接待公函的格式範文（通用3篇）

接待公函的格式範文 篇1

現有我單位 等 名同志，擬定於 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

特此函告，誠表謝意!

xx縣xx鄉初級中學

20xx年 x月x 日

公函格式範文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。

公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作的要點:

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。

(3)落款

法定作者、日期,並加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,要語氣合乎內容要求。

接待公函的格式範文 篇2

______________(受理單位名稱)：

茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現授權委託我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!

法人代表(簽字)：

(單位名稱)(蓋章)

X年X月X日

接待公函的格式範文 篇3

x科技開發有限公司：

貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產的產品事宜，貴我雙方的銷售合作已經終止。雙方合作期間，貴公司應向我公司出具已銷售的該產品的供貨發票，合作終止後，雖經我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理;而合作終止後，雙方經面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負責加工但因合作提前終止而未使用完的該產品的包裝品，貴公司同意進行調劑處理並向我公司折返該剩餘包裝品的加工費事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進行正常的財務處理，也使我公司在雙方合作期間應貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩餘且現存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，儘可能及時協助解決上述雙方合作終止後的善後事宜。謝謝。

順致商祺!

x有限公司

x年元月XX日