會議議程格式範文

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那麼會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面本站小編給大家介紹關於會議議程格式範文的相關資料，希望對您有所幫助。

會議議程格式範文一

一、交代會議的任務、目的;

二、介紹與會者(主席台上的為“出席”，台下的為“參加”);

三、進入會議流程：

1、會議進行第一項……

2、會議進行第二項……

……

四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”

——會議紀要寫作的注意事項

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取捨，合理刪減。

6 會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

會議議程格式範文二

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然後將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，瞭解與會人員的相關資料，並做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，並對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批准後分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1) 着裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2) 接待人員短髮不遮眼，長髮後梳成馬尾或盤髻。要求化

淡粧，不濃粧豔抹，不佩戴首飾。

(3) 坐站姿勢規範端莊，不翹腿。

(二)語言

(1) 語調温和親切，音量適中，普通話規範。

(2) 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、

“謝謝”、“對不起”、“沒關係”等禮貌用語。

(3) 對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不

大聲喧譁。

(三)態度

(1) 敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

(2) 微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

(3) 工作差錯失誤及時糾正並當面賠禮道歉。

(4) 解釋問題有禮有節。

(四)紀律

(1) 會議服務前不吃異味食品。

(2) 不在會議期間使用電話。

(3) 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4) 嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規範，並測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品採購要在前一天準備好，並按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束後有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，並根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單製作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別註明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,並使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，並多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場佈置：

(1)檢查會議室衞生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講台、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)採用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據發言人位置擺放話筒，並調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備並調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側

具體細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標誌一面對準客人。

④毛巾託：毛巾託豎着放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。 ⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標誌朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢後分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成後

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌於簽到處。然後，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

會議開始後工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶後應在15分鐘左右再次續水，以後每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應徵詢客人意見，並禮貌地小聲對客人説：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身後緩緩倒

水後放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，並迅速解決。(及時檢查話筒、調音台、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席台，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應儘量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然後立即向上一級報告，並儘快給予答覆。

7、會議中間休息時，工作人員要儘快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持並維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

三、會議結束階段

1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，並説“慢走、再見”。

2、會後及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄並及時歸還。

3、會後嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意願，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，並組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束後有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，並通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的後期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷乾淨，分別消毒，桌椅擦淨並擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理乾淨。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查後離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開着的現象)。

四、會後服務總結

每次會議服務結束後，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行蒐集和整理，以備單位以後紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

會議議程格式範文三

會議時間:******

會議地點:********

會議程序:

一、主持人公佈會議開始:(介紹主席台成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這裏是貴賓雲集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖説不上冰寒地凍,氣温也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的瞭解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領導講話發佈工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規範市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客户代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公佈會議結束:懇談會進行到這裏就告以段落和,最後,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。