董事長祕書個人工作總結（精選3篇）

董事長祕書個人工作總結 篇1

20xx年X月X日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結：

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

半年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

董事長祕書個人工作總結 篇2

x年5月,根據集團發展的需要以及集團近階段的戰略發展目標,董事長祕書室與總經辦在職能上進行了分離.祕書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協助並配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作.在集團領導的大力支持與帶領下,祕書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業,通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及祕書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用.總結20xx年上半年的工作,現祕書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1-4月份的部分總經辦工作,第二部分是5-6月份的祕書室工作,現綜述如下：

一、祕書室各成員1-6月份的主要工作：

1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.

2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.

4、OA系統各類報批文的回覆,跟蹤、打印、信息反饋工作.

5、跟進南罐項目相關資料的整理,複印,歸檔工作.

6、董事長室資料與文件的整理與歸檔.

7、董事長會議紀要及發放工作.

8、董事長會議日程安排與相關資料的準備.

9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長.

10、協助董事長協調與處理各項工作.

11、酒店管理工作的協調、監督與跟進.

12、集團各部門每週工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作.

13、集團公章的管理工作.

14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、採購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作.

15、集團企業文化及宣傳相關工作.

16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發放工作.

17、集團各部門每週工作週報的收集及整理工作.

18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.

19、領導交辦的其他工作

二、工作中所取得的成績及存在的不足

1、工作中所取得的成績

﹡協助董事長協調、監督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉.

﹡協助董事長處理各項突發事件、協助董事長統籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發生重大事故發生,為集團的穩步發展奠定的紮實的基礎.

﹡對集團各採購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的採購行為與不符實的報銷行為,並從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發生.

﹡切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續的辦理及登記工作,認真做好每月統計,上報領導.組織3萬元以上的合同會審會議共6次,並聯系會審小組做好合同會審後的蓋章手續.完善及規範了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容.半年內,此崗位未發生任何過失行為,並做到了保密及公司機密的維護工作.

﹡二十七樓小前台,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長並正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏.此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業主未經預約擅闖董事長辦公室的衝突事件,並保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展.

﹡協助董事長準備各類會議資料並進行會議資料的整理及歸檔工作,每週為董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30餘類20餘冊.共完成各類會議紀要38份、工作週報18份,集團備忘錄6份.

﹡完成了總經辦、祕書室工作操作手冊的編寫工作.負責董事長各類發言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績.對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現整共理出數百類文件16個文件櫃.

﹡20xx年上半年,編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期;參與組織發集團第一次員工生日活動,集團員工1、2、3次春遊活動,學習《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動並進行專題報導.共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次.並在特區報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿.

2、存在的不足

﹡工作飽和量較大,在與總經辦的接交過程中還存在不足.總經辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經辦各新入職員工進行對接,將能使工作得到更好的開展.

﹡在祕書室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務開展,沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高.

三、總結的經驗及教訓

1、祕書室的工作量較大,工作質量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團下屬單位多,如果沒有規範的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的.因此根據工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務,我們不定時的召開部門內部會議,總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的團體觀念,事事處處從整體出發,熱愛本職工作.

2、為了使祕書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作,確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便於在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展.

3、祕書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的瞭解,祕書室還經常不定期組織聚餐活動、休閒活動等.本着團結、活潑、嚴肅、認真的精神,祕書室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊.

4、作為集團的核心部門之一,祕書室是一個經常接觸集團最高機密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學習中,養成了良好的職業習慣,培養了良好的職業道德,切實做到了“不該説的不説,不該做的不做”,一切行動聽指揮,並以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團規範化管理工作的開展.

在上半年的工作中,董事長祕書室作為新成立的職能部門,在細化操作、完善流程的同時,努力協助董事長開展工作,提高自身素質和工作質量,較好地發揮了本職作用.在今後的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長祕書室的工作職責,開拓創新,把我們的工作水平提升到更高的層次.

四、下半年工作計劃及設想

1、進一步細化及完善部門各項工作,定期召開部門工作會議.

2、配合董事長統籌與協調集團下半年五項重點工作的開展.

3、配合集團規範化工作的開展,進一步完善與規範董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序.

4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料,全面支持與協助城市橄欖園項目的開工.

5、協助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施,並協助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核.

6、作好部門內部的培訓工作,為集團培養全面發展的管理型人才。

7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。

董事長祕書個人工作總結 篇3

我於今年6月有幸經網上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業集團有限公司任董事長祕書一職。進入公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”激勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下，較為迅速地熟悉了業務，進入了工作角色，融入了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要彙報。

一、立足本職崗位，發揮主觀能動性

(一)努力工作，做好領導的助手

嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導彙報，確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時，能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實，並收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發現並上報，使項目進度清晰明瞭。此外，在工作中能夠注意分清輕重緩急，提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率，對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件，第一時間拿於馮總閲並協調相關部門進行協調處理。現階段，協助行政、人力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化發展的道路。堅決執行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的計劃。

(二)擺正位置，理清工作思路

因為自身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時提醒自己擺正位置，清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執行決策的“輔助者”，也可以是領導佈置任務的“執行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾，甚至會有越位，然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

(三)團結同事，營造和諧辦公氛圍

在日常工作中，能夠注意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴於律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不迴避，不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足

由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在：一是工作主動性還不夠強，滿足於落實領導的指示要求，建設性的意見建議比較缺乏;二是由於受專業所限，基礎知識的掌握還不夠紮實，學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。

三、下步打算

一是繼續注重加強學習，進一步提高業務能力，樹立全局意識，勇於挑戰自我，深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識，更好對接項目。熟悉公司業務，更好對接、協調子公司相關事宜。並及時上報問題，做到不積壓，及時梳理問題。

二是繼續保持工作積極性，“駭驥一躍，不能十步;駑馬十駕，功在不捨。鍥而舍之，朽木不折;鍥而不捨，金石可鏤”。只要我能持之以恆，敢於吃苦，用心鑽研，勤于思考，我堅信：成功就在彼岸。現在公司處於轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好發展貢獻自己的力量。