行政會議紀要格式大綱

我們日常生活中怎樣撰寫會議紀要呢?行政會議紀要格式是怎麼樣的呢?那麼，下面請參考公文站小編給大家整理收集的行政會議紀要格式，希望對大家有幫助。

行政會議紀要格式一

時間：XX-08-06 下午19：00點

地點：xx公司x樓會議室

參見人員：甲方：x總、x總、x經理、x處

乙方：x總、x經理

會議內容：目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜

闞總：根據現場檢查情況看，工程中存在較多問題，主要表現在;工程質量較差，施工進度緩慢，整個施工狀況不是令人滿意，在施工中一些細節需要做出調整。

1. 整個施工工期需要重新排一下。

2. 每星期定期召開施工調度會。

3. 所有施工中的有關事宜一切要用文字表述。

4. 工程中所用主材需甲乙雙方共同採購。

5. 客房樣板間局部調整，並儘快做出新的樣板間，餐飲包房儘快做出樣板間。

6. 主樓二樓採光井按原設計方案執行，拿出效果圖，儘快組 織施工。

7. 室外消防水池重新定位。

8. 要求甲方工作要做到位，具體問題要落實到實處，儘快使整個工程有新的起色。

x總：整個工程部分裝修用材質量太差，工序混亂，對施工方不負責任的工作態度提出批評。建議甲方健全管理體制，堅強監管力度，對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內的平面功能分區做了部分調整建議。

x處：對工程施工中部分工序存在的質量問題做了簡單説明

1. 外牆施工存在諸多問題，在施工過程中多次提出，今天就不一一列舉，用一句不恰當的話説就是屢教不改。

2. 今後要求乙方部分分項工程驗收，乙方要先自檢合格後，方可上報甲方驗收，否則不允許下道工序施工。

x經理：為了工程進展順利，提出

1、 甲方組織不健全，人員缺乏，監管不到位，是造成工程質量低下和施工進度緩慢的原因。

2、 工程款要及時撥付。

x經理：為了工程順利進行，保質保量的按期完成施工任務，在原合同的基礎上增加補充協議，乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工後，無違約責任一次性無息返還。

總結：大家站在不同的層面和角度對工程中存在的問題提出了不同看法，但得出的結論是大致相同的，目前的工程質量及進度與前期所期望的相差甚遠，總結開工四個月以來的工程現狀，造成當前局面有幾方面的原因

1、 乙方開工前的準備工作不細緻，，主要是施工方沒通過招投標程序輕易得到整個工程承包權，對工程的重視程度不夠，同時乙方過於自信、妄為，導致工程施工中隨意性太大，並且自以為是，施工程序混亂，給工程管理留下較大隱患。

2、 外牆設計圖紙不合理，施工過程中不按圖施工，所用材料質量較差。甲方多次下達整改通知，目前外牆還在整改，外牆施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。

3、 實踐證明施工方不具備多專業綜合施工能力，施工程序混亂、綜合協調能力較差，所有這些直接制約了工程的順利進行。

4、 本工程是舊樓改造，按目前酒店的使用標準需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固，後續增加部分工程，所有這些也是工程滯後的另一個原因。

5、 甲方人員少，技術力量薄弱，現場監管不到位也是不可忽視的因素。

xxxx年xx月xx日

行政會議紀要格式二

xxxx年11月26日下午，楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會，局領導遊何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議，符惠慶、張國樑、夏善峯、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調：全局上下要深入貫徹市委、市政府關於精細優美的要求，切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神，不斷完善內部管理制度，理順關係，提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好户外廣告整治這項局中心工作。現將會議情況紀要如下：

一、關於加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的討論

會議聽取了市自來水公司起草《關於加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的實施意見》情況的彙報，指出，中高層住宅二次供水污染關係到中高層住户的正常用水安全，已引起社會各界的高度關注，因此，加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫，必須高度重視，認真實施。

會議要求儘快起草關於中心城區中高層二次供水污染防治的實施方案，並上報市政府，由市政府組織房管、規劃、建設、城管、衞生等部門召開協調會，明確部門職責，落實工作措施，切實解決二次供水污染問題。高鐵同志負責牽頭，自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實施辦法，建立長效管理機制。

二、關於加強自來水公司管理事宜的研究

xx市城管局是中心城區自來水行業主管部門，是市自來水公司的行政管理主體，兩者之間的關係是領導與被領導的關係。局裏要進一步加強對自來水公司企業的行政管理，同時局裏要結合企業生產的規律和特點，給自來水企業充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。

會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理，確保羣眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監測，按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公佈水質，落實水質報告制度，充分保障老百姓知情權。

三、關於聽取市園林局關於實施今冬明春綠化提升改造方案的彙報

會議同意市園林局實施中心城區xxxx年今冬明春13條路段和重要節點綠化提升補植方案，同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。

會議要求園林局要按照精細優美的要求，重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸，將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;儘快完善今冬明春綠化項目建設方案，上報局裏，統一報市城建項目推進辦。

四、關於規範行政許可及審批流程的研究

會上聽取了局公用事業科和行政服務科關於局行政審批事項及草擬的行政審批會籤表的情況彙報。會議要求儘快建立行政審批會簽制度，規範審批流程，完善行政審批會籤表並嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外，涉及其他審批或核准內容要立即梳理，建立統一規範的管理辦法。該項工作由遊何保同志牽頭，局有關科室和局屬單位配合。

會議明確要求，嚴格落實省、市有關文件精神，進一步規範我局行政許可工作，局系統12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理，提高服務水平。要着力加強部門協調溝通，加大批後管理執法力度。

五、關於茶聖路二標段和瑞昌路接管事宜的討論

會議原則上同意接管茶聖路二標段和瑞昌路，並要求做好相關交接工作。原則上要求茶聖路二標段項目部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責，局屬有關單位和局公用科做好有關工作。

六、關於加強辦公室工作效益的研究

辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、後勤保障服務等日常工作，具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設，着力提高辦公室工作效益，確保領導決策落實到位。會議同意從局系統內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。

七、關於辦公樓租賃事宜的研究

會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環衞處下屬的管理用房，由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同，按合同要求支付轉讓費和租金。要本着厲行節約的原則，充分利用現有的辦公設備，妥善做好相關工作安排。

八、關於加強機關制度建設的討論

會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》，規範局機關日常上下班、請銷假、節假日值班、機關環境衞生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發文管理制度》，規範收文辦理程序，提高辦理效率;加強發文管理，規範發文格式和程序，嚴禁局屬單位越級行文。

為切實改進局機關工作作風，提高辦文辦事效率和機關效能，加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等，並要求在春節前建立完善制度體系。

九、關於加強建築垃圾管理的研究

會上聽取了局渣土辦xxxx年以來建築垃圾管理工作情況和下一步加強建築垃圾管理建議的彙報。

會議指出，我市中心城區存在建築垃圾管理機制不順、管理不規範、監管不到位等問題。會議要求規範建築渣土運輸作業市場，加強市場準入的靈活性，完善市場競爭機制，適當增加建築渣土運輸企業;同時加強渣土運輸企業和車輛的管理，非專業運輸車輛不準進入市場作業，對違規運輸企業和車輛要加大處罰力度，未經局班子集體研究，任何人不得擅作主張。

會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗，儘快研究制訂建築垃圾管理辦法，實行渣土管理與執法相分離，建立責任機制，有關渣土管理與執法的重大事項必須集體研究。務必採取各種新舉措、新方式，建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建築垃圾管理辦法，立即改變目前建築垃圾管理混亂局面，切實規範我市中心城區建築垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責，陳富長同志配合完成。

關於建設建築垃圾消納場所問題，要儘快形成意見報市政府和城建重點項目推進辦。

十、關於幾個重要事項的安排部署

(一)關於城市生活垃圾焚燒發電項目可行性研究事項，由遊何保同志負責，符惠慶同志配合。

(二)關於擬組建局工程建設科，規範工程管理，由高鐵同志負責。

(三)關於如何規範局行政許可事項和行政審批，研究其他需要行政審批或核准的相關事項，並完善審批責任程序，由遊何保同志負責。

(四)關於如何搭建大督查、大城管格局，整合部門資源，加強數字化城管與智慧城市建設的對接，並爭取市委政研室的支持，由江水錄負責。

(五)關於如何加強辦公室綜合協調平台建設，提高工作效率，由朱筍同志負責。

(六)關於制訂完善財務管理辦法，由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的週轉資金的前提下，將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用，如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。

(七)關於如何加強危房修繕、私房改建監管工作，要與市規劃局、房管局協調對接好，明確部門職責，強化協調溝通，共同制訂出台一個聯審制度;同時局裏要儘快制訂私房改建監管制度和責任分擔制度，將工作職責和責任落實到人，並探索組建綜合執法大隊。該項工作由羅來水負責。

(八)關於建立局屬部門、單位單獨負責機制，強化其獨立處理問題的能力，並充分發揮好局機關總協調的作用，由朱筍同志負責。

(九)關於如何建立全局系統放心的安全生產管理體系，健全安全生產管理網絡，強化安全生產的重要性，全面提高全局上下安全意識和責任意識，由吳建平同志負責調研。

上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節前完成。

xx市城市管理局

xxxx年11月29日

行政會議紀要格式三

參會人員： 行政部

會議時間： xxxx 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45

會議地點：小會議室

會議內容：

一：質檢 -----

1. 確定所有的交接工作，制度的整合和環境認證，做好跟蹤記錄

記得下回送吳老師一盒茶葉。

2. 明天自查交接工作，確定沒有問題後到財務處交接 ERP 及賬 單表。

3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。

4. 每月進行一次質檢會議。

二：行政工作

1. 加強前台工作，牢記接轉電話時的相應禮貌用語。

2. 前台相關工作事務要做到合理規劃，使之具備統籌性以及條 理性， Excel 表格要加強學習。

3. 需要與辦公區人員接觸時最好使用電話與之聯繫，如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時，會議室仍然有人使用時，通知其部門管理者，在會議結束後進行相關收尾工作。

4. 做好監督前台衞生工作。 辦公用品需增加存量，以便日後方便送貨。

5. 週一上午 9 點到 10 點半，行政部預約大會議室進行員工入職

前台做好入職人員的相關資料(預約優先)。

1. 東方文典的營業執照銷户

2. 一起進行共享文件夾的整理工作及質檢相關文件需要 加密的工作。