大事記的寫作現狀及編撰原則大綱

時下，大事記的寫作正趨於普及，百年大事記、十年大事記、發展大事記、工作大事記俯拾即是。大事記的廣泛普及得益於這種公務文書，既具有史料價值，可以錄以備查；又便於閲讀，易於掌握。本文在歸納分析大事記寫作現狀的基礎上，重點闡述了大事記編撰的三原則，以便完善大事記的寫作理論，也為文祕人員編撰大事記提供有益的幫助。一、大事記寫作現狀堪憂大事記寫作中出現的問題可歸納為如下三點：（一）“大事不大”與“大事過大”單從字面上看，大事記記載的是大事，是自己單位重要工作、重要活動、重要事件的實錄。而翻閲各種大事記編本，卻發現這樣的現象：有些編本大事固然不少，小事也充斥其間，“眉毛鬍子一把抓”，“西瓜芝麻”隨意用，大小不分，事無鉅細，統統收攏，有“注水”版本之嫌；有些編本選題本身就沒有多大價值，沒有多少大事可記，只是為了編書之利，便硬性拔高，小事吹成大事，大事吹成特大事，層層拔高，終於，“豬鼻子插葱裝成‘大’象”。於是乎，一些大事記編本少則十餘萬字，多則幾十萬字，好像皇皇鉅著；有些大事記編本超越題目所限範圍，一味引述歷史上重大政治事件，或重要的政策決議，“拉大旗做虎皮”，這樣的“大”也的確大，但就具體單位而言，這樣的大即是“無”，大而無當。以上所提及的編本有大事記之名，卻無大事記之實?選（二）“議論過濫”與“溢美飾非”從時限看，大事記可分為歷時性大事記和現時性大事記兩種。歷時性大事記是對已經過去的事件、活動進行選錄，現時性大事記是現在進行時態中發生的重大事件、重大活動的直錄。因年代較遠，歷時性大事記中的事件多有定論，為微觀分析和宏觀把握提供了條件， 準確評價大事的效果及意義已經成為了可能，所以，有的百年大事記或者發展史大事記中的些許評論，的確起到了畫龍點睛之效，能給所述大事以較為準確的定位，為讀者勾勒了清晰的發展輪廓。但即使這樣，大事記也不宜過多使用議論。而現時性大事記多為當時情況的直錄，事件發生的時間就在當前，大事與我們有着零距離的密切，準確定位的條件顯然不完全具備。有的正式出版的大事記編本或是單位內部自編的大事記本，存在議論過濫的現象，一些地方使用“具有……意見”、“為……奠定了發展的基礎”、“是發展的又一里程碑”、“開創了嶄新的局面”等等，把話都説絕了，大有“前無古人，後無來者”之勢，不知後人將如何工作，不知後續作者如何動筆。議論過濫只是外在現象，而更主要的瑕疵是有些編本涵蓋不足及存在污點，誇大優勢和特長，甚至記載大事走形變樣，其深層的原因在於一種好大喜功意識，在如此的環境裏所產生的大事記，其真實性是大打折扣的，溢美之辭、飾非之處顯然不可避免。這樣的大事記，有大事記之形，卻無大事記之真?選（三）行文鬆弛，用語欠當大事是歷史流程中的經典，大事記是歷史長河中浪花的彙集，當扼其要而詳敍之，所以其行文務求緊湊，用筆務求老到，遣詞務求精當。這就要求我們的文祕人員有深厚的文字功力，用精當、簡煉、緊湊的文筆去概括經典，留下大事的真實與準確。大事記以一個個獨立的事為單元，每個單元即每件事都以敍述為表達方式，事與事相連而構成事的集合，去説明這部大事記所要表達的內容，所以，在表達方式上，大事記的整體是説明，細部是敍述。而我們的一些大事記編撰者對這一點了解不夠，必然會出現行文鬆弛，句子前後缺乏勾連，邏輯推理不當的現象；有些大事記筆力不足，表述空泛，表現為：詞語混淆，如在“執行、施行、試行”，“制定、制訂”，“考察、視察”，“審議、審定”等詞的使用上辨別不清；不熟悉業務，專業詞語使用生硬，等等。 二、大事記編撰的原則大事記的編撰是一項系統性工作，多由本單位的辦公室負責。辦公室是綜合辦事機構，處在承上啟下、聯結左右的樞紐地位，有熟悉黨和國家的方針政策，熟悉單位業務情況、全方位掌握單位各種動態之便利。辦公室文祕人員多承擔大事記的編寫工作。在具體撰寫過程中，文祕人員要遵循以下原則，以確保大事記自身的價值，真正發揮好大事記的作用。（一）記大棄小，寧缺勿濫選材是大事記編撰的第一環節，務求在“大”字上做文章，圍繞“大”字進行篩選，摒棄那些非典型的事件，防止以小充大，杜絕借大（與大事記性質較疏遠的歷史政治事件）充大的做法。為此，從實際出發制定一些入選標準，為篩選大事提供權衡的依據是非常必要的。許多單位有類似的做法，效果比較好。內部的篩選以單位改革和發展為中心，從４個方面考慮：（１）單位重要的決策、規劃、發展目標和工作任務；（２）單位重要的機構調整，人員任免、調動、獎勵以及處分；（３）單位重要的會議：黨代會、職代會、團代會、各種聯席會議、各種表彰性會議、各種總結性會議、各種大型業務會議以及新聞發佈會議，等等；（４）影響單位發展進程的重大事件。單位的外部環境很重要，對單位的發展有一定的制約力。大事篩選的觸覺要延伸出去，做到內外兼顧，以內為主，以外為輔。具體也從４個方面考慮：（１）黨和國家的大政方針以及行業、主管部門的指示和決議；（２）駐地政府、街道的決定和政策；（３）領導視察，以及做出的重大部署和指示；（４）與外單位發生的有影響的重大事件。儘管入選標準使大事記的編撰有了權衡的依據，但在實際操作過程中，仍然需要發揮文祕人員的主觀作用。這就要求文祕人員具有超前的意識，站在時代和未來的高度審視問題，分析問題，科學合理地揭示和把握事物未來的發展趨勢，去粗取精，去偽存真，把真正“大事”記下來；要求我們的文祕人員果斷幹練，如遇到可入可不入的事件，要堅決摒棄，寧缺勿濫，以保證大事記名副其實。（二）秉筆直書，實事求是史，“記事者也”。在我國古代凡記事文字都稱“史”，記錄下來的材料就是“史料”。我們的大事記，就是本單位的歷史彙編，具有史料的價值，文祕人員就是這本歷史的編著者。那麼，秉筆直書，實事求是，當然是大事記編撰者應當堅持的重要原則：一是要有史學家正直的品德和操守。只記不議，不作任何主觀評議，不流露任何褒貶之情感色彩；不惟上，只惟真，一是一，二是二，決不只報喜不報憂；不飾非，不掩過，不濫用誇張和溢美之辭。二是堅持實事求是的寫作態度。這種態度是與公務文書鮮明的政治性和較強的政策性一致的，在編寫過程中要反對官僚主義，克服主觀主義，尊重歷史，尊重事實，決不任意誇大和縮小，努力做到客觀和公正。三是要有發展的眼光。也就是説，要把事件放在發展的過程中去研究，在事情的認識和判斷上，要有理性的思考，要從個體事件中看到事情的發展規律，要抓住改革與發展這條主線，用司馬遷的話説就是“通古今之變”。（三）表述準確，文字精當從寫作角度來看，大事記整體是一部“史”，而這部“史”又是由一個個獨立的事組成，説明和敍述是其表達方式。寫作的特殊規定，使大事記既要體現“史”表述上的準確，又要體現事情敍寫上的精當。１．五個要素齊全，重點內容突出記事的五個要素是時間、地點、人物、過程、結果，五個要素要齊全，過程和結果要詳細突出。２．語言精煉，結構緊湊單篇大事記篇幅不宜過長，要扼其要而記之，在遣詞造句、謀篇佈局上下功夫，力求語言精煉、層次清晰。３．文字準確，表述得當大事記是重要事情的文字實錄，實錄就是事實的複製。那麼，所用文字必須準確地表述出事情的原貌，所選用的語氣必須與事情本身和整體行文一致，做到得當得體。