公文附件格式範文3篇

附件是附屬於公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效用的附件.公文若有附件,應在附件説明域內説明所附文件材料的名稱及件數.本文是本站小編為大家整理的公文附件格式範文，僅供參考。

公文附件格式範文篇一

附件

指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在於補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，後標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：xxx”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閲，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，並在其後標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充説明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。

例如“附件：XXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要複寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式範文篇二

關於x的請示報告意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式範文篇三

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位於公文首頁的上方，約佔首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括髮文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位於公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位於發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發„20xx‟1號”，其中的“國”是國務院的代字，“„20xx‟”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務院於20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發人：只限於上行文，簽發人的書寫位臵於發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識於眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，祕密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和祕密三種，祕密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件説明、成文日期、印章、特殊情況説明、附註、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規範化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，後加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發佈在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位於主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則採用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標註已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件説明：

附件是指那些用來説明、佐證正件的圖表、統計數字、情況説明以及其他文字材料。附件説明，是指用於説明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以後，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然後依次標註所附文件的名稱及序號。

附件名稱後不加標點符號。

其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標註在“落款”處。發文機關應寫全稱或規範化簡稱;聯合行文，主辦機關應當排列在前;在文頭或標題中標明瞭發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱後空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確註明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最後一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標註，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標註在標題的正下方。

其七，附註：附註也稱註釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的説明，如對閲讀範圍和閲讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，並用小括號標註，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文範圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閲讀範圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，•國務院主題詞表‣規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的範圍。

主題詞標註在公文末頁下部、抄送範圍上方，居左頂格標識後加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最後要標註句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“20xx年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在後。

函的概念

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公文函格式範文篇1

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

xx年x月x日

公文函格式範文篇2

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函 [20xx] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

xx年x月x日

公文函格式範文篇3

XX市XX人力資源有限公司

XX函[ 20xx] 3號 簽發人：XX

關於XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承諾函 XXXXXXXXXX;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特此承諾!

XXXXXXXXXXXXXXXX

20xx年x月x日