向陽花開音樂節活動拉贊助策劃書

一、活動時間、活動地點：演出時間：5月25日學校：華北電力大學（北京）説明：華北電力大學是教育部直屬國家“211工程”和“985工程”“優勢學科創新平台”重點建設高校，是首批進入教育部“卓越工程師教育培養計劃”高校，是教育部與國家電網公司等七家特大型電力企業集團組成的校理事會共建的全國重點大學。現有各類在校生35767人，其中研究生5316人，本專科生18397人，成人在校生11996人；試飲、售賣、宣傳外場地點：校二食堂門口説明：該處為校園最中心位置，西面為學生第一、二學生食堂，南面為學生第1#、2#、3#宿舍樓、東面為學校大操場。人流量密集，是做宣傳活動的最佳位置。演出地點：校大操場主席台説明：該處為校園最中心位置，露天演出效果好。二、活動內容概況:貴公司可在演出當天在宣傳外場開展宣傳促銷活動。可以安排一些試飲、售賣活動，在學生中擴大宣傳影響力。我們都是一羣愛好搖滾和音樂的有志青年，“向陽花開音樂節”是我社因為對於搖滾的愛而模仿國內知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音樂節，是我社為讓大家更瞭解搖滾，接觸除流行音樂以外的音樂形式的最好途徑。而參加演出的樂隊基本上是我校學生的樂隊，其中不乏各種原創歌曲及對於國內知名樂隊的高度還原。在上次音樂節中，我們的節目包括民樂、民謠、指彈、搖滾樂隊等多種音樂形式。上次演出之後我們的演出取得了許多同學的好評，並且將音樂節成功的推向更多同學。活動流程策劃如下：

活動流程 時間 內容 備註 活動當天 　 　 9:00 運輸車到達現場進行搭建 外場、內場銷售區和主席台的音響設備、燈光的搭建 9:30-10:30 貨物入場，售賣區領取貨物/零錢/禮品 促銷員10點到場，地點在二食堂樓下 10:30-11:00 佈置完畢，清潔現場 暖場音樂/企業文化宣傳片/活動宣傳片巡迴播放! 11:30 中午活動開始，開始售賣 11:30-13：30 外場售賣正常進行 促銷員輪班就餐/現場音樂暫關 13:30 所有樂隊成員及演職人員按安排順序到場試音 　 14:00 外場售賣結束 促銷人員休息，收拾外場。等待傍晚的內場售賣活動 14：00-16:30 現場試聽調試階段 　 16:30-16:50 現場做最後的調試，內場售賣開始 暖場音樂/企業文化宣傳片/活動宣傳片巡迴播放!售賣活動持續到活動結束 17:00-18:30 活動上半場開始 開場樂隊感謝贊助商 18:30-18:40 上半場結束前的最後一支樂隊調動現場氣氛，並分發贊助商提供的禮品 由主唱和鼓手與場下互動，鼓手踩鼓點，主唱拋帶有銀鷺標誌的氣球，當鼓手停時，手持氣球的人（3人）獲得贊助商提供的禮品 18：40-22:30 後半場開始，主要抬起音樂節氣氛，演出達到高潮 　 22:00 音樂節結束，所有演職人員上台合影 　 22:00 活動結束，漸漸收場 清點完畢後貨物運輸

三、前兩屆向陽花開音樂節總結：（一）活動過程仿照近年來的一些成功的音樂節的形式，如迷笛音樂節，摩登天空音樂節等。沒有主持人，沒有門票，表演形式自由，每個演出團體將在特定的時間內表演。兩個原則：一是我們要呈現最真實的音樂，所以我們所有的節目都是現場真實的樂器伴奏，不接受使用錄音伴奏的演唱等；二是雖然演出氛圍很自由，但這不等於演出現場會混亂，我們現場將是穩定而有秩序的（二）活動評估在前兩屆的音樂節中我們取得了強烈的反響。音樂節在大家的努力之下終於有了巨大收穫。人流量超過1000人次。1、成功原因總結：1）吉他社各個部門之間相互協調配合。宣傳部的宣傳工作到位，及外聯部的經濟支持及辦公室能在幾個部中做好協調。2）吉他社樂隊能力水平較高，能演繹出比較高水平的演出。3）前期準備充分。設備能儘早的聯繫好設備，4）得到了校外的支持。北農的樂隊來到華電，為華電此次的音樂節增加了新的東西。2、不足之處：1）由於音響設備比較簡單，現場效果沒有預期那麼理想2）得到廣大師生廣泛認可，但沒有照顧到少數同學的需求，在歌曲選擇上有待改進3）攝影效果差。（三）活動影響音樂節在上屆的音樂節之後，吉他社的影響力和知名度在華電周圍進一步的打響了。越來越多的人加入到了搖滾的行列中來一起聽一起玩。從上屆參加音樂節的僅有的三四支樂隊發展到瞭如今的近乎十支樂隊。上一屆中的YAVA樂隊作為華電樂隊的帶頭人物，不僅有出自己的原創還給出了不少的經典歌曲。在一開始就把音樂節帶入了高潮。之後又有秉承BEYOND風格的風車樂隊，將BEYOND的經典風格帶給了每一個熱愛搖滾喜歡beyond的人。讓人又回到了家駒的時代。後扭機時代把不僅把扭機的風格表現了出來而且演繹出了自己對搖滾的理解。如今YAVA雖已經畢業但是他們追逐音樂夢想的音樂精神依然在激勵着我們。如今更名為SUMMER的風車朝着新的方向新的風格前進。新一代的樂隊如拋物線樂隊已在華電的各個舞台上展露了頭角。Violentcity，城北大熊貓這些雖是大一新組建的樂隊。但是已經嶄露了綻放在華電搖滾強勢發展的勢頭。但每個樂隊都擁有自己的風格朝着自己的目標去發展。相信這一屆的音樂節會比上一屆表演的更豐滿跟出彩。吸引更多熱愛搖滾熱愛音樂的人。四、促銷活動的具體內容:（一）前期促銷宣傳：1、媒體宣傳：1）5月19日——5月23日，在三食堂學生社團活動中心門口時刻滾動“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節宣傳字幕。2）5月19日——5月25日每天下午5：00~6：00，由校廣播台播放“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節廣告。2、户外宣傳：1）大型噴繪（註明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月19日掛於校操場路説明：我校大噴的集中地點，連接校園東西部，中晚人流量大。2）簽名塗鴉牆（註明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月23日掛於校操場路，由路過同學進行塗鴉與留言。3）海報（包括商家海報和註明銀鷺“i唱i音樂”冠名的音樂節海報）：5月23日開始張貼於我校13棟學生宿舍樓、3座學生食堂、多家師生超市門口，預計100張。4）宣傳單（註明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月24~5月25日在校園內定點派發，預計派發600張。5）條幅（註明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：演出當天掛於舞台上方。6）樂隊宣傳冊：全綵200份，其中留3頁給贊助商。（二）促銷當天內容：1、演出前—外場試飲售賣活動：1）促銷時間:演出當天5月25日全天，中午11:30~中午14:00進行促銷。2）促銷地點：校二食堂門口3）我社提供的促銷活動安排:主要促銷活動可以定在早上開始準備，中午開始售賣。同時我社建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).2、音樂節“i唱i音樂”宣傳：1）、以“i唱i音樂“的主題曲作為第一支樂隊的開場。説明：若贊助商有“i唱i音樂”的主題曲，我們會將其作為樂隊節目的開場。2）、開場樂隊感謝贊助商，3）、抽獎活動（擊鼓傳花）：演出半場時由半場前的樂隊進行場下互動，由鼓手踩鼓點，主唱拋出帶有銀鷺商標的氣球。鼓手突然停止鼓點，手持氣球的人（每次3人以內）將獲得由貴公司提供的獎品。4）內場試飲售賣活動：①促銷時間：5月25日下午17:00以後②促銷地點：校大操場南北兩處入口處足球場草坪。③在音樂節開始後，外場人員可在舞台南北兩邊的足球場草坪上搭小棚開始促銷活動。説明：音樂節開始後，除舞台前聚集的觀眾，足球場上也有大部分觀眾。在入口兩處做促銷活動可以獲得較好效果。五公眾目標:

1、學生(在校生35767人)

2、學校教職工和學校領導（教職工2918人）六、前期效益預測:1、經濟效益：1.通過上午及中午在學校二食堂旁邊的外場宣傳及促銷活動，達到吸引午飯時間人流進行商品購買的目的。2.通過音樂節進行過程中內場區兩個3*6帳篷售賣區，達到吸引觀看音樂節的人流進行商品購買的目的。3.注：商品銷售的最終數目及效果由商品本身決定，承辦方提供場地支持，並提供宣傳支持。2、社會效益：1.通過音樂節提前的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、塗鴉牆、宣傳紀念冊等方式的宣傳，在整個以音樂節為核心的持續將近一個月的“音樂周”裏，達到宣傳銀鷺花生牛奶這款產品的目的。2.通過5月25日當天音樂節早、中、晚的外場宣傳促銷、音樂節進行過程中的宣傳及售賣、音樂節現場由樂隊進行的遊戲宣傳環節等方式，在音樂節當天達到現場宣傳銀鷺花生牛奶這款產品。3.注：承辦方保證前期宣傳的力度，海報、牀單、條幅、展板等宣傳方式在前期促銷宣傳中註明。3、心理效益1.通過音樂節前期及當天的廣播、海報、傳單、噴繪、條幅、展板、塗鴉牆、宣傳紀念冊等方式的宣傳，在華北電力大學各級學生中，增加銀鷺花生牛奶這款產品的受眾羣及影響力。注：最終宣傳效果、經濟效益、社會效益、心理效益由銀鷺花生牛奶“i唱i音樂”及承辦方：華北電力大學吉他社共同決定。承辦方承諾到場人次、宣傳力度達到策劃中促銷活動具體內容中的數目。七：預算費用經費預算表一、宣傳費用預算

項目 數量 單價 費用 外掛噴繪 2個（3*2）㎡ 10元/㎡ 120元 張貼海報 15張 8元/張 200元 分發傳單 500張 0.1/張 50元 宣傳費用總計（RMB）： 370元 二、音樂節設備總價 序號 器材名稱 數量 單位 天數 租賃單價 金額 1 調音台 2 台 1 500 1000 2 全頻 4 支 1 300 1200 3 返送 4 支 1 200 800 4 補聲 2 支 1 200 400 5 超低 2 支 1 200 400 6 均衡 2 台 1 免費 免費 7 壓限 1 台 1 免費 免費 8 功放 10 台 1 免費 免費 9 無線手持 5 支 1 免費 免費 10 MIC架 8 支 1 免費 免費 11 鼓MIC 1 套 1 500 500 12 D.I盒 4 支 1 免費 免費 13 信號線.電源線 1 批 1 免費 免費 音樂設備總價（RMB） 4300 三、燈光器材設備總價 1 煙機 3 台 1 100 300 2 LED-PAR 16 支 1 60 960 3 電腦燈 2 支 1 300 600 4 電腦燈控台 1 台 1 免費 免費 5 頻閃 1 台 1 100 100 燈光器材租賃費（RMB） 1960 總器材租賃費（RMB） 6260

費用總計：6630元。