中文商務信函範文（精選5篇）

中文商務信函範文 篇1

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。

發函者

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敍述商業業務往來聯繫的實質問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等;

③該信要進行的業務聯繫，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重;

④提出進一步聯繫的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

中文商務信函範文 篇2

__________單位：

我單位因業務需要，現委託__________作為我公司合法委託收款人，授權其代表我單位進行代收款工作。

代理人的一切行為均代表本公司，與本公司的行為具有同等法律效力。本公司將承擔該代理人行為的全部法律後果和法律責任。特此委託。

代理人名稱：__________身份證號碼：__________ 開户行：__________ 賬號：__________

委託人： __________

日期：X年X月X日

中文商務信函範文 篇3

先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理

x有限公司

中文商務信函範文 篇4

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

中文商務信函範文 篇5

尊敬的 ：

您好!

首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑藉本公司豐富的行業經驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力於企業管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在XX地區設立的全資分公司，全面負責XX地區的客户發展和服務工作。

為幫助貴公司更好的解決現存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質量的解決方案。我方以 客户經理 帶領的項目小組成員共4人，將於 20xx年X月X日14：30分 對貴公司的 XX部經理以及項目小組 進行一次商務拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、軟件針對貴公司在建設企業信息化方面的IT部署建議和方案;

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業

自身管理模式的ERP系統。

預計會談時間將需要2-3個小時。

望予以安排為盼!

軟件(中國)有限公司分公司

20xx年X月X日