畢業生歡送晚會策劃書大綱

活動前言

大學的生活是多姿多彩的，我們就是姿彩的代言人，大學生總是充滿年輕的活力、年少的激情，對各類晚會文藝活動總是積極參與。歡送晚會是一場很有紀念的活動，有着很大的關注率。這次晚會能讓贊助單位的品牌在每一位同學心中根深蒂固，達到非常理想的宣傳效果，從而開展晚會與產品宣傳達到雙贏的效果。本次物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會是對產品進行宣傳的絕好時期，也是形象策劃的最佳階段。物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會是歡送老同學的一項大型活動，規模之大更是空前的 ，有更好的宣傳效果，對贊助商來説，這無疑是一個很好的選擇，三系聯合舉辦大型晚會在校園裏的影響可想而知。所以在這絕佳時期，哪個組織率先成功的策劃並舉行出這種場極具有影響力的大型晚會，哪個組織就能率先在每位公眾心中樹立美好的形象，同樣，哪個贊助商家能在這個時期最先做出最好的宣傳，就能率先打造特色校園品牌，讓產品深入每位師生心中，佔領這個上萬人的大市場，甚至遠遠超出萬人的周邊市場，於是我們三系最先聯合舉行了這次大型晚會。

對於本次晚會，三系師生都做出了很大的努力，必定能吸引校園中每一位同學的熱情參與，也能歡送的意義與氣氛帶給每一位同學，讓每一位同學們深情難忘，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，為此，我三系全體師生必將努力到底。

一．物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會簡介

1.活動主題：歡送老同學，為明天的努力。

2..活動時間：xx年4月29日

3..活動地點：黔南民族師範學院大禮堂

4..活動策劃、舉辦單位：黔南民族師範學院物理系團總支學生會

5..活動協辦單位：xxx贊助商

6..活動內容：晚會開幕式、領導講話、文藝節目 遊戲環節 頒獎儀 式

二.情況闡述與分析

黔南民族師範學院物理 化學 生物三系聯合舉辦的歡送晚會是由三系團總支學生會直接策劃舉辦的充滿激情的文藝晚會，是三系老師和學生會全體成員共同努力的大型晚會運動。本次活文藝動在春季舉行，一年之計在於春，春天是萬物復甦的季節，也是宣傳的最佳時間段，為了成功舉行歡送晚會，我們物理 化學 生物三系必將發揚我們的優良傳統，率先唱響這一春天蓬勃的讚歌，率先做好歡送的榜樣。

本次活動的特點|：

1.優越性：時間上正處於一年之春，是該努力開個好頭的時節，氣候上，此時正值春暖花開之際，萬象更新，對於活動的舉辦絕對是一個極好的天時

2效果性： 宣傳上，物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會規模宏大，節目精彩，能吸引大量觀眾，更有利於我們三系的宣傳和贊助商產品的推廣。

3積極性：本次物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會全院的每個同學都將積極參與，所有同學也會熱情觀看，相信每位商家都不會放棄這次費用低效果好的宣傳機會

4活躍性：物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業生歡送晚會時一定是每個人都知道的，而且歡送晚會是一項每個人都喜歡的文藝活動，不論是台上每以為表演者還是台下的每一位觀眾都會為節目的精彩激情澎湃。

5意義深刻：此次晚會意在歡送，環即將畢業的大四學生。因此，它不光是一次簡單的晚會，更是一個歷史見證，對於即將畢業的學生還是曾經給他們上課的老師都是一次難得的有紀念的文藝活動。

三.黔南民族師範學院物理 化學 生物三系概況

黔南民族師範學院物理 化學 生物都是我院的重要系別，無論在運動會上還是在各類演講試講比賽上都名列前茅，實力超羣。物理系還曾精心策劃並舉辦過多次自建舞台的大型晚會，藝術效果可以與院級晚會相媲美，化學系曾與其他系聯合舉辦過晚會，有着豐富的宣傳經驗，生物系才人眾多，總是別出心裁，這些足以見證我們三系力量的強大，我們三系都有自己的團總支學生會，都有自己的“三自”委員會。系學生幹部做事都細心策劃，是一支精鋭、幹練、有組織有紀律的隊伍得結合，在同學心中有深厚的影響力。

四.合作方式

根據貴公司的要求，憑藉我們三系學生會成員歷年來積累的豐富宣傳經驗，為貴公司做出最有效最好的宣傳。同時我三系學生會成員也將會成為貴公司長期、堅強的宣傳隊伍；另一方面可以通過其他宣傳方式説明貴公司的性質、產品和相關優越性，使同學們以及老師更加清楚貴公司的業務及優惠項目並使之成為您的顧客。

五.市場分析

1.同電視、報刊相比，在學校宣傳具有更好的性價比，可用最少的資金達到最好的宣傳效果。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌易深入人心，且高校是消費處於中等水平的人羣

3.我三系學生會成員能力強，組織性策劃性均高於其他各系

4.便捷的活動申請，如果貴公司在我院搞宣傳促銷活動要經歷一系列複雜的手續，但通過與我們合作，貴公司可以便捷的再我院開展宣傳活動。

5.貴公司可以直接與我三系建立長期友好合作關係，我們將以良好宣傳方式為貴公司做好宣傳。我們還可以定期和貴公司一起策劃下一期合作活動，以保證貴公司產品在我院內外有堅定的市場佔有率。

六．宣傳方式

1.展板：本次活動信息公開，將以贊助商海報進行宣傳

2.橫幅：在教學樓和校園內貴公司可提前懸掛宣傳橫幅，直到活動結束。（商家以個人名義是無法申請到得）

3.海報：在學校宣傳欄內張貼大型晚會宣傳海報，海報內容在保證活動的情況下，可完全體現贊助商的利益。（贊助方可參與海報設計）

4.宣傳單：3000份以上的宣傳單，保證每一位同學都知道活動的舉行

5.背景幕布：贊助商商家名稱出現在協助單位，其餘出現在鳴謝單位。

6.禮品宣傳：商家可準備一些小禮品發給活動現場的觀眾和參與者，禮品商可印有貴公司的名稱和宣傳詞

7.學生宣傳：我三系團總支、學生會希望與貴公司達成長期友好合作協助公司在我院做好宣傳工作

七．參加人員

1.三系的領導，老師，學生會成員及學生幹部

2.邀請本次活動贊助商級鳴謝晚會

3.我三系全體成員及全校觀看比賽的學生

八．經費預算

展 板 150元

海報宣傳 4張 320

宣 傳 單 3000份500

橫 幅 5*100=500元

背景噴繪 約2400

音響租借 500

現場用水 礦泉水10*10=100桶裝水5*8=40

請 柬 100*3=300

禮 品 （遊戲環節）150

冷焰火泡泡機租借 400元

話筒6只 6*50=300元

氣球 熒光棒 線 膠帶 等雜物約300

總經費共計5960元

九．籌備委員會名單

1..活動籌備工作組

會 長：三系團總支副書記

副 組 長：三系學生會主席

成 員：三系學生幹部

十．本次活動負責人相關聯繫方式：

十一．附表（宣傳版樣）

1.橫幅

2.宣傳海報

3.展板

4.宣傳單

5背景噴繪

橫幅樣板*2條 大小待定

xxx預祝物理 化學 生物三系xx年歡送晚會取得圓滿成功

宣傳海報*4 0.6*0.8米

（噴繪製作，景由助商自定

xxx預祝物理 化學 生物三系xx年4月20日歡送晚會取得圓滿成功

宣傳單樣板 a4紙

印有節目相關通知及節目單

印有贊助單位及鳴謝單位

總量3000份

物理 化學 生物三系歡送06級畢業生歡送晚會

贊助商家可根據自己所需張貼相關海報

展板樣板 大小待定

背景噴繪 大小待定 噴繪製作

活動主題

主辦單位：黔南民族師範民族師範學院物理 化學 生物三系

協助單位：xxx贊助商

鳴謝單位：參加本次活動的所有贊助商