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項目會議紀要範文

項目會議紀要範文

項目會議紀要主要用於單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排佈置工作,為開展工作提供指導和依據,那麼,下面是本站小編給大家整理收集的項目會議紀要範文,供大家閲讀參考。

項目會議紀要範文
項目會議紀要範文【一】

xxxx年3月1日晚上,受曾益民市長委託,賀順清常務副市長在市長會議室主持召開市長辦公會議,就四水治理城防工程和龍山林場棚户區改造項目建設有關問題進行專題研究。現紀要如下:

一、關於四水治理城防工程建設

(一)整個四水治理項目建設資金全部用於漣水河城防工程建設。

(二)今年建設項目的選址確定為梅子橋下游北部河岸。

(三)四小治理項目建設的市級責任領導為吳景祥副市長,實施單位為市城建投資公司,責任人為毛國和,市水務局王希凡和市發改局張新民要積極配合。

(四)工程建設要在依法依程序的前提下進行。今年下達的項目要迅速組織施工,確保於今年5月底完工。

(五)市水務局要盡最大努力向上爭取資金,市城建投資公司要確保整個四水項目按上級要求建設到位。

二、龍山林場棚户區改造

(一)高度重視。該項目為中央擴大內需項目,已列入今年為民辦實事項目範圍,項目建設要求高,時間緊,不論困難有多大,必須按上級要求完成建設任務。龍山國家森林公園管理局籌備工作處要迎難而上,細緻做好羣眾工作,周密制定建設方案,確保項目如期順利推進。

(二)認真實施。該項目市級責任領導為王汪副市長,實施單位為龍山國家森林公園管理局籌備工作處,責任人為陳建平。

(三)建設方式。採取因地制宜、靈活把握、科學安置的方式進行。實行改造與新建相結合,在不違反龍山國家森林公園各項規劃的前提下,宜分散建設即分散建設,宜集中建設則集中建設。

(四)部門配合。市發改局、市林業局、市國土資源局和市建設局等部門單位要積極支持、有力配合項目建設,確保按期完成項目建設任務。

參加會議人員:

xxxxxxxxxxxxx

記錄整理:龍xx

發送:市書記、副書記、副市長、市政府副調研員、

市長助理、市政府辦公室主任、副主任、市政府

督查室主任;市委辦公室,市人大常委會辦公室,

市政協辦公室;與會各單位,有關單位。

項目會議紀要範文【二】

會議時間:xxxx年1月25日9:00-11:00

會議地點:門頭溝區XX會議室

會議主題:第二次項目管理例會

與 會 人 員:

建設單位:

管理單位:

監理單位:

設計單位:

市政總院:

承包單位:

北京XX:

北京XX:

主持人:

會議紀要整理:

會議內容:

由XX管理部,組織XX各參建單位招開第二次項目管理會。本次會議主要是落實XX項目各項管理制度,以及當前項目進展情況和春節後道路施工的準備工作。會議主要內容如下。

一、承包單位彙報目前施工進展情況及需要協調的事項

(一)第一標段

1、項目部已對一標範圍內的雨、污水管材、給水管材、井蓋、混凝土廠家、蓋板、方溝模塊、石灰粉煤灰,路緣石,瀝青料等施工用材料廠家及實驗室進行了備審和初步考察,春節後將上報項目管理及監理單位進行正式考察。

2、於1月12上午,項目管理單位、監理單位及我方對現況的兩側10千伏以上電力輸送電網情況與門頭溝供電公司進行了確認,位於紅線內的石器雙杆(含一座電塔)及35千伏電塔(兩座),請甲方儘快協調予以遷改。

3、目前位於道路紅線內的綠化、照明、聯通線杆、譚鑫培墓西側民房及0+200的東方博特和1+600的廠房等單位,請甲方儘快協調各方予以拆除或遷改。

4、目前可以進行雨污水施工的作業段(0+300-0+800),由於屬於卵石地質,致使開槽斷面增加,兩側紅線外均也沒有存放土的條件,挖槽斷面土方只能找位置暫存,希望甲方協助尋找存放土的位置(我單位開始考慮到在1+600現況單位拆走位置存放土方)可能沒法實施,請甲方予以協調。

5、位於道路樁號1+600位置現況由於排污溝導改,蓋板涵施工需佔紅線外用地,請甲方予以協調解決。

6、項目部已將一標段施工計劃報監理單位審批。

(二)第二標段

1、截止目前已完成情況:

(1)完成施工範圍內地上障礙物、各類架空線纜、地下管線調查工作。

(2)完成西苑路兩側及西苑路西至現況砂石料堆、東至東辛稱村村委會圍擋搭設工作。

(3) 完成道路樁號K2+340~K2+466(126m)房屋拆遷遺留建築垃圾清運工作。

2、xxxx年工作部署:

⑴建築垃圾清運目前具備條件的房屋拆遷遺留建築垃圾(全長540m),包括道路樁號K2+640~K2+730 (東辛稱村村委會東側,長90m),道路樁號K2+880~K3+330 (垂釣園西側,長450m)的房屋拆遷遺留建築垃圾;清運日後具備條件的其他施工範圍內的房屋拆遷遺留建築垃圾。

⑵ 完成各類管線(道)、橋樑、道路及道路附屬結構施工。按照地上各類障礙物拆遷進度,採取見縫扎針、分段、流水的施工部署,在xxxx年10月前完成全部施工任務,為祖國62年國慶獻禮。

(3)目前存在問題:

① 施工範圍內發現的墳墓(6座墳墓),仍為遷移。

② 施工範圍內仍有建築物未拆除,砂石堆未清運。

③ 地上各類架空線纜仍未拆改移。

④ 在現況西苑路西側步道磚處,有一路地下高壓燃氣管道(直徑600mm)。

⑤ 臨時變壓器仍未墩設。

⑥ 目前僅有排水工程、道路工程施工白圖,未有其他工程施工圖紙。

⑦ 目前僅對施工白圖的紅線範圍進行徵地,未對道路路基防護(最寬處在道路紅線外5.5m)、各類管線支線(最遠端在道路紅線外約22m)、紅線外地下管線(最遠端在道路紅線外約50m)等工程施工範圍內土地進行徵用。

上述問題,在不同程度上均影響施工進度及總工期計劃。

二、設計單位彙報目前設計工作及進展情況

1、本工程由XX設計總院完成道路主體、道路附屬、交通工程、橋樑工程、照明工程、給排水工程、中水工程和熱力工程的設計工作,其中熱力工程由我院分包給煤熱院完成。現整個鍋爐廠南路西延道路初步設計批覆尚未下達,且地勘在沙石坑及終點佈設擋牆範圍尚未達到施工圖深度要求,我院不具備正式施工圖報出的條件。但鑑於工程的特殊性及緊迫性,我院可先期報出施工圖白圖供施工單位參考,如無特殊情況,正式施工圖與施工圖白圖將不會存在明顯區別。如遇規劃調整等原因造成正式施工圖進行較大調整,我院會及時將調整內容反饋給甲方及項目管理公司,便於工作的管理,避免延誤工期。

2、道路附屬工程由於尚未拿到擋牆部分的地勘條件,施工圖白圖尚未報出,地勘條件具備後可在1周內報出附屬白圖,等初設批覆落實後可報出正式圖紙,過程中如發現問題將隨時配合。

3、交通工程現已報出,建議在施工過程中提前與交管部門配合,如有問題及時調整圖紙,避免道路施工完成後再次破路敷設信號燈管線等情況發生。

4、橋樑工程施工圖白圖已出,根據施工單位的介紹,橋位處臨建暫無法拆遷,故施工單位還不能在橋位處開始清表,受此影響地勘單位無法進場作業,不能按設計要求提供地勘報告,使得設計工作停滯不前,目前,只能按照初設進行橋樑上部結構的設計。如果施工單位需要,可以提供上部結構空心板的圖紙(白圖),下部結構的圖紙需在拿到地勘報告後,經仔細核算及設計後方可報出。鑑於沙石坑處地形和地質條件的複雜性,目前還不能排除設計出現較大調整的可能性,為了保證工程的順利進行,我們將與項目管理公司保持密切溝通,隨時通報橋樑設計的進展情況,與參建各方一道妥善解決工程中出現的疑難問題。正式施工圖圖紙還需等初設批覆落實後才可報出。

5、給排水工程現按照管線綜合的電子版圖作為依據進行設計,雨水、污水白圖已報出,春節前報出給水、中水施工圖白圖。針對會上提出的問題,位於現況地面以上的預留支線管道處,砂基做法見下圖,素土填方頂部水平範圍為附件井或支墩外皮≥2m,並做45度放坡,填方高度為砂基圖中設計地面。

6、熱力工程之前報出過的招標圖紙,由於現在沒有管線綜合,被交路的位置無法確定,施工圖白圖還無法報出,會議後將從道路專業及給排水專業處收集道路平面、縱斷面圖紙,雨污給中管線圖紙,管線綜合電子版圖紙進行施工圖白圖設計,爭取於2月20日前報出白圖(平面、縱斷)。等初設批覆落實後可報出正式圖紙,過程中如發現問題將隨時配合。

三、監理單位彙報內容

四、XX項目管理部工作彙報:

1、強調本項目的重要性和特殊性,要求各參建單位的負責人、主管人員對本工程從思想上提高認識,要嚴格按照工程建設文件,有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合同進行工程建設。要求參建方要各盡其職,相互協作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務。

2、再次強調各參建主管人員要嚴格執行本項目會議制度,一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務,執行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責。違返制度的,將予以罰款處理。

3、通報了本項目目前工程建設資金落實、前期手續辦理、12月份開工以來的項目進展情況及當前急需解決的問題(詳見附件關於《門頭溝鍋爐廠南路西延道路工程項目情況彙報》項目管理部006號文)。

4、於1月19日上午,由XX管委前期部領導、XX、門頭溝供電公司、廣聯惠供用電工程設計有限公司等單位在門頭溝供電公司七層會議室招開了關於本項目電力工程資金落實(門頭溝區政府先行墊付)、設計(2月20日出圖)及施工招標事宜的前期工作會議。

5、項目管理部造價工程師宣讀了鍋爐廠南路西延工程款支付及工程變更(洽商)管理制度,並提出各參建單位在項目建設過程中要嚴格按照管理制度中的程序和要求認真執行。把防止和控制費用索賠和工期索賠作為投資控制和合同管理的重要工作來抓。

6、針對本工程的重要性及特殊性,要求各參建單位嚴格執行以下幾點:

(1)建立重要安全、質量隱患、問題節點部位、形象進度部位、經濟索賠、工程量確認等部位保留影像資料,文字記載等可追溯記錄制度。

(2)建立程序化的現場監管模式,必須以控制為原則和目的,以管理單位和監理單位牽頭,一、二標段總包單位為主要落實人,要求各單位不得推卸責任。

(3)建立各參建單位管理人員人人管安全制度,以監理單位牽頭,要求本項目嚴格執行《安全監理規程》和《建設工程安全資料管理規程》,認真審批和填寫安全監理各種規定表格,認真按日填寫《安全監理日誌》。

(4)要求一、二標段總包單位2月底前完成《安全施工方案》,報送監理單位審批後,由監理單位編寫《安全監理規劃》和《安全監理實施細則》後報項目管理部備案。

(5)要求一、二標段總包單位必須配備現場安全工程師,監理單位配備項目專(兼)職安全監理工程師。

(6)在春節後的施工過程中,由項目管理部牽頭,市政管委、監理、總包參加,每兩週對現場安全、文明施工情況做一次全面檢查,並由監理單位形成檢查記錄或以通報形式發至各相關單位,發現的安全問題由施工單位進行整改後以文字形式回覆。

(7)要求施工單位落實質量管理崗位責任制,責任到人,一旦發生質量問題,甚至事故,要具有可追溯性。

(8)在施工進度和工期控制的管理上,按照門頭溝XX管委要求工期為準則,要求施工單位制定專項施工進度計劃,由監理單位審批後報項目管理單位。

(9)在春節後展開施工時,要求本項目的中標單位以投標文件清單及合同中約定的項目組織機構人員為準則,特別是一、二標段總包項目經理和班子主要成員須按原項目組織機構進場施工。

7、由於本項目至今初步設計未批覆到位,道路紅線內的拆遷、改移、徵地工作均未完成,至使各專業管線前期進度很難保證,特別是需要政府部門加快審批速度的時間很難確定,而區政府領導對工期要求較緊,因此,需要各參建單位大力配合市政管委和項目管理公司,共同努力推進本項目前期手續的辦理、設計協調及拆遷、改移、徵地的各項工作。

五、市政管委會議內容:

1、XX主任強調本項目由XX項目管理公司協助市政管委做具體工作,要求本項目各參建單位,要嚴格按照北諮項目管理公司的各項管理制度,積極配合項目管理公司各項管理工作。在具體實施本項目安全、質量、進度、造價等工作中,要求施工、監理和設計等單位先報送項目管理公司,由項目管理公司審批後報送市政管委。

2、XX東主任根據項目管理公司、設計院及施工單位提出的問題一一做了回答和總結。主要內容如下:

(1) 當前門頭溝區的發展趨勢為跨躍式發展,雖然本項目前期手續還不夠完善,但由於門頭溝鍋爐廠南路西延道路對門頭溝新城建設起着重要的作用,而區政府領導對本道路的工期要求又非常緊,因此要求各參建單位,拓寬思路,創新工作,服從項目管理公司的管理,積極配合市政管委的工作,力爭於9月30日完成本工程道路建設。

(2) 關於本工程紅線外佔地問題,市政管委拆遷辦已與佔地村鎮達成初步協議,春節後施工將不會有太大阻力。

(3) 一、二標段施工單位要嚴格按照管理公司下發的《關於做好春節期間安全工作的通知》工作函內容,完成好通知內容中的各項工作,尤其是二標段西苑路東側圍擋必須加強安全維護,防止意外事件的發生。

(4) 一標段起點位置、東方博特廠房、航天四院,部分住宅及黨校圍牆移改工作均已達成協議,於3月15日拆遷完成。

(5) 關於石器雙杆、35千伏電力塔及10千伏移改工作,請項目管理公司配合拆遷辦楊主任及王主任進一步展開工作。

(6) 關於合同履約問題,要求以投標文件及合同中約定的項目組織機構人員參與本項目的相關工作。施工單位項目經理不能如期到位的,必須向建設方提交書面彙報,完善變更手續;監理單位的住場監理不得少於80%。

(7) 要求各參建單位高度重視管理公司為本項目制定的各項管理制度,支持市政管委和項目管理公司的工作

六、會議決議:

1、參建各方要認真執行本項目管理制度,服從XX項目管理部的管理。

2、雨、污、給、中水由市政總院於2月1日前把用於施工的電子版圖發到項目管理郵箱。由項目管理部轉發各單位。

3、熱力施工圖紙由北京市XX熱力工程設計院有限公司於2月15日前報給市政總院,市政總院審核後於2月20日前將電子版圖發到項目管理公司郵箱。

4、西苑路地下管線圖於2月10前由市政管委提供。

5、涉及一標段的東方博特廠房、航天四院,部分住宅、黨校圍牆以及二標段沙石坑拆遷工作於3月15日拆遷完成。

附件:會議簽到表及項目管理公司006號工作函

北京市XX公司

XX項目管理部

xxx年一月二十五日

項目會議紀要範文【三】

xx傾城二號項目調研會在xx項目部召開。會議由**(職務)主持,會議議題主要圍繞傾城2號項目實施中出現的問題及各項工作的時間安排進行了認真探討。會議形成一致意見,現紀要如下。

一、統一認識,加大項目推進力度

會議指出,傾城2號項目是我集團今年重點項目,項目以***為主,輔以***房地產開發。該項目的實施有利於整合現有資源,有效化解相關遺留問題,打造高檔次的居住和度假區。各級各部門要統一思想,形成共識,積極做好項目實施工作,大力支持項目開發,加快推進項目建設。

二、認識問題,重點改善管理缺陷

會議指出,傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題:一是土石方進場工程中,由於款項及拆遷等問題嚴重拖延工期,並在2號地鐵施工過程中,由於進度較慢延長工期,導致公司可能損失200萬違約金,同時在房開失誤中出現消防問題,使得傾城1號承擔1萬元罰款;二是工程開展過程中,管理制度與管理表格出現不明確情況;同時由於經總工辦招標的單位,在開展項目前期未及時與項目部進行對接,導致與項目部工作脱節,使得工作開展時出現了溝通不通暢,進度達不到要求的情況;三是由於總工辦在安排工作時,未同時安排預算人員,導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致,造成工作效率受到直接影響,並且工程實施中,由於分工不明確,使得工程嚴重滯後,主要體現在與總工辦工作的聯繫人上。

三、迅速行動,推進工程快速飛躍

會上秦總對各項工作進行安排,明確了下一步工作重點。一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問題,確定了電梯加固方案;同時強調網球場一側的加固方案,已於5月2日完成圖紙製作,並及時交施工單位實施;針對土石方挖掘時間進行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他範圍儘可能在5天內完成;要求地勘單位技術人員、管理人員必須於5月4日到位,全面性地展開工作,要求全部工作堅決在5月份完成,並希望於5月20日提交中期報告,月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工並交付裝修。xxxx年12月份確保交房。二是針對手續方面,秦總提出除基礎部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規劃許可證;6月底,完成工程規劃許可證;8月份,爭取完成預售許可證;5月8日,銷售認籌完成95%。三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發,並將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續徵求大家意見。

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