領導如何寫彙報材料

向上級領導和機關彙報工作，是領導幹部的一項經常性工作，是一項硬性任務，也是隨時都可能出現的情況。因此，學會彙報，寫好彙報材料，是領導幹部的必修課，關乎領導幹部在領導和機關中的形象，甚至關乎領導幹部的前途命運。作為一個優秀的領導幹部，不僅工作要幹得好，還得善於總結，善於及時向領導彙報，因此，撰寫彙報材料，讓領導聽到滿意的彙報，十分重要。

撰寫彙報材料，大多撰寫彙報提綱。這個提綱可以是打印的，特別是莊重的場合；一般情況下，特別是經常性的工作彙報，最好寫在工作日記本上，這樣顯得領導心中有數，工作實、口才好、素質高。

彙報工作，大體分為三種情況，領導幹部可以根據情況，確定彙報提綱的內容、長度和語言。

第一種情況：定期彙報。大多是例行性的工作彙報。如月、季度、年度工作彙報。有會議形式的集中彙報，有開會時的單獨彙報，還有領導檢查工作時的主動彙報。

第二種情況：一事一報。一般是完成某項重要工作任務或領導交辦的臨時性任務，在進展過程中或任務完成後需要進行的彙報。這種彙報指向性強，是一種專門性的彙報。

第三種情況：應急彙報。就是出現緊急情況、突發事件時的彙報，這種彙報不僅要迅速，而且要恰到好處，實事求是。

每一種彙報材料，都有不同的特點：

一、例行性的工作彙報

作為彙報人必須明確，在這個階段中，我們完成的工作中，什麼最有影響，最值得彙報？什麼是領導希望聽到的？什麼是大家想知道的？什麼是需要告知大家的？這些問題，必須很清楚，才能彙報好。在彙報中，還要注意以下幾點：

一是重點要突出。彙報順序要由“重”到“輕”，重點工作、重點任務、亮點地方、特色情況，要多彙報，多用些語言和時間。可彙報可不彙報的工作，乾脆不要湊數。

二是簡明扼要。尤其是會議上的例行性彙報，雖然大多不規定彙報時間，但彙報時間過長，好處不多。要有多少説多少，過程要簡略，重點説結果。自己部門認為重要的大事，在領導和別人面前，不一定是大事，這樣的事情就要點到為止。

三是脈絡要清晰，彙報一件事，就要有頭有尾，讓大家明白，不能搞糊塗了，更不能把自己繞進去了。

四是表達要清楚，語言要精煉，節奏要恰當，例子要恰到好處。

五是要素要全面。例行性的工作彙報，既要彙報前一段的工作完成情況，還要彙報未完成以及下一步需要完成的工作，以及完成這些工作的措施。

六是態度要嚴肅。會議和大的場合，對於彙報必須嚴肅認真，體現對領導和會議的重視與尊重。

二、單獨彙報

無論是一事一報還是應急彙報，要根據事情情況，掌握好彙報的時機和節奏。

一是要先彙報事情的背景情況；特別是時間、地點、人物，尤其是這個人物的總體情況。

二是要再彙報目前處置情況；處理到什麼結果，我們是怎麼處理的。

三是要緊接着彙報目前事件進展情況以及下一步的發展態勢；

四是如有必要，可以彙報你們下一步準備採取的措施。

三、彙報禁忌

總結起來，主要有六忌：

一忌：面面俱到，眉毛鬍子一把抓，西瓜芝麻樣樣有，主次不分，輕重不明。

二忌：照本宣科，只看材料不看領導；只顧低頭彙報，不顧及領導反映。

三忌：思路混濁，一腦子糨糊，東拉西扯，沒有章法和套路。

四忌：語言不精，拖泥帶水，沒有歸納、總結和提煉。

五忌：解釋過多，描述過程，講述故事，總是沒有結果，不能畫龍點睛。

六忌：準備不足。對於彙報中涉及的內容，準備不到位，特別是領導一發問，一緊張，什麼都忘記了，一腦子空白。