如何寫好彙報材料

彙報材料是下級向上級領導進行工作彙報時的文稿，它的好壞直接反映出彙報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好彙報材料至關重要。

如何寫好彙報棒料，我的體會有四點：

一、要有針對性

首先是要針對彙報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這個彙報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓彙報思路與語言貼近領導。第四是要按彙報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便於領導用適合其風格的語言把想説的舒暢地表達出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應儘量少用“部分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據説”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細緻”，而無“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

彙報材料是一個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脱離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的説教氛圍。具體來説，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽彙報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此彙報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。

四、要結構清晰

彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡約什麼，要根據彙報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。説問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。