辭職報告寫作的幾個原則大綱

辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關係的實用文體，是國家機關、人民團體或企事業單位人才管理和人事工作環節中常用的一種事務性文書。《中華人民共和國勞動法》第24條明確規定：“當事人雙方可以協商解除勞動合同”。這種“協商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批准辭職請求。由此可見，在現代社會人才流動的過程中，辭職報告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。

辭職報告的寫作強調以下幾個方面的原則：

一、具體化的原則

從法律意義上説，辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，決定着勞資雙方現有的勞動合同關係的解除，體現出當事雙方對《勞動法》的充分尊重，勞資雙方的相關義務和責任都必須以此為基礎來承擔或解除。而且，儘管社會主義市場經濟條件下的人才流動呈現出越來越自由、方便和多元化的特徵，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。因此，辭職報告堅持以法律為準繩，以道德為準則。雖然要求言簡意賅，但它在寫作時，對相關內容的表達強調具體、清楚、明白。比如，對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經效力過的單位關心和負責的體現。又如，請求離開的時間安排要具體可行，而且要儘量從對方的角度出發來確定離開的時間，同時也注意給自己留下充分的迴旋餘地。可以由自己提出具體的時間，也可以採用徵詢對方意見的方式來確定。此外，對自己離開前後的相關工作的安排要具體細緻，儘量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報告的寫作中要強調，在辭職請求未獲批准以前，自己依然是單位的一員，會站好最後一班崗；會盡量清楚明白地做好相關業務的交接；還會做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經驗和業務資源，例如客户資源、業務網絡資源等大方地留在這裏等等。

二、情感化的原則

辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，充分體現了人與人之間的相互尊重和相互關心。

對於情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實際上就是我們通常所説的人性化的原則。社會主義和諧社會的建設從某種意義上説就是呼喚人性的迴歸和人性的美好。“忠厚誠懇”、“誠實守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內容。因此，用規範化的辭職報告這種形式來解除勞動合同關係，實際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達到這個目標，就需要在寫作辭職報告的時候，做到以情馭文、以情動人。這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關懷之情等等。縱使是一筆帶過，也足以讓對方感到温暖。其中，“感激之情”主要針對單位給自己曾經提供的業務培訓、自己在單位中積累的工作經驗、自己在工作過程中所建立和形成的人際關係網絡等。對於任何一個辭職者來説，相關的業務經驗和人際關係作為一種永久性的“財富”，都是即將離開的單位所給予的，是一種“隱性”的收穫，是自己“厚積薄發”的基礎，可以使自己一生受益不盡。因此，飲水思源，不管是出於什麼原因提出辭職，借辭職報告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的；“歉疚之情”主要是對自己的離開為單位所帶來的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認可自己的辭職請求，在很大的程度上出於被動，必須用很長的時間和努力來彌補自己的請辭所帶來的損失。此外也包括對即將離開的單位的“關懷之情”。不管自己今後要面臨多少新的選擇，曾經付出過的、曾經得到過的、曾經服務過的、曾經依賴過的，都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡，豈有不關懷之理？比如説，自己對單位的現狀有什麼具體看法、對單位未來的發展有什麼合理化的建議，以附件的形式寫出來，也是體現自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。