聯絡函是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關係的信函、電訊文書。公司想要寫一份聯絡函,應該怎麼寫呢?本文是本站小編為大家整理的公司聯絡函範文格式,僅供參考。
公司聯絡函範文格式篇一
XXXX總經理:
您好。
一、 總體概況現有項目公司狀況(1-2句話)
二、 現在發函陳述所存在的問題。(1句話)
三、 相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。(1-2句話)
四、 經過處理後,仍未能解決相關事宜,需要收文部門協助處理(1-2句話)禮貌地標明處理限制時間(其他信息等)望李總對相關工作給予支持,加快該項XXXX流程。
項目名及部門名稱
年 月 日
公司聯絡函範文格式篇二
供 應 商 聯 絡 函
尊敬的供應商夥伴:
因我司今年供應商夥伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:(1) 送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯)並在送貨上面註明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數量,附帶我司採購訂單!
注:由於我方採購價格保密,請貴司送貨單,對應我司採購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恆)倉庫後,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回並承擔損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳,否則視默認 誠望支持為謝!
致禮!祝商祺!
東莞市睿恆實業有限公司
採購部:黃錦光
xx年x月x日
公司聯絡函範文格式篇三
TO:
FM:
主題:針對貴公司30*40冰袋樣品,我司有兩點改進意見如下:
1.封邊上縫的水洗布標,需印有我司logo及我司信息
2.外觀上:貴公司的樣品看起來還算平整,唯一的缺陷就是填充物太少, 達到貴公司的880g較好
注意事項:
1.布料選擇以及平整度上,我希望能做成我司樣品的質感
2.貴司50*140和90*140的樣品,請按照我司30*40的樣品外觀材質、面料要求去做
以上問題希望貴公司幫助解決,希望真誠合作,共同推出高質量的產品予以爭取市場!
市場部
xx年x月x日
公司聯絡函範文格式篇四
尊敬的客户:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由於黃蠟管和紮線帶的原材料價格出現的下降,我司將從XX年06月21日起調整下降黃蠟管和紮線帶產品價格表。其它產品保持原有價格,如有需要我司產品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
順祝
商琪!
市場部
xx年x月x日
公司聯絡函範文格式篇五致各供應商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關係,規範我司的財務管理,現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定:
1, 現金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委託收款書”。
2, 以非現金方式結算的貨款,由貴司委託一個收款帳户,加蓋貴司“財務專用單”後。將原件快遞給我司財務部。如帳户有變更,請及時以書面形式通知我司財務部。
3,貴司在查收到貨款後,請在三個工作日內將收據補給我司財務部。
4,由貴司業務員按我司規定前來收款後,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛,我司不承擔任何經濟責任。
特此申明。
順祝XX
XX有限公司
20xx年x月x日
公司聯絡函範文格式篇六致各供應商:
首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現基於本公司管理的需要,有以下事項請各供應商給予配合完成:
1.從20xx年1月份起,本公司的月結時間調整為每月的25日,各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單,對賬單可傳真(0755-61587090)或發至郵箱:hsy__,必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者,當月賬單將自動結轉到下月對賬。
2.請各供應商自20xx年1月份製作對賬單,務必按照附件1的對賬單格式製作(賬單超過一頁的,每一頁必須有小計數),否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單,請進入郵箱地址hsy__,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)。
3.本公司將在每月10日前核對完並回傳上月的賬單,各供應商收到回傳的賬單後,於當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委託書原件到本公司收款。
4.、如有12月份前還未對賬的供應商,請在本月內將賬單傳真至我司,以便各供應商後續的順利請款。
5.由於本公司現需建立供應商信息檔案,請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。
以上請各供應商配合為謝!
20xx年x月x日
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