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檔案管理員崗位職責説明文

2019-08-26 崗位説明書

(一)貫徹執行國家檔案局制定的有關規定,認真做好基建檔案日常管理工作

(二)嚴格按照學校和本處制定的規章制度辦事,確保基建檔案的完整、安全。

(三)認真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認真編制基建檔案目錄;根據國家和學校有關規定,會同學校檔案館做好保管期滿後的基建檔案銷燬工作。

(四)基建檔案應做到科學分類,存放有序,妥善保管,查找方便。

(五)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

(六)嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度和手續,填寫檔案利用記錄。同時嚴格執行國家、學校的有關檔案安全和保密制度,嚴防基建檔案毀損、散失和泄密。

(七)熱情服務,為查閲基建檔案的有關人員做好服務工作。

(八)按照規定向學校檔案館移交有關檔案。

(九)完成領導交辦的其他工作。

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