小單位的車輛管理制度（精選3篇）

小單位的車輛管理制度 篇1

為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

一、車輛使用

1、車輛由辦公室統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。總經理工作用車實行相對固定，各部門公務用車需由部門負責人向辦公室申請，説明用車事由並由辦公室統一調配派車。各部門的專車由本部門負責管理和使用。

2、車輛必須由專業駕駛員駕駛，原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。

3、非公司人員用車由總經理或副總經理批准後方可安排。

4、車輛主要用於公司貨物運送和人員接待等重要公務活動，其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經理批准。

5、除領導有明確要求外，下班後車輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務必確保車輛安全，如有損失責任自負。

6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每季度對各車裏程及油料核實統計上報一次。

二、車輛維修

1、所有車輛必須保持整潔，洗車實行定點。每輛車每週使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責。

2、維修車輛和購置車內設施必須先報告，經批准後方可實施。

3、車輛修理一般在定點修理廠進行。

4、所有維修工作均應遵循採購程序。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必須修理的，應及時向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經批准後可在特約維修站（廠）實行簡單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報銷時隨車領導必須在票據上簽字。

5、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領導審批。

6、車輛不得超標準進行內部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單，經批准後方可進行。

三、車輛油耗

1、車輛油耗按以下標準執行：年平均L/100km

2、車輛用油統一購買，憑票（卡）加油。車輛加油必須是油票（卡）與車輛相對應，嚴禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經濟損失賠償。

3、駕駛員必須保證里程錶正常運行，出現異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數填報給辦公室備查，辦公室分管人員必須每月定時對里程錶進行檢測，做到車、票（卡）、油、里程應基本相符。

四、獎懲

1、下列情況下發生肇事造成的經濟損失由駕駛員自行負擔：

（1）無證駕駛或酒後駕駛；

（2）未經批准私自出車或私自將車借予他人使用者；

（3）違反交通規則引起的交通肇事；

（4）違反交通規則或不按指定地點停車造成車內貴重物品和現金等被盜。

2、不經交警和有關部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理並不得在單位報銷。

3、駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。

4、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理

5、不經審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批範圍的各類事項，所發生的一切費用由駕駛員自理。

6、在任職期間認真工作，無違紀違規行為，能積極完成好領導交辦的工作任務，表現出色，安全行車一年者，由公司在年終考核中予以獎勵。

小單位的車輛管理制度 篇2

一、駕駛員及車輛由辦公室統一管理。

二、車輛實行統一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經領導批准直接出車，事後通知辦公室）。局領導去省、市和其他縣（市、區）開會、學習或下鄉由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區）開會、學習、下鄉需要用車時，應提前一天向分管領導申請，由辦公室統一安排。區內原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執行非領導交派任務的，期間發生事故，一切費用和後果均有司機自負。

三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。

四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領導安排出車而不能及時出發的扣發當天考勤費。下班後及節假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切後果，均由司機自負。

五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。

六、司機在執行任務期間，杜絕飲酒，杜絕酒後駕車。違者一次罰款三十元，期間若發生不良後果，司機承擔全部責任。

七、司機要堅持“保修並重”、“預防為主”和“保養重於維修”的原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

單位行政車輛管理制度5

為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用於公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

一、管理總則

1、公司行政車輛的定位：服務於公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優先保證工程搶修、銷售重要客户拜訪和工程驗收、緊急採購和緊急發貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經過相應流程審核，經批准後，車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監管，並留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養、車輛年審記、車輛保險税費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批准後方可執行，否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應遵守駕駛員行車規定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。

二、車輛申請

1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，並估算派車成本，如確實需要派車方能籤批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批准—車輛管理部門批准—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批准，車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現場，可電話確認，事後第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日誌上註明，車輛返回後由車輛使用部門補辦用車手續。

三、車輛費用

1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養費等。

2、公司統一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日誌記錄提供車輛管理部門，核實後方可充值。

3、車輛管理部門每天統計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每週末根據統計的行政車輛費用進行分析，並將產生的費用分攤到使用部門或者個人，並列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日誌進行核對，與行車日誌不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由於駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經董事長批准，並仔細核對行車路線和行車產生的費用後，按照相關手續簽字確認。

四、車輛違章處理

1、行政部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經理批准可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。

五、車輛肇事處理

1、發生車輛事故後駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警並報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現場協助處理。公司相關人員接獲事故通知後，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。

2、肇事後畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，並即予解除勞動合同。

六、車輛保養與維修

1、駕駛員應遵守車輛保養規範的執行，按照每輛車保養規範保養，以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養，駕駛員須於維修前向車輛管理負責人陳述原因，批准後方可執行。如車輛在出車過程中出現故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對於車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查，並提出具體的維修意見（包括維修項目和預計費用等）。

七、車輛衞生標準

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脱落，風擋、後視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持乾淨、無污痕。

3、各項服務設施齊全有效、無損毀。

4、車內地面乾淨無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。

5、車內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸説。

6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。

7、定期對車輛衞生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。並將抽查結果上報行政部。

八、駕駛員行為規範

1、按公司規定着裝，服裝整潔，頭髮整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態。

2、對乘車人熱情、禮貌，周到細緻；客人上下車時要主動開關車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機，如用車時發現關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規定、安全駕駛；遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車，不得酒後駕車。

九、駕駛員管理

1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調度，統一指揮，不得無故拒絕出車。

3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批准後方可離開，並按公司規定辦理外出手續。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數、各種費用要認真填寫行車日誌，並有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批准後安排相關事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發現，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批准。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重後果的，由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業務過夜，需經總經理同意，並將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。

十、其他

1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日誌》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總枱帳》。

2、本制度自下發之日起開始實行。

行政部

年月日

小單位的車輛管理制度 篇3

為建立健全預包裝食品全鏈條可追溯體系，積極配合全市餐飲服務食品安全追溯信息平台建設。根據《食品安全法》和《食品安全法實施條例》、《餐飲服務食品安全索證索票管理規定》等法律法規，結合我市實際，制定本制度。

第一條餐飲服務單位採購預包裝食品，應當查驗並索取有效的供貨方資質證明、產品合格證明及購貨憑證，如實記錄供貨方名稱及聯繫方式、產品名稱、生產批號、產品數量、送貨或購買日期等內容，每日將食品進貨信息錄入揚州市餐飲服務食品安全追溯信息平台。

第二條從生產加工單位或生產基地直接採購時，應當查驗、索取並留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件複印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

第三條從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期採購時，應當查驗並留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等複印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

第四條從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）少量或臨時採購時，應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

第五條從農貿市場採購的，應當索取並留存市場管理部門或經營户出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商户採購的，應當查驗並留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或複印件、購物憑證和每筆供應清單。

第六條從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場採購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接採購的，應當索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照複印件和動物產品檢疫合格證明原件。

第七條實行統一配送經營方式的，可以由餐飲服務企業總部統一查驗、索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件，建立採購記錄；各門店應當建立並留存日常採購記錄；門店自行採購的產品，應當嚴格落實索證索票、進貨查驗和採購記錄制度。第八條採購乳製品的，應當查驗、索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件複印件。

第九條批量採購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的`複印件。

第十條採購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取並留存集中消毒企業蓋章（或簽字）的營業執照複印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或複印件）。

第十一條按照市局“一户一檔”的要求，建立完善本單位檔案，檔案內容主要包括主體資格、日常監督、信用管理、行政處罰等信息，推行檔案信息化管理。