“實戰校園”大學生活動策劃書
- 校園活動策劃書
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一、活動概況
(1) 名 稱:“***——實戰廣工”
(2) 活動主題: 學生組建團隊並自我策劃一場演講
(3) 活動背景:我們廣東工業大學的商業氣息很濃重,這是大家有目共睹的,尤其是在內校道,源源不斷的攤位商業競爭、各具特色的商品、來勢洶洶的銷售團隊、別具一格的銷售方式。這都看的出大家擁有一顆不凡的心,骨子裏埋藏的是股股英氣,多數不願死埋於書本而選擇走出社會。我們廣東工業大學管理學院對學生有自身的特點要求,作為一個團隊、公司、企業的管理者,我們應該握住主動權並施以實戰。但從整體來講,我們的學生還是缺乏一種主動意識,跟風習慣比較嚴重,多數是選擇聽從安排、按部就班地工作,換句話來講,也就是做的多説想的少,在説想的方面我們有所欠缺,交際能力偏低、演講能力差。因此,我們有必要舉辦’“實戰廣工”這個實戰活動。
(4) 活動目的:在實戰過程中需要腦體結合,智取獲勝。實戰目的是提高學生的策劃能力,培養參與者的團隊合作精神,創造學生與社會商家打交道、與各種觀眾相溝通、勇揮自我口才的機會,鍛鍊參與者的勇氣,為學生走出校園邁向社會企業打下基礎。
(5) 活動時間:待定
(6) 活動地點:廣東工業大學龍洞校區
(7) 主辦單位:待定
(8) 承辦單位:待定
(9) 協辦單位:×××公司(待定)
二、 準備工作
(1)活動申報
(2)噴繪、海報、橫幅以及宣傳點的申報
(3)尋找贊助商
(4)工作人員崗位安排
三、宣傳計劃
(注意:在此,我們僅僅介紹本次活動中可以使用的宣傳方式。但是對於各種宣傳物品的樣式及內容我們將會在文件夾中的“附件1:宣傳活動相關事宜”中做出詳細説明。)
(1)活動冠名:為贊助合作公司提供活動冠名權,如 “***——實戰廣工”
(2)傳單宣傳:在廣工龍洞校區,由工作人員逐個寢室發放宣傳單,同時介紹活動相關信息和公司相關信息,保證絕對的宣傳效果。
(3)海報宣傳:於校內各宣傳欄,寢室樓下各宣傳欄張貼海報(保證海報的張貼時間)------張貼於同學們每天的必經之路,也是人流量最大的主幹道,快速,連續性傳遞活動信息,是同學們獲取信息的重要渠道
(4)橫幅宣傳:在學校內校道或設攤現場懸掛活動宣傳橫幅,保證懸掛時間。
(5)設點宣傳:活動前期,在校園內校道或水飯、內飯食堂設宣傳點對活動相關內容和公司相關內容進行宣傳,並在設攤點附近或食堂前廣場分發宣傳單------大範圍傳達賽事以及公司信息。
(6)校園廣播:通過晚上的校園廣播節目播報有關比賽及公司的信息------宣傳力度大,受眾廣。
(7)校園bbs: 通過校園bbs發佈活動信息,受到廣大同學的關注,宣傳效果明顯。
(8)報紙宣傳:《廣工週報》、《工大青年》等校內媒體對活動進行相關報道(如果公司需要,可拿出部分版面為公司及相關產品做宣傳廣告。
(9)活動中宣傳:活動過程中,參賽人員可身穿由公司提供的文化衫,或佩帶印有公司logo的宣傳品(參賽隊伍在比賽過程中,可以在每位選手身上粘貼帶有貴公司logo的臂章)。
(10)鳴謝宣傳:攝像工作員對比賽過程進行跟蹤拍攝,我們會拍攝屬於學生自己團體的dv故事。我們可在dv劇結尾加入“鳴謝貴公司”等字樣。
四、活動流程
賽事過程的詳細內容請見“策劃書附件2:活動流程”。
五、活動可行性分析
1. 該賽事的互動性很強,參與者與商家、參與者與觀眾。這樣既考驗賽手的精打細算有考驗其交際能力、應對能力、演講能力與團體合作能力。
2. 通過此次活動,公司可以得到良好的宣傳效益:
(1)從前期宣傳單宣傳我們就徹底的覆蓋全校所有學生,並且各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅),我們特有的宣傳方式(廣工大學週報、bbs、校園廣播)和宣傳效果在整個活動過程中都得到落實。
(2)此次活動的過程,大部分在校園中進行。活動的同時我們又可以對在校學生產生影響,及時的強化公司留給學生的印象。
3. 針對學生對消費市場不瞭解的情況,此時給他們灌輸的觀念將會直接有效地影響他們今後的消費行為。所以這時候是公司擴大影響,培養潛在消費者的最佳時機。
4. 此次活動活動成本低,但宣傳效果很好,不失為公司進行推廣產品,擴大影響的一個好選擇。
五、活動預算
序號
項目
細則
數量
成本費
懸掛費
總金額
備註
1
小傳單
3000份
600元
a4白色打印紙
2
宣傳海報
ps版
10份
1000元
a0豎版彩色
手繪版
1份
120元
3
噴繪
1幅
400元
100元
500元
3m*5m
4
橫幅
1條
100元
100元
200元
10米
5
設攤場地租借
150元
內校道
6
場地佈置
150元
7
獎金
第一名
1名
1500元
第二名
1名
1200元
第三名
1名
1000元
8
報銷初算
XX元
9
合計
8420元
附件1:
(1)宣傳活動相關事宜説明
此類活動為校園學生活動,所以與公司有關的宣傳內容需先與學校相關單位進行協商,由雙方共同確定相關事宜。
(2)宣傳物品內容的協定
a、傳單要求:傳單一般使用a4紙張,內容與要體現學校近期活動主題(文藝藝術節,思想學術界等),並對活動的相關內容作出説明。如活動主題、活動時間、活動地點及簡要的活動方式。傳單內容不能過於商業化,冠名或贊助公司可適當的在傳單上印有本公司名稱、商標或相關產品圖樣,商業宣傳內容不得超過版面的 1/5,但傳單最終的形式需要學校與公司雙方協商確定。
b、海報要求:海報內容與要體現學校近期活動主題,並對活動主題、活動時間、活動地點及簡要的活動方式進行説明。冠名或贊助公司可在海報中印有本公司名稱、商標或相關產品圖樣,商業宣傳內容不得超過版面1/5。海報最終的形式需要學校與公司雙方協商確定。
c、橫幅要求:橫幅內容與要體現學校近期活動主題和本次活動主題,內容需雙方協商確定,並通過學校相關組織的審批後方可懸掛。
d、設攤要求:設攤活動需要事先向學校相關部門提出申請,並向學校交納相關費用,取得相關許可證件後方可進行設攤宣傳。設攤活動的舉辦過程中,公司可對自己的相關信息進行宣傳,但不得妨礙學校正常教學工作及學校規章制度。
附件2: 廣東工業大學“***——實戰廣工“大賽活動流程
(1)比賽報名:
a、報名形式:以團隊形式報名
b、組隊方法:校內自由組隊(可跨年級),每支隊伍有三人,至少一個女生
(2)組織機構設置:
a、前期活動宣傳人員
b、設攤宣傳處工作人員
c、比賽各點跟蹤拍攝工作人員
d、活動現場報到處人員及維持秩序人員
e、比賽現場監督人員
(3)賽事內容:
參賽隊伍自我舉辦一場演講(主辦方述説大體方向,參賽隊伍根據內涵進行主題自擬),搞宣傳、拉票、申請教室、進行演講、現場互動。
(4)賽事規則:
a、參賽隊伍需遵循誠信公平原則,
b、參賽隊伍不可利用已有的人力資源
c、參賽隊伍在比賽過程中需自費置物,賽後由主辦方報銷其中的40%費用,但金額有所限制
d、此賽內容是參賽隊伍自我舉辦一場演講,其演講所需要的宣傳方式和工具由賽員獨立完成,可在校園外競爭拉票。
e、演講現場只能一人出場演講
(5)評獎細則:
a、 根據參賽隊伍在賽事過程中所耗費用多少來作一評定(10分)
b、根據參賽隊伍對演講的宣傳方式的可行性、操作性、實效性以及拉票情況再作另一評定(25分)
c、根據參賽隊員的演講內容、深度、口才、方式、態度以及現場應對能力作進一步評定(50分)
e、根據現場互動,觀眾熱情度、觀眾的反應進行最後評定(15分)
(6)獎 項:
a、第一名,一名,獎金:1500元
b、第二名,一名,獎金:1200元
c、第三名,一名,獎金:1000元
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