淺談公文的語言藝術大綱

一、 公文語言提倡簡潔、精煉，所謂“要言不繁”、“惜字如金”。

好的公文都有一個共同的特徵：作者非常重視語言的提煉，力爭做到言簡賅。黨的xx大報告中的第一部分“三個偉人”、“三次鉅變”的高度概括，便函把自鴉片戰爭以來中國一個半世紀的社會歷史進程闡述得十分清楚，極富內涵，是公文“要言不繁”的典範。

公文語言為什麼特別強調簡潔、精煉呢？首先，公文是一種實胳膊誶，在保證全面、準確表達思想感情的前提下，只有儘可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準確性特徵往往要求公文語言明確、直觀、簡練。公文中反映的社會生活、工作動態以及據此確定的政策、措施，者是客觀存在的，只不過按照其本來面目如實表述，才能準確反映，避免產生歧義或褒貶失當。其三，公文語言簡練，可心們生嚴肅、計策的效果，境強其權威性。公文具有法定的效力和強制執行的約束力，它所表達的意圖是需要不得關組織、個人去遵循、執行、辦理的，可以説沒有商量的餘地。所以，公文語言的語氣多肯定、少模糊，多要求、少議論，説一不二。如漢高祖劉邦在奪政權後發佈的《入關告諭》，只用了99個字就全面、準確地説明了自己的政策，其中著名的約法三章“人者死，傷人及盜抵罪”更是僅10空虛字，但已樹立起了新政權威嚴公正、取信於民的形象，可謂擲地有聲，令人不敢不從。

要使公文語言精煉，除了要有寫作基礎外，最後果要的是主題鮮明。在動筆之前，一定要明確為什麼發文，發這篇公文為了解決什麼問題，解決這一問題有什麼要求等。只有明確了主旨，起草過程中才能正確地選擇，凡是與主題無關的詞彙、語句，即使再優美、精采，也要堅決捨棄。這種方法，人們大都講的是材料的選擇，其實語言也是一樣。一些缺乏經驗的同志寫公文，找來很多參考材料，覺得哪句話都好，就不加取捨一概採用，結果文章寫得很長還不着邊際。另外，要使語言精煉，修改也十分重要。在起草過程中，撰寫者難免會擔心把意思説不清楚，要求提得不夠完備，容易把一句話的內容反覆講，無形中造成語言重複、羅嗦。其實，大多數公文，尤其是在行業內部發的公文，閲讀者都是內行，一些常識性或即時性的意思大家都懂，沒有必要在文中重複。在修改時，把這樣的話刪掉，把意義相近的數句話只留下一句，公文的語言自然就簡煉了。

二、 公文語言貴在質樸、追求自然曉暢。

公文應多用民法述性語言，開門見山，直敍胸臆。黨的xx屆四中全會上通過的《中共中央關於國有企業改革和發展若干重大問題的決定》，全文15000字，大量使用直敍性語言，語義明確，明白易懂。《決定》內容共12個部分，各部分都用一句簡短、明確的話作標題，句式全是陳述句，每一句都以一兩個關鍵詞為中心，如“推進國有企業改革和發展是一項重要而緊迫的任務”、“從戰略上調整國有經濟佈局”、“建立和完善現代企業制度”等，不加額外的修飾。在正文中也是如此，每個自然段都以一句極富有概括力的話起手，講出此段的中心意思。隨後再分層次、依照內在關係分述，一句和一句之間看似隨意，但邏輯嚴密，説理層層遞進。比如，在論及國有企業組織結構不合理的問題時是這樣論述的：“改革開放以來，國有企業組織結構發生了積極變化，但目前仍不合理。主要是重複建設嚴重，企業大而全、小而全，沒有形成專業化生產、社會化協作體系和規模經濟，缺乏某地場競爭力。”接着，直接就提出了對策：“要區別不同情況。繼續對國有企業實施戰略性改組。極少數必須由國家壟斷經營的企業......，競爭性領域中具有一定實力的企業......，對產品有某地場但負擔過重、經營困難的企業......，產品沒有某地場、長期虧損、扭虧無望和資源枯竭的企業......。”類似這樣的段落在〈〈決定〉〉中比皆是，這些語言看似平淡，實際上寓意深遠，概括力很強，雖然樸實無華，但並非隨意道來，而是深思熟慮、獨具匠心的結果。

公文還應儘量使用大眾化語言，不用冷僻字。毛澤東、鄧小平等老一輩革命家歷來提倡寫文章、作報告要通俗易懂，使用“羣眾喜聞樂見的的語言”。他們寫的文章親切自然，生動活潑。如《鄧小平文選》第三卷，語言樸實無華，説理清晰明朗，既沒有深奧的典故，也沒有華麗的辭藻，讀來朗朗上口，聽來句句實在。在談到祖國統一大業時，鄧小平同志説：“和平統一不是大陸把台灣吃掉，當然也不能是台灣把大陸吃掉”，形象地闡明瞭大陸與台灣不存在根本衝突，而要以中華民族利益為重，儘快實現和平統一的共同願望。

三、 恰當地引文和運用修辭手法，可使公文語言富於美感。

用典引故，是古代公文中常見的寫作手法，用以增強公文的分量和説服力，現代公文中運用較少。但在某些特定情況下，只不過用得自然、貼切，常會收到非常好的效果。例如，近年來，中央領導人在一些公開、重大、正式場合中的講話，就很注意用典引故，使講話具有很強的感染力和時代感。xx在首都各界慶祝香港迴歸祖國大會上的講話在，引用了一句古詩“海上生明月，天涯共此時”接着説：“在今天這個美好的夜晚，澳門同胞、台灣同胞和海外僑胞也同我們一樣，為香港迴歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞。”由此轉入有關澳門、台灣的話題，抒發實現祖國完成統一大業的殷切願望，體現出了濃濃的骨肉親情。而1997年江總書記在俄羅斯總統葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時説：“俄羅斯偉大的作家列夫。托爾斯泰曾經説過：‘一切美好的東西只有經過努力才能獲得。’這句話藴涵着深刻的哲理。我們兩國關係在經歷了多年的風風雨雨之後，終於結束過去，開闢未來。”在這裏引用托爾斯泰的話，意味深長，恰到好處，極大地增加了講話的魅力。

修辭手法在公文中也有很廣泛的應用。公文中應用較多的是排比、對仗等句式型修辭手法。通常，使用排比可以使要説明的思想內容更加豐富，邏輯更加嚴密，層次更加清晰，氣勢更加恢宏；使用對仗可以使語言整潔優美，易於傳頌，或從正反兩方面説明，使説理更有力、更充分；使用短句可以較好地較好地掌握公文語言的節奏和韻律，讀來抑揚頓挫，鏗鏘有力。還用xx大報告作例子，報告中多次運用了上述修辭手法。報告第四部分“社會主義初級階段的基本路線和綱領”中，連續用了9個排比句，多角度、多層面地闡述社會主義初級階段的特點，內涵非常豐富，主旨層層推進，氣勢磅礴，意象萬千，成為社會主義初級階段理論中的經典論述。對仗的手法在報告中也用的較多，如著名的“旗幟就是方向，旗幟就是形象”，還有“抓住機遇而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊”、“解決種種矛盾，澄清種種疑惑”、“反對霸權主義，維護世界和平”等。報告中還有大量的短句，如三字句、四字句、五字句、六字句等，如“隨前啟後，繼往開來”、“自強不息，鋭意進取，艱苦奮鬥，勤儉建國”、“發展民主，健全法制”、“同心同德，不屈不撓，艱苦奮鬥”等。