“心中憶”送畢業生晚會拉贊助策劃書大綱

一、活動概況一年一度的送畢晚會是大學裏必不可少的一次重大活動，學校重視，學院支持，各個學院之間還會進行送畢業晚會的效果評比。歡送畢業生的晚會是對畢業生的祝福和希冀，對在讀生的洗禮和教育，全院師生關注。大一大二大三的學生同台獻藝節目彩紛呈1）晚會主題：XX年某某大學新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會

2）舉辦時間：XX年5月7日晚上19:00

3）舉辦地點：南湖會堂4）主辦單位：新聞與文化傳播學院5）承辦單位：新聞與文化傳播學院團委學生會6）參與人員：校領導老師，各院學生主要節目：視頻觀看、歌曲、舞蹈、小品、個人才藝表演以及歌舞混合表演，畢業生代表表演及發表感言等目標觀眾羣1）全院大一至大三的學生約1500人（其中500人，學院統一組織，必到場觀看）2）其他學院學生會代表和學生約440人3）學院主要領導和學校相關領導輻射受眾：全校其他學生，未來新生活動籌備策劃：（1）文藝表演排練訓練一個月（2）前期宣傳，繪製展板並提前一個星期擺出，繪製海報並提前3天張貼設計製作晚會的節目單入場門票，並提前一週派發。（3）服裝及道具的購買配備，保障演出人員正常排練（4）學生會各個部門工作人員的安排和秩序的維護（5）獎品設置及邀請函的製作和發送，確保嘉賓出席（6）晚會當天會場佈置（7）晚會節目的安排和主持人解説詞的安排二、市場分析（投資高校活動的優勢）

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。企業如能在這種環境中開展宣傳，效果可想而知。

3.增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。擴大武漢清美動漫學院在我校特別是我院的影響，通過全面的宣傳，提高武漢清美動漫學院產品在我校的市場佔有率。通過贊助相關活動樹立企業形象，提高武漢清美動漫學院的社會效益。

4.如條件允許的話,武漢清美動漫學院還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係，如每年一同策劃一次晚會，這將會使武漢清美動漫學院在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義！

5.便捷的活動申請：武漢清美動漫學院在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我院合作，貴企業可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。6.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴企業完成宣傳活動。7.經過訪問，我院一些藝術生表示對武漢清美動漫學院的教學有興趣。若在送畢晚會上進行宣傳，能確保大一至大三的藝術生都能對武漢清美動漫學院有所瞭解。三、宣傳計劃本次晚會是我院全院性質的大型娛樂活動，我院全部師生人數XX多人數，屬於我校中大型學院，影響面覆蓋整個校區周邊，我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可採用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：1、門票和節目單：在送畢晚會門票印上武漢清美動漫學院的宣傳語，節目單的背景是關於武漢清美動漫學院的宣傳圖，具體設計由貴方決定屬我方設計還是貴方提供。2、橫幅和展板：在五羊廣場展板擺放區擺放一星期，晚會當天在南湖會堂擺放，續時間持續到活動結束，橫幅在晚會前和晚會當天都會懸掛。橫幅內容與武漢清美動漫學院有關如“武漢清美動漫學院祝新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會圓滿成功”的字句，展板中將留一塊專門的地方來寫關於武漢清美動漫的宣傳語。3、宣傳單：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，隆重推出其所產品及其品牌課程培訓。由本外聯部組織人員在各種人流聚集地（各大主幹道，各大寢室分區尤其是新聞學院與信息安全工程學院）分發，盡力使每位我校學生了解到武漢清美動漫學院的品牌。4、海報宣傳：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，在全校各宣傳欄內張貼大型海報，同樣置於校內外人口流動量大的路上，和宿舍區。也可在我院的宣傳送畢晚會的海報上印貴方的宣傳資料。5、獎品宣傳：晚會當晚抽獎環節的獎品可由武漢清美動漫學院贊助，或可印有您武漢清美動漫學院的圖案，使學生了解其品牌。6、微博宣傳：武漢清美動漫學院資料信息可以在晚會現場的微博牆專欄播出，微博牆背景印入武漢清美動漫的商標，或直接微博播報感謝武漢清美動漫學院為我們今天的活動提供了贊助。7、現場活動：晚會開始時，播放武漢清美動漫學院的宣傳片或者優秀設計作品展示視頻暖場；晚會期間，武漢清美動漫學院名稱將不間斷的以口頭鳴謝形式出現現場宣傳，活動現場可用到印有武漢清美動漫學院特色的道具進行佈置。8、人員展銷：即外展，在晚會前期宣傳時期將進行一次外展宣傳。在五羊廣場擺放帳篷桌椅及相關廣告宣傳品，從早上九點到下午四點不間斷的有學生會工作人員與貴學院的工作人員派發傳單或解答有意者的疑問。（此項活動的相關宣傳方式和內容請參考我方為貴方提供關於武漢清美動漫學院的外展策劃書）五、經費預算（單位元）門票+節目單500橫幅兩條300大展板一塊200海報、宣傳單派發300現場宣傳（播放視頻、獎品、擺設、微博、當晚的主持人串詞）1000外展一天（宣傳品已有上述橫幅和展板兩項，只需出場地及人員費用）520六、往屆送畢晚會宣傳圖片展示門票（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）展板（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）