學術論文投稿大綱

在向科技期刊投稿時，必須考慮兩個因素。首先，確保你有一個清晰的，合乎邏輯的信息

。其次，把你的論文用合乎投稿期刊格式的形式表達。

第一條是最重要的。不管形式是多麼的謹慎和優美，如果沒有明確的、清晰的結論，論文

是不會被出版的（如果作者的科學結論是可以接受的，但是他們卻苦於把它表達出來，尤

其是用一門外語，那麼有着良好聲譽的期刊編輯通常很樂意向他們提供建議）。

因此，在投稿之前，確保你有一些重要的和可以出版的東西要説。為了到達這個目的，你

應該和在該領域中的其他人，包括本單位和外單位的，討論一下你的結果。

這樣做的最佳方式就是在科技會議上展示你的成果——如果你可以參加的話。另一種策略

就是加入一個與你領域相關的電子郵件新聞組，利用它來獲得關於你的研究計劃的回饋意

見，並且參考該領域內他人的成果。

和你推崇的專家一起討論你的想法和論文。給一個或兩個核心科學家寄一份你的論文總結

，請他們做一些非正式評論，看你是否值得花費時間把它擴展成為一個完整的論文，或者

你應該首先做一些前提工作（如果是這樣的話，那麼具體工作是什麼）。

如果你不能在會議上直接與專家交流，那麼不妨使用互聯網或者電子信件。如果你能在電

話中討論你的工作，那麼不要猶豫；但是首先要給對方寄一份大綱或者你的論文草稿，這

樣在討論的時候就有具體的內容可談了。

打草稿

當你確定你要完成這個論文時，首先要準備一份草稿，當中包括圖表，並且重複諮詢專家

的程序。請教本領域的專家，哪本期刊最適合發表你的論文。

一旦你覺得你有堅實的結論需要表達，那麼你需要準備論文的最終草稿，它的形式要參照

投稿期刊要求。

在選擇投稿期刊時，你需要聽取該領域專家的意見（他們當中的一些人本身就是某些期刊

的學術編輯或者審稿人，因此在選擇投稿期刊時更有經驗）。

你還要清楚哪些期刊發表與你的論文類似的文章，並且你所投稿期刊是否存在一些有利或

者不利於你的規定。

例如，一些期刊收取版面費（雖然許多不收），通常是每頁50-100美元，但是差異也很大

。在作者須知中，期刊通常會説明是否收取版面費。如果你的單位不能支付費用，在投稿

之前，你應該向期刊諮詢，看是否可以免除這些費用——這種情況下，許多期刊確實這樣

做。

另一個需要考慮的因素就是，雖然許多期刊允許通過互聯網或者電子郵件投稿，但是其他

期刊只接受郵寄的打印稿件。這也許會影響你向何處投稿。

大多數期刊或者它們的出版商擁有網站，上面的信息也許會幫助你做出這個決定。或者你

可以到圖書館去查閲你所投稿的期刊。

參照指南

在投稿前，確保你閲讀了期刊的編輯政策，作者須知，以及其他一些相關的信息——例

如，你的領域中的哪位專家在編委會中。

這種類型的信息還出現在期刊網站中的免費通道處，即使該期刊內容僅對註冊用户開放

。如果你們的圖書館沒有訂閲你選擇投稿的期刊，但是那個期刊有在線版本，那麼你有必

要向期刊發一封電子信件，説明你打算投稿，請期刊給你安排有限的時間以接觸到它的內

容。

這將會使你看到已經出版的論文的水準和形式，這對準備論文的最終的版本是有幫助的

。

投稿

一旦你閲讀了期刊的讀者須知，並且準備好了論文，那麼你必須按照期刊的指導來投稿

。

不同的期刊，要求一般都不一樣，例如關於稿件的頁碼，如何製作圖表，是否有必要包

含論文的補充材料，是否需要一個或者所有的作者在投稿信中籤字，等等。

當你投稿時，投稿信中應該包括：

○你的姓名，地址，電話，傳真，以及電子信箱。

○如果你在投稿後的3個月內要離開你的處所，那麼把這個信息包含進去（日期，以及相關

的，變更後的聯繫方式）。

○用1句或者2句話，簡要陳述為什麼你覺得論文是很重要的，期刊應該考慮發表（換言之

，説明論文的主要結論）。

○如果在投稿之前，該領域中的某人閲讀了該文，那麼在投稿信中提及此人，尤其是如果

他們在該領域中有着很高的學術地位，並且/或者位列期刊的編委會中。

○如果你希望該領域中某個特殊的人評審你的論文，那麼就推薦這個專家（雖然你必須確

保此人是獨立的，換言之，他或者她沒有與你共事過，以及不存在其他理由偏向你）。

○類似的，如果你不希望某人評審你的論文，因為你認為他們不會對你的工作做出客觀的

評價，那麼你也要在信中指明此人以及他的實驗室。

○其他一些你認為相關的信息。

儘量使投稿信保持簡短是很重要的，因為閲讀它的編輯會收到許多論文，如果你的信很簡

潔，那麼他們評價起來會容易一些。

針對期刊的迴應而行動

當你的論文遞交之後，期刊也許會發出一個收稿函。如果2周後你沒有從期刊那裏得到

任何消息，那麼給編輯發一封電子信件，索要一個收稿函，稿件編號，以及處理稿件的編

輯名字。

在後面的狀態查詢中，使用這個稿件編號。期刊會在每期的工作人員後面列出他們的電

子信件，通常在首頁或者末頁。

當期刊對你的論文做出評價之後（通常是在審稿人的幫助之下，他們是編輯在本領域內

選擇的獨立科學家），編輯會給你寫信説明有關錄用與否的事宜，並且附上審稿人的意見

。

有時，編輯的信件很清楚，你也很明白如何對稿件做出修改以重新投稿。如果信中內容

不是很清晰，那麼你要給編輯寫回信（通過電子郵件）説明你什麼地方不太明白，並且需

要解釋——例如審稿人的意見很難理解，或者你不太清楚如何按照編輯的指示去修改論文

。

如果論文被拒絕了，怎麼辦

如果期刊拒絕刊登你的論文，那麼在進一步行動之前，首先要把審稿人意見以及編輯來

信給該領域的同事看一下，和他們討論一下這個決定。也許有必要對這個決定申訴，或者

也許改投他刊更好。

如果你確實要對期刊的決定進行申訴，那麼寄一封信，説明你的情況，指明科學論點（例

如，論文中某部分被誤解，或者沒有被意識到）。

不要寄去憤怒或者辱罵性質的信件，這對你的處境沒有任何幫助。

如果你的論文被錄用了，怎麼辦

如果你的論文被錄用了，那麼在出版之前，向編輯詢問有關期刊對於版權以及單行本的

政策，以及是否存在其他涉及到出版的條件。

如果你沒有基金支持，那麼期刊也許會給你提供一些單行本。但是，確保在你的論文出

版之前詢問此事；在文章出版之後，也許期刊就不能提供免費的單行本了，因為比起論文

的出版階段，此時製作費用更高。

或許你需要解釋你的處境，通過請求才能使期刊免除它對於版權限制的標準。

當你被告之論文的出版日期，那麼通知你的單位，使得它能在年度報告或者其他文件中

包含這個信息，以促進科研工作。

最後，不要忘記感謝在你準備論文的過程中提供幫助的所有人，也讓他們知道論文就要

發表了，以及具體是在哪本期刊上。