某大學社團吉尼斯活動拉贊助策劃書
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尊敬的某公司領導:
您好!我們是暨南大學學生社團聯合會。
暨南大學是一所百年名校,國家重點高校,蜚聲中外,有着悠久的歷史文化和鮮明的辦學特色。社團聯合會作為珠海學院與學生會、團工委齊平的,最有影響力的學生組織之一,與廣東省各大高校、各社團有着緊密的聯繫和合作,學生間往來密切,活動的參與面廣,影響力大。
暨南大學珠海學院社團聯合會將於12月6日舉辦“十年院慶”主體活動——社團吉尼斯。
社團聯合會公關部作為活動指定宣傳策劃單位,已多次成功策劃和組織贊助商推廣活動。在12月這個宣傳的黃金月,公關部精心製作了這個宣傳推廣方案,為貴公司做最有效的宣傳活動,從而讓貴公司在校園中樹立穩固的品牌,更快地佔領這一片年輕人的市場。
一,活動簡介
本屆社團吉尼斯之加勒比海盜活動是社聯總結了往屆社團巡禮活動的舉辦經驗,並加入創新與突破元素,積極迎合暨南大學珠海學院十年院慶而傾力打造的暨南大學社團聯合珠海分會的品牌活動,已被確定為暨南大學珠海學院十年院慶的主體活動。社團吉尼斯不僅僅意味着它能給各個社團提供一個平台,展示它們良好風貌與拿手絕技,更是暨南大學社團聯合珠海分回乃至整個暨南大學珠海校區學生活動的吉尼斯。
(一)主題展十年風采 創社團輝煌
(二)口號這個世紀我們要活躍!
(三)目的全面提高個人素質,促使同學活躍發展
更好的傳播社團文化,進一步加深我校師生對社聯與社團的瞭解,充分展示暨南大學各社團珠海分會的精神風貌,促進全校同學全面發展,提高個人綜合素質,培養學生團結精神與團隊合作能力,豐富學生生活與校園文化,為暨南大學珠海校區注入新的活力。
(四)主辦單位:暨南大學社團聯合珠海分會
協辦單位:拓荒者計算機協會, 風雲話劇社,柔荑編織協會,吉他協會,旅遊協會,跆拳道協會,書法協會,星雨文學社,無名漫畫社,r&g舞蹈協會,攝影協會,自行車協會,翔翎毽球協會,羽毛球協會,乒乓球協會,奇暨dv俱樂部,心理健康協會,靜之韻瑜伽協會,網球協會,c立方禮儀協會,推理協會,步行者協會,游泳協會,大學生職業發展協會,516輪滑俱樂部,讀書協會,華音社,籃球協會,南清軒詩社,演講學社,縱橫聯盟,英語俱樂部,足球協會
(五)活動時間:12月6日上午 10:30——13:00
下午 14:40——17:40
(六)活動地點:小羅馬廣場與文化廣場
(七)活動簡介
1、社團大尋寶:(結合t台展示表演類社團)
改變社團為主的活動形式,讓同學們反客為主,自主深入瞭解社團,融入校園文化;全校同學可組隊報名也可單獨參加社團探寶活動。另外,探寶活動進行的同時,進行表演類社團舞台展示
每個團隊擁有一副尋寶拼圖,由12小塊拼圖組成,每一小塊拼圖的背面都寫着一條謎語,謎底與社團的名字或者活動有關,例如謎語寫着菲爾普斯(北京奧運會個人在游泳項目獨得8金的運動員),答案即游泳協會.
當猜到謎底的時候就前往相應的社團攤位,攤位工作人員在查看參賽者的謎面正是自己社團的謎語的時候就允許參賽者玩他們攤位的遊戲
當參賽者通過攤位設置的遊戲關卡之後,攤位工作人員根據參賽者的路線號碼發放對應的下一站的拼圖,參賽者繼續猜迷並前往下一站
2、社團精品成果展:
展現各個社團的風采,為一些非表演類型的社團,如柔荑編織協會、無名漫畫社提供展示的機會,同學希望能夠珍藏這些社團的成果的也可與各社團成員協商。
二,活動優勢
a)十年院慶,聲勢浩大
暨南大學珠海學院自1998年成立以來已經經歷了10個年頭。此次十年院慶,對珠海學院對暨南大學本部都是意義重大,學校領導高度重視。本次社團吉尼斯的舉辦正值珠海學院十年院慶,併成為其主體活動。
b)校內學生參與度高
社團吉尼斯本是暨南大學學生社團聯合會珠海分會每年的品牌活動,各個社團都會參與其中,學生參與熱情高,校內宣傳面廣。
c)校友會舉辦、學校領導出席
正值十年院慶,學校領導高度重視,各畢業學子更是參與校友會紛紛現場道賀,場面必定盛況空前,宣傳感染面廣。
d)媒體報道,社會影響大
本次活動會邀請到珠海乃至廣州各大媒體報道,不僅是貴樹立公眾形象的大好機會,更能擴大社會正面影響力。
e)僑辦學校,消費能力高
我校是一所僑辦學校,不僅有來自大陸地區的學生,還有很多來自港澳台等地區擁有較高消費能力的學生。這對於贊助商的品牌傳播和產品銷售來説,無疑是一個契機。
f)地理位置優越
我校珠海校區地處珠海市中心,毗鄰繁華的拱北區,香洲區,交通便利,信息靈通,具有很可觀的消費市場發展前景。
g)良好性價比
與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳直接面對目標消費羣,有良好的性價比;學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。
h)長期合作
每年都有新生進校,貴公司還可以和我們社聯建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃若干次活動,將會使貴公司在目標消費羣體中的企業形象更加深化,更加親切。
i)12月黃金宣傳月
活動舉辦於12月上旬,學生將於1月下旬放假回家,在校期間足夠,而且不僅能夠使貴公司的產品在本地區內引發消費近一月的熱潮,更會帶動學生周遍人羣。
j)便捷的活動申請
商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列繁瑣的申請;而通過和我們學生組織社團聯合會的合作,貴公司可以有效便捷獲得校方批准,並得到我們社團聯合會各個部門的大力協作配合。
k)強大宣傳網
在以往校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
l)本次活動參與人數眾多,涉及面極廣,舉辦時間長,符合年輕一代的需求。贊助商若能在當中進行文化營銷,必能比低端促銷手段更有宣傳效果。
三,宣傳方式
l獨家冠名權:將本次活動的初賽冠名權授予貴公司。活動期間的海報、橫幅、宣傳單、展板、導航標等所有活動宣傳物印上貴公司宣傳圖標和介紹。
l.倒計時牌宣傳:
活動前10天開始計時。由瓦楞紙做主體,外面包壁紙(材料辦公室有),正面寫或剪出“距社團吉尼斯還有x天”,再用卡紙製作0~9十張數字卡,立在小羅馬廣場,每天由一位社聯人負責更換,卡片數字用醒目的紅色,標題用藍色。
l造型宣傳:活動進行期間貴公司可在比賽場地擺一個巨型的宣傳造型。
l海盜人形板::用卡紙製作海盜人形板.用於報名期間的宣傳。可印上貴公司logo。活動當中可將人形板的臉部挖空,供同學照相娛樂留念.
l拱形充氣門:上面可以附上貴公司名稱與logo等字樣。
l充氣熱氣球:上面可以附上貴公司名稱與logo等字樣。
l設點:可在活動期間在小羅馬廣場專門設立貴公司產品展銷點。(也可根據贊助商需要策劃一場文化營銷活動)
ldv記錄:由社團奇暨dv社自創贊助商校園廣告,真實記錄贊助商在校園青春、健康的活動。置於社聯網站及於比賽現場播放。
l橫幅宣傳:我們將在暨南大學小羅馬廣場和學校過道懸掛用於活動宣傳的橫幅,並在橫幅印上獨家贊助商的商標及信息。在比賽進行期間,我校學生活動中心內也可懸掛有贊助商商標的大型橫幅。
l海報宣傳:活動前中後期校內(包括公告欄)將會懸掛和張貼印有獨家贊助商商標的各種大中小型活動海報,包括比賽場地的大型活動海報的懸掛。可以懸掛大量貴公司廣告明星以及新產品的海報。
l設置展板:用於宣傳活動的展板可印上贊助商的商標及信息,並擺放於人流密集區。
l遍及全校的導航標:該導航標是以懸掛在道路兩邊和粘貼在路面的方式進行活動及獨家贊助商的宣傳。
l贈送禮品:在我們派發本次活動的宣傳單時,可以附上貴公司的小禮品,例如印有貴公司商標的筆、筆袋、紙巾、鑰匙扣、傘等。也可將貴公司的產品作為獎品送給獲獎者。
l背景音樂的宣傳:在比賽進行期間可在整個校園內播放由獨家贊助商提供的背景音樂,如貴公司的產品主題曲。
l現場鳴謝:活動期間我們會多次鳴謝貴公司對本次活動的贊助。
l相片宣傳:我們會拍下比賽中的精彩鏡頭和畫面,貴公司可以將一些有價值的相片貼到貴公司的宣傳欄上,作為一種宣傳方式。
l產品代理:可以幫貴公司尋找合適的校園代理,以便於貴公司產品更好地打入校園。
l市場調研:我們將於活動後,為貴公司做一次市場調研。
l其它:(雙方商議)
我們非常歡迎貴公司對我們的方案提出寶貴的意見,共同商議宣傳推廣方式。
策劃書附:活動預算
種類
單價
數量
總價(元)
備註
卡紙
0.5元/張
70張
35
製作指示標及遊戲規則
氣球
18元/包
2包
36
裝飾現場及遊戲用品
充氣拱門
250元/天
1
250
租借
充氣球
250元/天
1
250
租借
大幕布
200元
1
200
宣傳用品
綵帶
3.5元/卷
6卷
21
裝飾現場
布匹
6元/平方
10平方
60
宣傳裝飾
海報
23元/張
10張
230
噴繪
橫幅
10元/米
8*4米
320
宣傳用品
宣傳單
0.1元/張
800張
80
複印
宣傳板
20元/張
4張
80
宣傳用品
人形板海報
20元/張
4張
80
宣傳用品
報名表
0.1元/張
400張
40
複印
邀請函
10元/張
10
100
邀請其他高校
雙面膠
1.5元/卷
6卷
9
透明膠(小)
1.5元/卷
4卷
6
透明膠(大)
3.5元/卷
6卷
21
藥品
60
醫療用品
尋寶圖
0.1元/張
800張
80
複印
活動通知
0.1元/張
11張
1.1
複印
全開白紙
1.5元/張
6張
9
手繪海報
服飾租用
120元/套
2套
240
宣傳
工作人員用水
1.5元/瓶
200
300
工作人員飲水
禮品
xx
不可估計預算
400
合計
4908元
感謝您在百忙之中抽空閲讀我們的宣傳策劃書,我們暨南大學社團聯合會由衷地希望我們能夠合作。同時,我們期待貴公司對我們的宣傳方案提出寶貴的意見。若貴公司滿意宣傳效果(我們在活動後將以相片或實物形式反饋),非常歡迎達成長期的合作關係。
我們的活動需要您們的支持!有了您們的支持,我們的活動會更加精彩!
祝貴公司
生意興隆,蒸蒸日上
暨南大學社團聯合會珠海分會 公關部
聯繫人:盧同學
公關部電子郵箱:
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