準則（樣本）

準則：準則是單位主管部門對某一方面的工作規定的應用文。

格式：１標題。２正文：開頭概括説明制訂的目的，主體部分可分條陳述。３署名、日期。

範例

會計核算基礎工作準則

為做好會計核算的基礎工作，使會計在反映和監督企業的生產經營活動方面發揮應用　的作用，特制訂本規程，作為全廠會計工作人員的工作準則。

一、會計人員必須加強政治學習、會計業務學習和財務財政策學習，切實按照《會計人員職權條例》的規定，做好會計核算的基礎工作。

二、做好憑證的編制工作：

１　各項原始憑證（包括自制憑證）要做到：日期、名稱、單價、數量、金額的大寫和小寫準確、清楚，公章齊全；經手人背書、審核人和主管人的簽章齊全完備；在報銷列帳後，應分別加蓋＂收訖＂、＂付訖＂、＂轉訖＂等圖章。

２　記帳憑證（包括彙總記帳憑證）要做到：日期、會計科目編號及名稱、對方科目名稱、金額大寫和小寫、各有關人員簽章、收付手續齊全，證證相符。

３　各項憑證粘貼、裝訂要牢固、整齊；封面、封脊書寫明白，裝訂成冊，以便查核。

三、做好記帳工作：

１　記帳必須及時，要做到內容完整，數字真實，摘要明白，便於查閲。堅決防止漏記帳、記錯帳、重複記帳和積壓帳目。

２　每本帳簿啟用時，應在帳簿內列表載明單位名稱、開始使用日期、共計頁數（活頁式帳簿應在裝訂成冊後記明頁數）和記帳人員姓名，加蓋單位公章，並由記帳人員簽章。調換記帳人員時，應在表內註明接辦人姓名和交接日期，並由接辦人簽章，以明確責任，保證帳簿記錄的合法性。

３　為了使帳簿記錄清楚整潔，防止篡改，記帳要用藍黑墨水鋼筆，不得使用圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯沖帳時使用。

４　帳簿必須依照編定的頁碼連續登記，不得隔行、跳頁。

５　記帳時必須嚴格根據經過審核的會計的憑證填列會計科目的名稱，或同時填列會計科目的名稱和編號。

６　總分類帳和各種明細分類帳都應事前編列目錄，記明每一科目的名稱和頁次；記帳後，應將記帳憑證或彙總憑證的編號記入帳簿內，同時在記帳憑　證或彙總憑證上註明帳簿頁碼，或作＂※＂符號，表示已經登記入帳；在每下頁帳頁登記完畢，需要轉入新帳頁時，要在最後一行加計總數，結出餘額，在摘要欄內註明＂轉次頁＂，並在新帳頁摘要欄內註明＂承前頁＂，同時將上頁金額總數記入新帳頁金額欄的第一行。

７　帳目如有記錯時，應用紅筆雙線將錯誤處全部註銷，然後在劃線上作更正記錄，並由記帳人員在更正處蓋章。劃線註銷之處，必須原有字跡仍有辨認，不得刮擦、挖補或使用褪色藥水。對於錯誤的數字，必須全部劃線更正，不能只劃線更正其中的個別錯字。

四、做好會計報表工作：

１　會計報表，必須根據核對無誤的帳簿記錄和經過審核的各項有關資料編制，以保證會計報表的真實性。

２　會計報表的編制要及時，做到嚴格遵守規定時間報送會計報表。報表數字必須真實，絕對不可將估計數字填入會計報表。

五、為了做好會計基礎工作，嚴格執行並健全會計崗位責任制，按照各部門、各分廠的內部分工規定，做到每一項會計工作都有專人負責，每一個工作人員都有具體明確的崗位職責。各部門、各分廠的會計工作崗位責任制由各部門、各分廠財會科擬訂，報總廠財務處批准後執行。

五、本準則報經厂部批准後施行，修改時亦同。

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