得體的郵件自動回覆

休假無錯，可是不吱一聲就人間消失，就有失職場最基本的專業操守了。其實，只需要一封合適的自動回覆郵件，就能夠讓你工作假期兩不誤。下面是本站小編為你整理的得體的郵件自動回覆，希望對你有用!

在自動回覆郵件中告知時間。 (Inform the date of your return.)

講真，告訴別人你的時間安排是非常重要的，特別是departure time (離開時間)和 back time(回來時間)!這對於看郵件的人來説，是最在意的地方。

"I will be returning on Aug 20. "(我會在8月20日回來。)切記告知對方你回到工作崗位的時間，萬一對方一直等你到花兒都謝了，依然沒有得到回覆，不僅耽誤了工作，而且還會影響你及你所代表的公司形象。甚至可能會被認為你們不夠專業，那可就得不償失咯，説不定你休假回來就要真的回家休息啦。

List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

在你不在的這段時間，讓對方可以知道交接人的聯繫方式，並尋求幫助。

當對方知道你休假的第一反應一定是：“What?! 如果他(她)不在，那事情誰做?”

對!此時最重要的是找到你工作的交接人，因為時間是不等人的!比如，今天要發佈這篇微信文章，恰巧小編正在休假，但是內容還不夠完美，老闆覺得尚有需要潤色的地方，該怎麼辦呢?這時候，工作交接就顯得極為重要。

"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "(如遇緊急情況，請聯繫我的同事湯米。他的電話號是137****1122。) 只有當你妥善的安排進度與負責人員，對方才能保持冷靜不暴走，並且不會認為你不靠譜哦。

If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

如果通常情況下需要由你這邊聯繫獲得批准，那麼不在公司期間，需要讓對方知道他們該如何獲取信息或獲得批准。

項目談好了，馬上就能籤合同了，可是流程要你確認審批，怎麼辦?You are a leader! You are the boss!(你是領導!你是老闆!)沒有你的指示，下面的人怎敢輕舉妄動?準備好Plan B 是永遠不會錯的。特別當你已經是一位中高層領導或高管時，就更需要注意這點啦!

"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."(在我休假期間，可以找客户經理斯嘉麗來審批相關工作。)一定要提前brief好下屬工作，告訴他們，你不在的這段期間，要找誰審批相關工作。

During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

在節假日期間，你可以在留言中加一句“節日快樂”，這個小祝福可以送至每個在節日期間與你聯繫的收件人。

比如情人節的時候，當你請假與秀恩愛時，也別忘了在郵件回覆內容里加上一句"Happy Valentine's Day!"讓工作夥伴在這個“萬虐”的日子裏，感受到世界的愛意。

你還可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"(在這美好的日子裏，祝你夢想成真!)想想看，無論你是不是單身汪，在情人節收到如此有愛的的工作郵件，都會感到身心愉悦，工作起來也充滿活力吧!

又比如在即將到來的中秋節，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "(中秋節快樂!)，順便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."(在這團聚的日子裏祝你全家節日快樂。)收到這樣的一封郵件，是不是很美好?

為了讓各位小夥伴們更心領神會，小編為你們特別準備了兩份模板，包學包會，拿走不謝!

當你即將休長假或長期出差時，你可以這樣説：

Thank you for your email. I' m out of the office and will be back on (date of return). During this period I will have limited access to my email.

For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

Best Regards,

Your Name

感謝你的郵件。本人現休假不在辦公室，將於(某月某日)歸來。這段時間可能無法查看郵件。

如有緊急事宜請給我致電(電話號碼)。

向您問好!

簽名

當你只是休個短假，小歇一下，你可以這樣寫：

Thank you for your message. I will be out of the office from (beginning date) until (ending date). If you need immediate assistance, please contact (contact person).

Best wishes,

Your Name

感謝你的郵件。從某日到某日，我休假不在辦公室，如果您需要幫助請聯繫(聯繫人)。

非常感謝，

簽名

相比第一份模板，兩份模板最大的區別在於有沒有留下你的私人聯繫方式。

如果只是一個類似清明節、中秋節小長假(minor vacation)，工作事宜可以直接讓對方找同事來處理。這樣對方既不會打擾你的假期，從工作量來看，你也不至於給同事造成過多負擔。

當你準備度一個長假(long holiday)時，最好在自動回覆郵件中直接留下這段時期裏，能讓對方第一時間找到你的聯繫方式。畢竟，最瞭解手頭工作的是你本人，即便悠哉的長假被工作打擾，也好過回到工作崗位後面對工作事宜一團亂的窘況。

看似只是留下聯繫方式的區別，實際運用中一定要記得按情況分類哦!學會撰寫一封得體的職場郵件，不僅能讓你的生活和工作得到平衡，還能體現自我修養程度，更是代表你公司的形象。