“愛心中轉，傘送心晴”愛心雨傘活動策劃書大綱

一、活動引言

1、長沙是一個天氣多變的城市，無預兆的降雨總會困住教學樓裏、食堂裏的同學們，使學習、工作等行程被耽誤。另外，冒雨而行對健康是極其不利的。傘是解決這類問題的最直接的工具。

2、長沙理工大學校愛心中轉站一直致力於“哪裏有需要，哪裏就有幫助”的愛心事業，我們應該將目光放廣放遠，不侷限於物資募捐和贈與，更大範圍地做到真正意義上的“愛心中轉”。

3、該項目主要目的是使上課、回寢、辦公等日常出行不受天氣突變的影響，更大程度上便利師生日常活動，盡愛心中轉站綿薄之力服務廣大師生。

二、活動目的及活動意義

1、體現校團委、愛心中轉站關愛廣大師生的理念；

2、豐富校愛心中轉站的職能，做更多實事；同時作為我們以後的一個品牌活動；

3、讓同學們體會到互幫互助，無償奉獻的快樂，促進和諧校園的建設；

4、鍛鍊愛心中轉站成員的服務態度以及同學們的誠信建設。

三、活動主、承辦方

策劃主辦方：長沙理工大學 校愛心中轉站

承辦方：xxx贊助商家

四、活動主題

愛心中轉，傘送心晴

五、活動時間及地點

本學期正式開始

雲塘校區：文科樓，綜合教學樓，綜合實驗樓，圖書館，工科三號樓

六、活動對象

長沙理工大學廣大師生

七、活動流程

1.策劃階段

（1）傘名（暫定）：“xx”愛心傘或者如“愛心中轉—xx傘”。(xx為贊助商家名稱)

（2）物資明細：雨傘（XX年約800把）、雨傘放置架（六個以上）；登記簿、啟動期宣傳物資等可酌情考慮。

實施辦法：全天候在必要的建築樓內設點無償提供借傘服務，由借傘的同學自覺登記，每週工作人員對應傘上編碼統計資產與整理歸位。

具體細則：

a、成立項目小組對本項目作周全準備（策劃、審批、贊助、宣傳等）；

b、落實借傘點

試行點(共260把)：文科樓（80把）綜合教學樓（100把）圖書館（80把）

正式點(共750把)：文科樓(150把)、理科樓(100把)、綜合教學樓(150把)、綜合實驗樓(150把)

圖書館(100把)、工科三樓(100把)

c、雨傘放置架與告示：架子設計成階梯式的橫槓型，底部加重防止移動或損壞，並設有語言巧妙的告示（內容主要是借傘流程以及傘未歸還的處理方法、請大家注意保持傘架整齊，倡議大家自覺創立和諧氛圍等）。另在架子旁建立“愛心傘意見簿”。愛心提示：請借傘的同學及時送傘回家+宣傳海報（活動主題 商標 站標 感人真圖）借傘流程：漫畫圖解

d、雨傘詳情：長款直開傘，倉庫定在辦公室。雨傘身份標識要顯眼（長沙理工大學、愛心中轉站、愛心傘、雨傘編碼等），傘的款式顏色等務必統一（參考橙、藍兩色）；每把傘有唯一的編碼。

透明色 用不同顏色的傘擺成長理校徽 站徽 作為宣傳圖片

e、定期對傘進行維護修理以及更新補充

f、還傘制度及統計辦法：一週內在任一借傘點還傘，週末統計整理後(上週六~本週五)，週二對未還的傘進行公示提醒“尋傘啟事”（語言委婉有利於主動還傘）；愛心中轉站內部成員要自覺整理傘架；統計人員要檢查傘的完好狀況，並記錄需要修理的傘號；

g、相關表格製作：愛心傘流通表（日期、手機號或學號、傘號）

內部統計表（周次、上週雨傘、本週雨傘、新增雨傘、未還雨傘數量及編號、已知流通量）愛心意見簿

h、充分考慮突發情況和應變措施：

2.外聯階段

（1）物資明細及來源：由愛心中轉站組織拉贊助，贊助商提供項目中的必要物資。

（2）贊助詳細事項：前期試點到正式實施的過渡中，贊助可由低難度向高質量逐步升級；分為冠名贊助（傘的主體）和附加廣告（小商家的小型廣告貼，可有可無）兩種；合同所涉及的資產、權益務必清晰，尤其是資產損失免責和我方保留與其他領域商家合作的權利。

（3）需考慮與商家進行長期合作的問題，考慮傘的維護修理以及更新補充。

3.試行階段

試行點(共260把)：文科樓（80把）綜合教學樓（100把）圖書館（80把）

按照此前已經策劃好的方案，在實行點試行，設立相關的管理制度，並在試行期不斷對本活動進行完善,以便正式啟動階段做得更完美.

4.正式階段

正式點(共750把)：文科樓(150把)、理科樓(100把)、綜合教學樓(150把)、綜合實驗樓(150把)

圖書館(100把)、工科三樓(100把)

正式階段加大活動的開展範圍，在為廣大同學服務的同時，不斷的對此活動進行持續的完善，更好的提供我們的服務。

八、經費預算

雨傘（XX年約800把） 雨傘放置架（六個以上）

登記簿、啟動期宣傳物資等

九、可行性分析

1、長沙天氣多變，總是無預兆的降雨，讓人難以預料，也許就會耽誤被困在教學樓裏、食堂裏的同學們學習、工作等行程。另外，冒雨而行對健康是極其不利的，而傘正是解決這類問題的最直接，最有效的工具。

2、該活動的主要目的是使上課、回寢、辦公等日常出行不受天氣突變的影響，更大程度上便利師生日常活動，盡愛心中轉站綿薄之力服務廣大師生。

3、校愛心中轉站一直致力於“哪裏有需要，哪裏就有幫助”的愛心事業，我們應該將目光放廣放遠，不侷限於物資募捐和贈與，那樣才能更大範圍地做到真正意義上的“愛心中轉”。

4、豐富校愛心中轉站的職能，為廣大同學做更多的實事，同時也能作為我們愛心中轉站的品牌活動

張傲發於綜合實驗樓

XX年5月17日