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物業內勤崗位職責(通用5篇)

物業內勤崗位職責(通用5篇)

物業內勤崗位職責 篇1

1、為業主及時、準確的辦理入夥手續。

物業內勤崗位職責(通用5篇)

2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。

3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,並做好財務登記

4、完成公司隨時需要的各類報表。

物業內勤崗位職責 篇2

一、負責中心文件收接、下載,按規定範圍轉達,收存、歸檔工作

二、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼製表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。

四、負責中心各類文字處理工作。

五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金髮放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

六、負責中心電話記錄,轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

物業內勤崗位職責 篇3

1、按照物業服務的需要,編制採購計劃,並實施採購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資台帳;

3、協助主任組織開展社區文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

7、負責接聽服務電話,屬於業主投訴及報修的要做好記錄,並及時轉交處理,對於緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導彙報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,並做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的諮詢事項給予熱情、周到的答覆和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

物業內勤崗位職責 篇4

1、 辦根據每月有效(獲領導批准)採購計劃及採購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本 公司採購要求,並保質、保量、按時交付。

2、 負責完成採購訂單的登記並及時與財務對帳。

3、 遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好採購往來 台帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ,並負責協助採購部實施對供應商的評估工作。

5、 採購物料達不到本司規定要求時,協助採購部長辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)

6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,並報告採購部長。

7、 負責採購部各類文件、報表的打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

8、 負責採購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客户資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。

9、 負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

10、 積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

物業內勤崗位職責 篇5

一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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