文書分類大綱
- 祕書基礎
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(一)機密類:具有專利性、獨特技術性的資料及特定列管的業務機密文件,應依本規定第八章規定辦理。
(二)A類:凡關係重大,足以影響公司權益的文書,應呈總經理核閲後始得分文辦理。
(三)B類:一般文書及經常性業務往來文書。
(四)C類:一般通知或參考性的函件無須呈判者,僅登記分文直接交經辦部門處理後歸檔。
(五)其他類:與公司業務無直接關係之表報、宣傳或印刷函件,無需收文、登記,可直接送有關部門參閲。
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