採購誠信保證金制度問題。同意建立政府採購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自願原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應商在有效期限內，參與單個項目投標保證金在5萬元(含5萬元)以內的，可免交投標保證金。單個項目投標保證金在5萬元以上的，應繳納高於5萬元以上的差額部分，項目完成後按規定退還差額部分。

三、關於建立重大項目政府採購專家論證制度問題。對採購項目預算金額達200萬元(含200萬元)以上，或採購項目預算金額不到200萬元、但技術要求特殊複雜的採購文件，採購人應組織有關行業專家、政府採購監督管理部門進行合法性、合理性論證，使採購文件更加完善、科學、合理。採購文件論證所需的專家勞務費由採購人按規定標準支付。

四、關於評標專家確定問題。對行業、產品特殊的政府採購項目，評標專家庫中沒有所需評標專家或者評標專家數量達不到所需數量時，可由採購人、政府集中採購機構或者其他採購代理機構按照規定，在相關工作領域有突出的專業特長並熟悉市場銷售行情的專業人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應對這些審核合格的專業人員組建臨時專家庫，彌補我縣專家庫中評標專家不足和來源不穩定等問題。

五、關於政府採購實際結算價超合同價10%問題。採購人在合同履行中，需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充合同，但所有補充合同的採購金額不得超過原合同採購金額的10%。

對超過原合同採購金額10%的，採購人必須報縣採購辦審批同意後，方可辦理備案和資金結算。否則，有關單位不得辦理備案和資金結算等手續。

抄送:縣法制辦，縣發改局，縣審計局，縣財政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規劃建設局，縣招管辦，縣招投標中心。

原材料採購會議紀要範文 篇16

時間：20xx年3月21日

地點：高新區行政服務中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄：楊帆

採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目

議題：

一、關於技術及性能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控温馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控温乾燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

集中採購機關：大慶高新區政府採購管理辦公室

開户銀行：交通銀行開發區支行

户名：大慶高新技術產業開發區政府採購管理辦公室

帳號：2360006090

原材料採購會議紀要範文 篇17

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員：

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

原材料採購會議紀要範文 篇18

時間:*年**月**日下午半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:

參會人員:市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經辦

**市商貿有限公司

**市計算機有限公司

**市商貿有限公司

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市商貿有限公司178800元

**市計算機有限公司159070元

**市商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

原材料採購會議紀要範文 篇19

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

記錄:譚惠南、武睿

紀要內容

一、會議研究物資採購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、設備維修由學院設備處統一採購，建賬管理。

2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、牀、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。

3.電腦、多媒體設備、複印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一採購，建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。

二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、打印機、複印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。