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“外交外事禮儀大賽”活動策劃書大綱

“外交外事禮儀大賽”活動策劃書大綱

一,活動簡介

“外交外事禮儀大賽”活動策劃書大綱

“外交外事禮儀大賽”是外交學院學生會每年一度的特色活動。為了使文明的風尚深入人心,使我國擁有更多高水準的從事外事工作的人員,同時也為了推動北京“科技奧運、人文奧運”的開展和高校校園精神文明的建設,外交學院院團委、學生會在學院黨委的領導和支持下,於200

2年4月與北京外國語大學、國際關係學院、北京語言大學聯合舉辦了首屆北京“外交外事禮儀大賽”。由來自外交部、中共中央對外聯絡部及相關外事院校的專家學者擔任評委。大賽獲得了圓滿成功。

“外交外事禮儀大賽”面向的是全體在校的本科生、雙學位生以及研究生,分為院內初賽和校際決賽兩個階段進行。比賽前期我院學生會舉辦了“外交外事系列講座”,邀請到外交部禮賓禮儀專家為校內外廣大學生重點講授有關外交、外事方面的知識,同時參賽選手還通過積極閲讀參考書籍、請教專家、相互交流等方式精心準備,為參加大賽打下了堅實的基礎。系列講座的舉行推廣了禮賓禮儀知識,提高了在校大學生的綜合素質。

XX,外交學院已在校內舉辦了第二屆外交外事禮儀大賽院內初賽,本學期着手聯合各高校舉辦第二屆外交外事禮儀大賽校際決賽。相信本次比賽不僅能夠再次起到普及外交外事禮儀知識,弘揚校園文明風尚的作用,還必將通過大賽的交流達到增進校際之間友誼與協作的良好效應。

(策劃書最後附首屆外交外事禮儀大賽、第二屆外交外事禮儀大賽初賽簡報二份)

二,比賽內容

大賽內容涉及範圍:

1. 當代外交、外事禮儀的指導準則

2. 涉外交往中的禮賓次序及位次問題

3. 迎接外賓的程序、禮節及接待事宜

4. 外交、外事活動中宴會上的行為舉止、用餐規矩及常識

5. 外交、外事文書交際常識及一般禮儀知識

6. 各國風俗及節日

三,參賽隊伍

每隊由四名選手組成,建議男女生搭配參賽,二男二女為最佳

四,比賽規則

比賽分為上下兩個時段,第一階段包括必答題、搶答題,第二階段包括情景

題。

第一階段:

1. 必答題

涉及對外交往基本禮儀和常識及各國風俗、節日。

每隊選手按順序依次答題,答對加10分,答錯不扣分。

2. 搶答題

各隊選手在主持人説“開始”後,方可答題,答對加10分,答錯扣10分,違反規則搶答扣10分,同時題目作廢,可由現場觀眾回答,答對有獎。

第二階段:

3. 情景題

形式:由各隊抽籤,一隊完成一道情景題

要求:給參賽選手設定具體禮儀場景和特定人物身份,選手要合情合理、機智靈活地運用所掌握的外交外事禮儀知識,通過行為和語言表演一個外交外事活動的具體場景。

具體要求如下:

1) 各隊在賽前4~5天抽籤決定比賽題目,進行準備。

2) 各隊根據題目要求製作反映人物身份的胸卡,在表演時,別在衣服上,以便評委評分。

3) 各隊根據具體情景要求,準備相應的服裝及道具,要求真實,符合人物身份及表演要求,服裝與道具計入總分。

4) 各隊可根據情景題的需要,增加隊員以外的表演助手,助手人數限制在2~3人。

五,評分規則

各隊基本分為100分

第一階段:

1. 必答題:每隊回答四道知識問答題和一道表演題。知識問答題按每次一題的形式循環四次作答,每題10分。表演題由每隊推選代表回答,每題10分。必答題滿分為50分。每題答對給分,答錯或不答不給分,也不扣分。

2. 搶答題:以問題形式給出15道搶答題,每題10分,答對加分,答錯或違反搶答規則扣分。

第二階段:

3. 情景題:每隊回答一題,每題滿分為100分。

細則:

1) 表演內容符合道德文明規範,符合外交外事禮儀要求 30分

2) 表演技巧形象生動,運用自如 20分

3) 語言行為符合特定禮儀場景、特定人物身份 20分

4) 服裝道具真實,符合場景要求 20分

5) 綜合印象 10分

注: 最小評分單位為5分。

參考書目:

宋長美,《對外交往中的禮儀禮節》

金正昆,《涉外禮儀教程》

六,比賽日程(暫定)

選手培訓、講座

決賽在XX年11月中旬舉辦

七,比賽地點

友誼賓館

八,參賽院校

外交學院,北京外國語大學,國際關係學院,北京第二外國語大學

九,主辦方

外交學院學生會

十,獎項設置

大賽設置一、二、三等獎各一名,同時設三項集體獎:禮儀知識優勝獎一名,禮賓實踐優勝獎一名,禮儀風範優勝獎一名。此外,全場比賽還將由評委選出最佳選手一名。

十一,評委團 (暫定)

我國駐外公使一名,外交部禮賓司領導一名,外交學院、北京外國語大學、國際關係學院、對外經濟貿易大學、北京語言文化大學、北京大學國際關係學院領導各一名。

十二,出席領導及嘉賓 (暫定)

外交學院院領導,外交部禮賓司領導,中聯部禮賓局領導,教育部藝術司領導,部團委領導,團市委領導,參賽院校領導及團委書記,院內各單位領導。

十三,媒體 (暫定)

中央電視台,中國教育電視台,北京電視台,中國日報,北京青年報,21世紀報,搜狐網,新浪網,大學生雜誌等。

外交外事禮儀大賽組委會

二零零三年十月

附:(1)《第一屆外交外事禮儀大賽決賽簡報》

我院主辦第一屆外交外事禮儀大賽獲得圓滿成功

為了使我國在加入世貿組織和北京申奧成功之後能夠更好的融入國際事務,在頻繁的對外交往中更好的體現出大國風範,培養更高水準的外交外事人才成為當務之急。由我院主辦,北京外國語大學、國際關係大學和北京語言文化大學三所高校在友誼賓館聯合舉辦了一場“外交外事禮儀大賽”,大賽取得圓滿成功,各方好評如潮。

為了本次大賽的精彩、成功,各校都進行了充分動員,精心組織,認真挑選出各自的參賽代表隊。 4月29日晚六點半,大賽在友誼賓館的科學會場拉開帷幕。院領導院長楊福昌大使、院黨委書記安永玉大使、院黨委副書記仇伯華同志、院長助理秦亞青同志、院長助理衡孝軍同志及外交部服務局團委書記田曉玲同志和兄弟高校的領導應邀出席了大賽,院長助理秦亞青同志、外交部禮賓司馬保奉參贊、中聯部禮賓局綜合處宋和平處長、北京外國語大學外事處張崇智處長、國際關係學院日法系副教授仇書琇同志、北京語言文化大學國際合作交流處許秋寒處長應邀擔任本次決賽的評委。來自四所高校有關部門、各個系部的師生近千人觀看了大賽。

大賽採取現場競答形式,分為上下兩個時段,第一個階段包括必答題和搶答題,第二個階段是情景題。必答題涉及對外交往的基本禮儀及各國風俗、節日常識,覆蓋面較廣,各隊由於都通過精心準備,場上呈現出棋逢對手的局面。除口頭作答外,必答題部分還採取現場表演的形式,靈活多樣,選手們都很好的完成了賽題。接下來的搶答題較多的考察選手的應變能力和靈活運用能力,場上氣氛一時活躍起來,我院代表隊憑藉熟練的專業知識和靈敏的反應能力一路領先。

最具魅力的是第二階段的情景題,四支代表隊在比賽前三天抽籤決定題目,加大了比賽的難度,同時也使比賽更加激烈精彩。情景題給參賽選手設定具體禮儀場景和特定人物身份,要求選手合情合理、機智靈活的運用所掌握的外交外事禮儀知識,通過行為和語言表演一個外交外事活動的具體場景,形式新穎活潑。首先出場的是北京外國語大學代表隊,他們表演的場景是中日建交三十週年之際,中國駐日使館舉行招待酒會。接下來是由國際關係學院代表隊表演中意兩國旅遊局局長參加在意大利舉行的兩國一旅遊合作協議的簽字儀式。之後,外交學院代表隊按照題目要求,表演了一對中國駐法使館參贊應一法國外交部禮賓司官員夫婦的邀請,參加舞會的場景。該題目意在考察選手們在迎接、介紹朋友、跳舞及飲酒等社交方面的能力和對外事規範的掌握,內容複雜,涵蓋廣,實踐要求極高,外交學院參賽選手在有限的準備時間裏通過刻苦努力和通力合作,不但圓滿的完成了賽題要求,還向全場觀眾充分展示了外交學院學生的非凡氣質和專業風範。最後出場的是北京語言文化大學代表隊,表演德國外長會見來訪的沙特外長一行的場景。表演結束後,禮賓司參贊馬保奉同志作了精彩點評,對四支參賽隊的出色表現表示稱讚。

最後,評委根據各隊表現,評出了各個獎項:外交學院獲最佳團隊獎,北京語言文化大學獲最佳禮儀風範獎,國際關係學院獲最佳禮儀知識獎,而最佳禮賓實踐獎則被北京外國語大學摘得。與會領導上台為獲獎代表隊頒獎,並向各參賽選手表示熱烈的祝賀。

整場比賽結束後,外交學院黨委書記安永玉大使上台講話,他首先代表楊福昌院長及各校領導對大賽的圓滿成功表示熱烈的祝賀,他充分肯定了四所高校在比賽過程中表現出來的專業態度、嚴謹作風和團隊精神,讚揚此次比賽是一次精彩紛呈的大賽,是一次勇於實踐勇於創新的大賽,讓我們看到我們祖國的外交事業,後繼有人。談到比賽的意義,安大使説,無論各個隊最後是否獲獎,獲什麼獎,這都是一次全贏的比賽,我們所要做的,就是把這樣的外交外事禮儀的學習活動繼續進行下去,為祖國的外交事業做出應有的貢獻。

大賽後,院長楊福昌大使接受了《外交人》報記者的採訪,他談到, 此次大賽特色鮮明,很有實際意義,給了同學們一個很好的實踐機會,教會同學們如何運用所學的知識處理現實問題,讓大家親身體驗了一下外交生活,為將來真正步入社會生活,參與外交外事活動打下了良好的基礎。同時,還極好地聯繫了各校間的友誼,對我校也起到很好的宣傳作用。對參賽選手的表現,楊院長也是讚不絕口,他説,各隊準備都很認真,不僅專業知識把握牢靠,賽場應變技巧也很嫻熟,很善於抓住時機,幾所兄弟院校表演的情景題也給他留下了很深的印象。

在問及廣大同學在日常生活中應該怎樣提高自身外交素質、培養外交修養時,楊院長深有感觸地説:“外交修養的培養,其實是一個潛移默化的過程,應該在日常生活的點滴小事中養成好習慣,對自己嚴格要求,比如平時的餐飲習慣、與人交談時的態度等。外交禮儀上有一條重要原則:落落大方,不卑不亢。要做到這一點,只有在生活中養成良好的習慣,運用起來才會顯得自然,所謂“習慣成自然”,細水長流,正是這個道理。”

楊院長還對我院廣大同學提出了幾點殷切希望,他提到,外交學院背靠外交部,具有較大的優勢,同學們要充分利用這種優勢,在平時的生活學習中更要多加註意,養成良好的習慣,在禮賓禮儀上要作“有心人”,多觀察、多學習,要認識到“間接經驗”的重要性。外交外事禮儀大賽成效深遠,今後我院應多舉辦類似的活動,提高廣大同學的外交素質。

總結此次外交外事禮儀大賽的成功經驗,一方面極好的推廣了外交外事禮儀知識,弘揚了校園精神文明風尚,對中國在加入世貿組織這一大背景下的外交事業無疑起到了巨大的推動作用,另一方面也極好的增進了校際友誼,加強了相互協作,為以後的共同發展共同進步打下了很好的基礎。當然,本次大賽能夠得以順利成功的舉辦,還要感謝外交部、中聯部及各參賽院校各級領導、教職員工的指導和支持,參賽代表隊員的辛勤努力,及各有關部門的大力配合,比賽的成功使我們有理由相信,21世紀的中國,加入wto的中國,走出國門的中國,一定能在外交的大舞台上展現出東方大國的勃勃英姿,中國的外交事業必將迎來繁華似錦的春天!

(外交學院團委、學生會供稿)

XX年5月22日

(2)《第二屆外交外事禮儀大賽初賽活動簡報》

第二屆外交外事禮儀大賽初賽成功舉辦

XX年,歷史翻開新的一頁。中國,作為禮儀之邦的文明古國已開始在世界舞台上扮演重要角色,並受到越來越廣泛的關注。文明禮儀在五千年文化積澱中閃現着愈加奪目的光芒,併發揮着舉足輕重的作用。為了給校園營造濃厚的文明禮儀氛圍,推動校園精神文明建設,促進素質教育,為祖國培養更多高素質的外交外事人才,我院團委學生會特聯合北京多所高校舉辦第二屆外交外事禮儀大賽。在春暖花開的時節,本次備受矚目的大賽正式拉開帷幕。在此之前,為了使整個大賽能夠更加成功和精彩,院團委、學生會特舉辦了"外交外事系列講座",邀請外交部禮賓司參贊張春香和馬保奉同志分別作了關於外交外事禮儀的講座,為同學們就外交外事禮儀上的難點重點進行了介紹和指導。整個系列講座精彩紛呈,師生反響熱烈,取得了很好的效果,為此次大賽的成功奠定了良好的基礎。

此次大賽面向在校的本科生、雙學位學生和研究生,分院內比賽和校際決賽兩個階段進行,決賽部分將在外交學院、北京外國語大學、對外經貿大學、國際關係學院等五所高校間進行角逐。4月15日,院內比賽在學校二樓禮堂拉開帷幕,院長助理衡孝軍、外辦主任王燕、副主任文泉同志應邀擔任了大賽評委。黨辦主任王德超、學生處處長吳秀明以及來自各系部的黨政負責人、輔導員和200多名學生在場觀看了比賽。

比賽採取現場競賽形式,分為上下兩個時段,第一階段包括必答題、搶答題,第二階段為情景題。來自外交學系、英語系、外語系、國際法系、國際經濟系和研究生部六支參賽隊伍進行了激烈角逐。在必答題階段,由每隊參賽選手依次回答主持提出的問題,涉及禮儀原則、禮儀規範、風俗習慣、風土人情、傳統服飾、餐飲等各方各面,難度適當,層層加深,參賽選手紮實的專業技能得到了充分展示。接下來的搶答題比賽,則是一個相當激烈、具有風險性的環節,選手們在此過程中充分展現了他們豐富的知識儲備和敏捷的思維。在緊張的時刻,觀眾也不由捏了把汗,但選手們沉着冷靜思考,其精彩發揮引得台下陣陣鼓掌喝彩,外交學系代表隊一路領先,其他各隊發揮也漸入佳境,比賽異常激烈。

第二階段的情景題,主要考察各選手對外交外事禮儀的實踐能力,包括餐桌禮儀、服飾禮儀、接送禮儀等等,體現了以右為尊、來賓優先等基本的禮儀原則。選手們將所掌握的禮儀規範儘量靈活地運用到實際問題中去,雖各有優缺,但其言談舉止都表現出作為外交人的不凡氣質和魄力,同時,各位評委的精彩點評更使大家對這些禮儀有了更加明確的認識。

在整個比賽中,評委們堅持公平公正的原則,細緻衡量各參賽隊伍表現出來的綜合素質,謹慎打分,最後,本次大賽的冠軍被外交學系代表隊以256分的優異成績摘得桂冠。外語系代表隊和研究生部代表隊分別以253.6和250分捧得亞軍,國法、國經和英語系代表隊也以不斐的成績獲得三等獎。

比賽結束後,本次大賽評委衡孝軍老師代表院領導祝賀本次大賽成功舉辦, 並對參賽學生和工作人員表示感謝。他説:“外交學院一直重視理論與實踐的結合,看到同學們的精彩表現我感到非常欣慰,希望此類活動能夠一直舉辦下去。”王燕評委和文泉評委也對比賽做了精彩點評。外辦副主任文泉告訴記者説:“很高興能看到同學們出色的外事禮儀修養,場景表演的效果很好,道具很規範”,對於即將進行的複賽,文泉老師希望選手們注意細節問題,要做到服裝得體。

本次比賽的冠軍隊外交學系在比賽結束後在接受記者採訪時説:“參加這樣的比賽讓我們學到了很多知識,評委的現場講評既精彩又犀利,現場模擬表演又給我們提供了將知識轉化為實踐的機會,增長了外事禮儀的經驗。”

參加了上屆外交外事禮儀大賽的外語系蔣萌同學感觸頗深,她説,這是一次非常有意義的活動,體現了我們外交學院的特色,希望能夠堅持下去,本次比賽比第一屆有了很大的改善,選手的準備更充分,題目的設置更合理,器材與道具也更正式和方便。在本次活動中承擔着準備道具、協調各方和出題重任的生活部和宣傳部負責人壽振偉和羅懿在談到自己的感受時説,出題工作至關重要,因為它關係到本次比賽的質量,在出題的過程中自己也從無到有學到了很多的知識,並請同學們有什麼建議和意見儘管提出來。

本次外交外事禮儀大賽形式豐富多樣,靈活多變,既考察了參賽選手的專業素質,又考驗了他們隨機應變和動手操作能力,因此整場比賽精彩紛呈,取得了圓滿成功。本次大賽能夠得以順利舉行,與院內各級領導的指導和支持,及有關部門的大力配合密不可分。參賽選手們的精心準備和精彩表現讓我們有理由相信,在接下來更為激烈的比賽中,我們的選手一定能賽出水平,賽出風格,此次大賽定會取得圓滿成功。

(外交學院團委、學生會供稿)

外交外事禮儀大賽策劃書

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