祕書信訪值班教學設計

祕書資格證考試的基本知識信訪值班的教學課程應該如何設計?下面本站小編給大家介紹關於祕書信訪值班教學設計的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書信訪值班教學設計

教學目標：

知識目標： 1.掌握值班工作的主要內容 2.瞭解值班工作的主要程序 3.掌握值班工作的基本要求

能力目標：能夠按着值班工作的程序值班

德育目標：培養學生按章辦事的責任心

教學重點：值班工作的主要程序

教學難點：值班工作的基本要求

教學方法：講授法、實訓法

課時安排：1 課時

教學過程

【導入新課】

我們到單位去聯繫工作，第一關遇到的是什麼?值班室的查詢。可見值班室是單位的門户，值班人員的形象就是單位人員形象的縮影。作為祕書如何才能管理好值班室的工作呢?

【講授新課】

一、值班的主要工作內容

1.辦理領導臨時交辦的事項

(1)傳達臨時性的會議通知。

(2)查問有關部門的某項批示或交辦的事項的完成情況。

(3)做好接待各種來客來訪的工作。

(4)向有關人員轉達領導交辦的事項。

(5)瞭解掌握在本地區、本組織基層單位考察檢查工作的領導的行蹤及生活接待情況，掌握本單位上司的去向，以便隨時保持聯繫。

2.認真處理好來電、來函和各種文件

值班室要負擔起假日各種急電、急件和電話的處理，應及時把電話、電報和函件內容通知給承辦部門，或及時向分管領導報告，聽取領導的批示。值班人員一般只管電話、函電內容的上傳下達，不能隨意的答覆有關的請示。不能隨意表態，對一些私人信函和祕密信函不錯拆誤拆。

3.處理信息，共同內外

值班室對於上級和領導的各項指示、通知和下級部門的各種請示、彙報要認真登記，及時彙報和處理，時刻保證組織信息渠道的暢通，保證領導對組織指揮控制的有效性。對於單內部的突發性事件，值班人員是組織對外聯絡的窗口，上級部門或外單位領導來了解情況、檢查工作，下級單位來彙報工作、反映情況，外單位的人員來參觀訪問、聯繫洽談工作，對於各方的來賓，值班人員都要認真接待，並介紹給有關的部門和領導，安排好會見會談的時間。

4.隨時掌握領導的外出活動情況

值班室要詳細記錄領導外出的情況，尤其是領導出差視察在外，值班人員要掌握領導外出所在地的地址、手機和電話號碼，以便遇緊急事件時能隨時和領導保持聯絡，保證工做的開展。

5.負責安排值班人員並記錄好值班日誌

對於一些沒有固定值班人員的企事業單位，節假日值班多由業務部門輪流，值班名單由值班室具體編寫，經和有關部門協商後再報領導審定執行。

6.協調安全保衞工作

值班人員要認真檢查進出人員的身份、證件，定時對單位的周邊環境和基本情況進行巡查，協助保安人員和專職保密工作人員做好防火、防盜、防竊密、防破壞的工作。

二、值班工作的主要制度

1.交接班制度

值班人員交班要交值班日記，交值班情況，交各種鑰匙，接班人員未到，不得擅自離崗。

2.請示彙報制度

值班人員對於各種信息要及時上傳下達，遇問題多請示、彙報，吃透領導的意圖，少表態和答覆，以免給領導的工作造成被動。

3.記錄歸檔制度

值班人員對值班過程中的電話、來訪都要認真做好記錄。接待來訪時要堅持"一聽二記三問四分析"的方法。

4.值班督促檢查制度

對於值班人員要加強領導，落實責任，使值班工作更加規範化、制度化。

三、值班人員素質要求

1.堅守值班崗位，熟練掌握各項業務。值班人員要牢固樹立愛崗敬業的思想，在規定的值班時間內，做到人不離崗，人不離機(電話機)，始終保持通信聯絡的暢通。

2.認真處理好值班時的各項事務。

值班室的工作瑣碎、繁雜，無規律可循，處理起來麻煩、枯燥、單調。但是，每項工作都來不得半點馬虎大意，因為這些所謂的小事常常是"牽一髮而動全身"的關鍵要害之處，如果要傳達的信息被延誤，需辦理的事情未辦理好，就可能會影響整個組織的工作效率。甚至給組織造成不可挽回的損失或影響。

3.認真做好值班記錄。

值班記錄包括：電話記錄，接待記錄，值班日記，大事記，熱情接待外來客人。

4.熱情接待外來客人。

對於因事來值班室接洽聯繫的外來人員，要主動熱情，要認真登記。對於其合理的要求，只要不涉及組織機密和利益的，都要盡力滿足。

5.加強安全保衞，完善保密制度。

值班人員既要熱情接待來客，又要嚴格執行制度，如遇可疑人員和突發事件，要及時向領導和有關部門報告，迅速處理。處理電話、電報、信函時要遵守保密規定。

【課堂反饋】 實訓操作：

分組實施。每個組選一個人作為值班人員，其他組員作為來訪人員，針對具體的來訪單位的，設計不同的來訪目的，提不同的問題，讓值班人員處理。實訓過後組員組內評點，找出與課堂講授的值班內容和要求不符合的地方。

【課堂小結】

值班室的工作瑣碎、繁雜，無規律可循，但是，每項工作都來不得半點馬虎大意，因為這些所謂的小事常常是"牽一髮而動全身"的關鍵要害之處，如果處理不及時或者處理不當，就可能會影響整個組織的工作效率，甚至給組織造成不可挽回的損失或影響。值班室的工作無"小事"，值班人員是多種角色：聯絡員、收發員、接待員、信息員。