轉發公文格式範文3篇

“轉發性公文”的行文形式,是指在被轉發的公文前加寫一份“轉發通知”,與被轉發的公文合為一體,成為一件新的公文而發出的一種處理公文的方式。本文是本站小編為大家整理的轉發公文格式的範文，僅供參考。

轉發公文格式範文寫作要求：

在轉發式公文標題的擬製中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如<>。在這種標題中，介詞一“關於”;動詞一“轉發”;文種一“通知”反覆在一個標題內出現，令人不知所云。當遇到這種情況時，可採取以下三種方法進行技術處理。

一是省略法。當批轉、轉發、印發(頒發)原文標題中已有“關於”一詞時，新擬標題可省略介詞“關於”和文種“通知”，如(國務院批轉農業部關於加速發展淡水漁業的報告)。當原文標題中沒有“關於”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關於”。但在“關於” 和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關於” 時，標題新擬部分不可帶有文種。如<<轉發省民政廳黨組關於積極推行殯葬改革工作的報告的通知>>;<<轉發Xx關於懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(補充規定)的通知>>，以上二例最後“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結構式標題，“轉發” 為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂(即：不知批轉或轉發的是“報告”、“規定”還是“通知”了)。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關於”時，文種不可省略，如(XX關於頒發(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標題屬介詞結構式標題，不可擬成<

二是替代法。當採用省略法也無法避免“轉發”、“關於”、“通知”的重複出現時，即可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<>，倘若不如此替代，新擬製的標題就會變成：(X X省委關於貫徹落實***中央關於加強和改善黨對工會、共青團、婦聯工作領導的通知的通知)，又是一個標題中出現兩個“關於"和兩個“的通知”。採用替代法時，要儘量不搞。迷宮”，在標題中最好標明事由主旨，讓人一目瞭然。如<<***安徽省委關於貫徹執行中發[1987] 21號文件嚴格控制黨政機關幹部出國問題的通知>>(皖發(1987) 28號)，這樣的標題就很好，即避免了重複出現“關於”和“的通知。問題，又標明瞭事由主旨。

三是直轉法。當某一重大問題，中央發了文件，省委轉發，地委轉發，縣委還要轉發時，標題就更難擬製。採用省略法、替代法均不合適，這時可採用直接轉發最上一級文件的辦法。如 X X省委就社教工作發了通知，某地委轉發後，某縣委又需轉發，這時就可採用直接轉發省委通知的辦法，將標題擬成<<轉發 X X省委關於抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉發它的上級文件時，均結合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉發意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之後，主題詞之前;當上級轉發最上一級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉發文件附上，可在導語中説明，也可不提及。

轉發公文格式範文指導：

平常收文件多，關於轉發的通知也多，但見到最多的也就兩個轉發，三個通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，文件為滬教紀[20xx]8號文。

文件名是：中共上海市教育紀律檢查工作委員會關於轉發《中共上海市紀委 監察委關於轉發〈中共中央紀委 監察部關於轉發〈北京市紀委 監察局關於嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》

公文寫作是每個行政崗位人員應該掌握的基本技能，別的不説了，為了少鬧點笑話。轉帖兩份資料，加粗和劃線部分為本人所加，期望與有意提高公文寫作水平的公務人員共同學習：

《如何寫好轉發類通知》

轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬製不當，照抄照轉等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個問題。

一、標題怎麼寫，標題太長怎麼辦

公文的標題由發文機關、事由、文種構成，轉發類通知的標題，一般也由“發文機關+關於轉發+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發文機關的，也有省略重複介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉發市衞生局等部門關於農村衞生機構改革與管理的實施意見的通知》(×政辦發〔20xx〕26號)。

在轉發式通知中，經常會遇到轉發的層次較多的情況，這時標題中“關於”、“轉發”、“通知”反覆在一個標題內多次出現，十分累贅，讓人讀起來彆扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可採取以下方法處理。

1. 省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關於”或文種“通知”。當原文標題中有“關於”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉發+原標題”。如《轉發××水利委員會關於激勵創新辦法的實施細則(試行)的通知》(××辦[20xx]2號)。被轉發的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱，只在正文裏列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對徵用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發[20xx]31號)。

2. 替代法。有的文件標題很長，採用省略法擬製標題仍然很長，可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<<轉發監察部監發[20xx]2號文件的通知>>(××監[20xx]6號)，倘若不如此替代省略，擬製的標題就應是《轉發監察部關於貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬製標題讓人不容易一眼看出發文事由，也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關於轉發國辦發[20xx]38號文件切實做好固定資產投資項目清理工作的通知>>(×政辦發[20xx]41 號)，既避免了宂長，又標明瞭事由。

3. 直轉法。如果上級的文件，到本單位時已經經過了三、四層轉發，這時可以直接轉發初始發文單位文件，不要間接層層轉發。

4. 簡稱法。在系統內部行文，可使用規定的規範化簡稱。

二、正文怎麼寫，無話可説怎麼辦

正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見於黨委、政府辦公廳(室)轉發部門的意見等，寫法上通常先表明態度，提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見於下級機關(職能部門)轉發上級機關(職能部門)的文件。一般開頭直説轉發事項，即將某某文件轉發給你們，再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、説明、深化，也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調，並作出適當的安排。

很多同志轉發文件時時感到無話可説，總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署，按上級的要求執行就行了，這是不對的。上級機關的文件，講的大多是一些原則性、規律性的東西，不可能講得很具體。轉發時可以避虛就實，緊緊着眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉發的文件屬於規章制度類的東西，自身對某方面的工作規定得比較具體詳細，操作性較強，轉發時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉發，可翻印下發的就不要轉發，目前這種方式已在不少地方被廣泛採用並在實踐中得到了認可。

三、引文如何引，引文不準怎麼辦

在正文裏引文一定要先引標題，後引發文字號。在標題上不引發文字號，如標題上沒有發文機關，則加上發文機關。引文是在轉發類通知裏面經常出錯的地方，引用機關名稱時，一定要注意發文機關的級別。黨委政府或其授權的辦公室聯合發文或單獨發文，均標註了發文機關，行文時要區分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的，就不要統稱黨委、政府的。

轉發公文格式指導：

公文格式是指公文的規格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象，統一、規範的格式。《國家行政機關公文格式》。 公文用紙，從20xx年1月1日起採用國際標準A4型紙。幅面尺寸為210×297mm。公文頁邊：天頭(上邊口)37mm，地腳35mm，訂口(左邊口)28mm，右邊口26mm。版心尺寸：156×225mm(不含頁碼)。 公文可以分成三部分：眉首、主體、版記。

一、眉首部分

公文的眉首亦稱公文版頭，指首面紅色反線以上部分。包括髮文機關標識、發文字號、祕密等級、份數序號、緊急程度、簽發人等6項要素。

(一)發文機關標識。由發文機關全稱或規範化簡稱後加‘文件’組成。通常用較大型號字居中套紅印在公文首頁上端，字體用小標宋，(A4紙)上緣至版心上緣為25mm，上報公文為80mm。常見問題有：政府文件橫線中間嵌五角星。

(二)發文字號。亦稱文號，是公文制發機關按發文順序編列的公文代號，主要作用是便於對公文的統計、查詢和引用。發文字號包括機關代字、年份、順序號，如‘國發“20xx”12號’。標在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問題：1.年號不全、括弧不對。應用六角括號。2.位臵不當。上行文與簽發人位臵不對稱。3.增添要素。第、編虛位001、文種。4.多個文號。聯合行文時只標明主辦機關的發文字號。

(三)簽發人。上行文即請示、報告和意見(部分)，要標註簽發人，平行排列於發文字號右側，發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字。‚簽發人‛用3號仿宋體標註，後用全角冒號，姓名用3號楷體標註。聯合行文有多個簽發人，其他姓名從第2行起依次排列，紅線下移，文號始終在線上4mm處。常見問題：1.缺簽發人。2.簽發人不當。單位副職簽發。如遇主要負責人離職或外出學習、考察等特殊情況，可由主持工作的負責人簽發，但發文單位須隨文以書面形式説明情況。3.字體不對。姓名沒有用楷體。

(四)祕密等級。涉及國家祕密的公文應當按照國家祕密及其密級具體範圍的規定標明祕密等級和保密期限。分為絕密、機密、祕密三個等級。保密期在1年及1年以上的標註為‘X密★X年’;保密期限在1年以內的,標註為‘X密★X個月’，保密期限為長期的，標註為‘X密★長期’，保密期未標明確的，其保密期限按照絕密級事項30年、機密級事項20xx年、祕密級事項20xx年認定。用3號黑體頂格標在版心右上角第1行。常見問題：1.該標不標或不該標的標上;2.位臵不當，政府機關的文件密級標在右上角;黨的機關均標註在左上角。

(五)份數序號。絕密、機密級公文應當在版心左上角第1行頂格標註份數序號，份數序號位數根據公文的份數確定，一般6位，使用阿拉伯數字，從000001起編。

(六)緊急程度。要緊急送達和辦理的公文應註明緊急程度。分為特急、急件兩種，用3號黑體頂格標在右上角第1行，兩字之間空1字。黨的機關公文標在左上角。先標祕密等級，再標緊急程度。緊急電報應標特提、特急、加急、平急。公文標題中已出現‘緊急’字樣的(如‘浙江省人民政府關於做好抗台防風工作的緊急通知’)，緊急程度可不標註。

二、主體部分

主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註等7項要素。

(一)公文標題。一般由發文機關、發文主題和文種三部分構成。用2號小標宋標註。

公文標題有四種：

(1)發文機關+事由(公文主題)+文種。如《中共中央關於整黨的決定》。

(2)事由+文種。關於××××××××的通知

(3)發文機關+文種。如《中華人民共和國外交部公告》。

(4)文種。如公告。

‚批轉、轉發、印發‛的使用

批轉--上級機關轉發下級機關公文。

轉發--轉發上級機關、平行機關、不相隸屬機關的公文。 印發--下發自己的公文(如管理辦法、工作方案等)。

草擬公文標題要注意的幾種情況：

(1)公文標題一般不用標點符號。

(2)防止‚通知‛接龍。如轉發××××通知的通知。

(3)關於對××××××××問題的批覆。關於、對都是介詞，不能重複使用。

(4)標題要準確簡要地概括公文的主要內容。

(5)正確使用文種。

標題常見的問題：1.要素不全或不準確(少發文機關、文種、亂造文種，如有的部門向市政府的請示用‚建議‛，該用函的用請示，請示與報告不分);2.標點符號不規範(濫用書名號)。一般不用標點符號，但標題中的法規、報刊名稱等要加書名號。聯合行文單位之間空一格。3.介詞、文種重疊。

(二)主送機關。文件抬頭，是公文的主要行文對象，是文件的主辦單位，負責受文的執行、辦理或答覆。標題下空一行左側頂格，回行時仍頂格，最後機關名稱後用冒號。(注意：命令、決定、會議紀要等，受文單位一般放在版記部分。)常見問題：1.主送機關位臵出錯(未頂格，上下排)，標點不規範;2.主送機關不當(黨政不分，部門未經授權對下級政府行文)，行文關係混亂(越級行文，特殊情況除外);

3.請示件多頭主送;4、缺主送機關。

(三)正文。用3號仿宋體字標註。常見問題：1.序號不規範;一、

(一)、1、(1)。2.年份省略，20xx年應寫20xx年。3.引用文件格式不規範。

(四)附件。正文之下空一行，空兩格，用3號仿宋體字標註，先標‚附件‛，全角冒號後標附件名稱，多個附件的，序號用阿拉伯數字，並對齊，附件名稱後不加標點。常見問題：1.與標題或正文重複，或與標題不一致。如《關於印發機構改革方案的通知》、《關於印發十五計劃綱要的通知》，正文中已寫明附件名稱，可以不標。2.位臵不對。

(五)印章。即發文機關標識。一.單一機關制發公文，不署發文機關名稱，只標成文時間。印章上緣距正文2-4mm，端正居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當下弧有文字時，採用中套方式，即印章中線壓在成文時間上。

二.當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前，均壓成文時間，排列整齊。兩章互不相交或相切，相距不超過3mm。當加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將發文機關名稱排上，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或二個印章，均居中排布;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。不執行騎年蓋月。

當所剩空白處不能容下印章位臵時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得用標識‘此頁無正文’方法解決。

常見問題：使用不規範簡稱;文字與印章不一致，如‘市經委’。

(六)成文時間。成文時間指公文的生效日期，一般用領導人最後批准的日期。聯合行文的，以最後簽發機關領導人的簽發日期為準。成文時間用漢字書寫，用3號仿宋體右空4字標註。黨的機關公文用阿拉伯數字書寫。存在問題：1.將擬稿、打印時間作為成文時間;2.年份中O寫成0。3、用阿拉伯數字書寫。

(七)附註。指公文中需要附加説明的事項。如用於表示公文的傳達範圍、使用方法等。用3號仿宋體在成文時間下空一行空兩格位臵開始標註，加圓括號，如‘(此件發至縣團級)’，‘(此件不公開報道)’，請示件標(聯繫人：×××，電話：×××)等，未標的要退回。

三、版記部分

公文雙面印刷，版記應臵於公文最後一面(偶數頁)，版記最後一個要素臵於最後一行，每個要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體之後的空白容不下版記位臵時，應在另起頁的最後一面標識版記。版記由主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等4要素組成。

(一)主題詞。

主題詞是由於公文計算機管理的需要，根據公文的中心內容概括的規範化的名詞或名詞性詞組，以便以後按公文的主題進行檢索。 標註主題詞應注意：

(1)主題詞應當準確地反映公文的內容特徵和歸屬類別，不要與標題混同。

(2)標引次序應根據主題詞的含義從大到小，從內容到形式，最多不超過5個詞組。第一層是類別詞，即明確屬於哪個類別;第二層是類屬詞，是反映公文具體內容的詞;第三層是文種，如通知、批覆。

(3)當詞表中找不出準確反映文件內容的類屬詞時，可只標引類別詞。也可以用主題詞表以外合適的詞標引，並在該詞的右邊加上△。

(4)上報的公文，應標註上報機關主題詞表所規定的主題詞。 ‘主題詞’3個字用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號，詞目用3號小標宋，詞目之間空1字。

常見問題：1.不標、漏標主題詞;2.任意生造。未加△。3.標引不準確、不全面。

(二)抄送機關。指除主送機關以外的需要告知公文內容的其他上級、下級和不相隸屬機關。

轉發公文格式範文篇一：××市統計局關於撥款修復車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結構車庫(平房)，因年久失修於今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙

2.車庫維修預算表

(××市統計局印)

20xx年x月x日

(聯繫人：×××，聯繫電話：××××××××)

轉發公文格式範文篇二：

關於對全縣中國小教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區，生活條件艱苦，中國小教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩定。為解決教師的實際困難，我委擬從20xx年5月起對全縣中國小教師實行生活補貼(國小教師每人每月20元，中學教師每人每月30元)。增加的經費由我委自行解決。

妥否，請批覆。

(青山縣教育委員會印)

20xx年x月x日

(聯繫人：×××聯繫電話：××××××××)

轉發公文格式範文篇三：

關於解決重建城關區等3幢税務辦公樓經費的請示

××地區國税局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區3個税務所，在7月28日特大洪峯到來時被洪水沖毀，因轉移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區税務所辦公樓各1幢，建築面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件：税務辦公樓經費預算表

(××縣國税局印)

20xx年x月x日

(聯繫人：××聯繫電話：××××××××)