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自考祕書學材料

自考祕書學材料

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自考祕書學材料如下

1.祕書長座談會的意義:提出三服務指導思想和四個轉變要求,突出了祕書部門參謀作用問題,強化了信息、督促檢查、綜合協調、後勤工作

2.80年代我國祕書學還沒有誕生:沒有祕書專著、祕書學校、祕書刊物與祕書學術活動,相關的行政管理學也未誕生

3.祕書學科誕生的主要標誌:學科專業論著的問世與學術帶頭人的出現

4.我國何時出現院校,有多少所:1980年左右,最多時約120 所

5.祕書學研究對象定位於祕書工作及其規律的意義:有助於更明確、規範地為祕書工作者服務,併為之接受

6.舉例廣義祕書學包括內容:文書、檔案、信訪、機關行政事務等

7.交叉學科:凡超越一個已知學科的邊界而進行的涉及兩個以上學科的學科

8.簡述民間祕書工作的政治性:它與黨政機關祕書雖有不同,但必須堅持四項基本原則,堅持改革開放,遵循政策法規

9.祕書學的內容組成應包括:祕書歷史、祕書職業、祕書部門、祕書環境及其他

10. 學好祕書學的主要方法:實習、參觀、請教、借鑑

11. 我國祕書學誕生的意義⑴推動了我國上層建築的建設⑵推動了新時期祕書工作的飛躍⑶推動了祕書人才的培養

12. 我國祕書學誕生的標誌⑴祕書論著及其作者的出現⑵祕書院校、學會、祕書學學術活動、祕書雜誌等的出現

13. 把祕書學研究的對象定位於祕書工作及規律⑴理論界雖有多種説法,但並無很大的實質區別,離開了實際的具體的祕書工作,抽象的祕書活動或祕書現象是難理解的⑵黨和國家正式文件中,都使用祕書工作的規範概念⑶祕書學是實踐性很強的應用學科

14. 同祕書學交叉綜合的學科的主要方面⑴文史哲經濟心理等傳統學科⑵政治管理領導決策等政治系列學科⑶文書檔案機要會議等祕書專業的分支學科⑷數學等自然科學⑸信息論系統論等方法論學科與應用技術

15. 我國祕書學的政治性很強原因⑴祕書和祕書工作都是直接為領導決策服務的,我國祕書的主體是黨和國家的公務人員,祕書工作的許多方面諸如文書、信訪、信息、督查、保密等無不政策性很強

16. 三服務的內容:即祕書部門工作知心朋友為本級領導服務,為各部門服務,為人民羣眾服務

17. 祕書學科性質的特點⑴新興學科⑵綜合學科⑶政治性很強的學科⑷應用性很強的學科

18. 祕書工作的內容⑴方針政策⑵任務內容⑶工作方法技能⑷工作規律或帶規律性的總是

19. 祕書環境的內容⑴祕書的職能環境,包括內部外部環境等⑵祕書辦公環境、手段、設備特別是自動化與信息網絡化的問題⑶祕書的人際有關係,最主要的是祕書與本級領導的有關係

20. 狹義的祕書定義:專門從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務及日常事務併為領導決策及其實施服務的人員

21. 祕書定義研究中的重要特點:近身、直接、綜合、服務,反映了祕書定義的實質

22. 按行業(口)對祕書分類的優缺點:優點是行業清楚,對祕書的要求與培訓方向也比較明確;缺點是現代社會行業越來越多,分類過多過細很難分清,就等於沒有分

23. 按型分類可把祕書分:參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關係型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

24. 非公務(民間)祕書概念的意義是:從理論上,概括了公務祕書以外的眾多其他祕書,比私人祕書的提法更符合我國的實際

25. 私人祕書的要點是⑴處於私有制單位或私人所聘請、領導⑵工資由麼認支付⑶與其領導的有關係性質是社會主義初級階段的僱傭關係

26.80 年代中央對機要祕書的資格要求:必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和文化科學業務知識,堅決擁護黨的路線、方針、政策,對黨無限忠誠,嚴守黨和國家機密,服從組織,遵紀守法,謙虛謹慎,艱苦樸素,作風正派,熟悉業務,有強烈的革命事業心和政治責任性,努力完成黨交給自己的任務

27. 概括祕書長的基本任務:參與政務,掌管事務,搞好服務

28. 對祕書的兩大部類分類法是指:公務祕書和非公務祕書兩大部類,非公務祕書也稱為民間祕書,其中包括私人祕書

29. 我國祕書定義曾存在的問題⑴定義的外延過寬⑵定義的內涵過窄⑶對祕書的要求與估價過高⑷對祕書的要求與估價過低

30. 祕書定義不清在現實和理論上會帶來的問題⑴在現實中説不清楚誰是祕書,誰不算祕書,一個單位有多少祕書,如何培訓祕書,培訓什麼樣的祕書⑵在理論上對於祕書資格、祕書修養、祕書歷史,以及祕書理論中的許多總是都將認識不一,祕書學建設的障礙就會很大

31. 廣義祕書定義的科學性⑴這個定義中的領導一詞對於公務祕書、非公務祕書,對於領導個人或領導集體都適用,適合複雜多樣的領導的現實情況⑵這個定義表達了祕書所居的近身位置,對領導的直接服務關係,以及從事事務與信息助手等工作,這些均系祕書職業帶本質的特徵

32. 為什麼不把祕書定義為秀才、筆桿子⑴文字和文書工作是重要的、傳統的祕書工作,然而它只是祕書工作中的一個方面,現代祕書工作的範圍遠不只此⑵超越秀才筆桿子論,有助於社會對祕書認識的提高,為祕書學建設的必要性提供了理論依據,如果祕書只是秀才,那就只需要文章學、文書學就行了

33. 對祕書兩在部類分類的必要性⑴理論上是正確的,因為公務祕書與非公務祕書的單位性質、職業定位、工薪來源都不相同⑵從實際情況看,非公務祕書的工作任務、素質要求、工作方法等與公務祕書有相當差別⑶我國的許多有關祕書的法規、條例,都是針對黨政機關的公務祕書的,而非公務祕書的數量卻在不斷髮展,有着自身的規律需要研究

34. 非公務祕書概念的範圍與意義⑴範圍指公務祕書以外的廣闊領域,包括三資企業、鄉鎮企業、非國有或國有控股很少的股份制企業、私人企業、民間其他法人組織如民間學會或民辦學校等、其他⑵我國目前現實,在公務祕書之外,有着廣闊的模糊空間,非公務祕書的概念,解決了這個模糊領域的祕書問題

35. 祕書資格全面探討的四點要求⑴堅持四項基本原則,堅持改革開放,是強調祕書要在政治上同黨保持一致⑵努力鑽研業務,實現又紅又專,是指祕書必須提高業務、技能,以適應工作需要⑶精通本行業的知識是為本行服務的必要的前提⑷祕書的具體工種崗位很多,還必需精通該工種的業務

36. 祕書內部人員層級分⑴祕書長⑵辦公室主任⑶其他一般祕書人員

37. 狹義的祕書部門及其名稱設置:也是典型的祕書部門,是指各級黨政領導機關與企業事單位的領導機關如廠礦的厂部,學校的校部等機構中的辦公廳(室)、祕書處、科股等。主要有⑴高級領導機關的祕書部門⑵中級領導機關的祕書部門⑶縣級領導機關的⑷基層的祕書部門

38. 廣義的祕書部門及其名稱設置:主要是指那些名稱並不叫辦公廳(室)或祕書處科,在組織系統上也不一定歸辦公廳(室)管轄,然而做的是祕書性質的工作部門。主要有⑴從事調查研究,為領導決策服務的政策研究室或其他名稱的研究室⑵從事機關行政與後勤事務管理的如機關事務局、交際處等,有的設在辦公廳(室)之外⑶從事某種專門工種的工作⑷其他,如統計部門

39. 臨時性祕書部門的類型:通常有非常設性的臨時機構、中心工作、大型會議等三種類型

40. 祕書部門設置的原則⑴凡是獨立的單位,指有領導有佃事人員,有經常業務,在一定範圍內獨立行使職權的實體單位,必須設立祕書部門⑵大單位內的分支機構,如果存在一定的祕書工作任務,也就可以設立辦公室或祕書科⑶祕書機構與所屬機關在工作性質上必須相適應,人員條件也應相適應

41. 祕書部門的基本功能的含義⑴要了解決定祕書部門基本功能的側部素質,特別是一般黨政機關祕書人員的特點⑵祕書部門的人員是按照三服務的宗旨,併為本級領導服務為核心目標而建立的直接輔助領導機關與領導活動的機構的工作人員⑶祕書部門祕書人員的結構組成,大體上是圍繞本單位的工作目標需要,按照一定原則,分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合,分工合作運轉互補的⑷祕書部門還有其自身的特殊性,這就是祕書部門的地位通常居於領導機關的中樞,是領導與外界接觸的中介橋樑

41. 祕書部門功能的三個層次兩大系列:服務功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發揮事務助手作用,其二是發揮智謀助手作用

42. 三辦是指辦事、辦文、辦會

43. 參謀(智謀)助手作用的內容方面與必要條件:體現在多個方面,如協助領導同志安排好一個時期的工作佈局,為領導出主意,想辦法,做好信息工作;積極主動地辦文、辦事;同各地各部門保持聯繫,協調力量,共同為領導機關、領導同志服務;條件⑴要同中央在思想上和政治上保持一致,堅決地、主動地、創造性地貫徹中央現行路線、方針、政策⑵要有靈敏的信息渠道和深入實際的調研部門,能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息⑶要有精幹高效的辦事機構,規範化、制度化、科學化的工作程序,以及良好的工作作風⑷要有得力的領導理論聯繫實際和能夠不斷開創新局面的幹部隊伍

44. 祕書部門的基本職能⑴後勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協調的職能⑹不管部的職能

45. 後勤保障職能的特點與指導思想:特點,是花費人員、精力、錢財最大的工作;指導思想⑴一是要從革命分工的角度深刻認識後勤工作的重要意義,教育職能牢固樹立三服務的服務思想,發揮後勤支援前線的作用⑵要加強後勤改革,理順關係,轉換機制,提高管理水平,實行部分後勤工作社會化,保證後勤工作的效率與效益⑶要努力造就一支又紅又專,精通科學管理,掌握現代化先進技能的後勤隊伍⑷要改善後勤服務手段,充實必要的設備和設施,逐步實現後勤工作的自動化

46. 辦理文書職能的內容⑴起草撰寫公文和其他公務應用文⑵文書處理工作,包括收文和發文兩大系列⑶檔案工作⑷信息工作

47. 信息工作的概念和特徵:是人們在適應外部世紀並使這種適應反作用於外部世界過程中,同外部世界進行交換的名稱;無限性、客觀性、主觀性、時效性和共享性

48. 祕書信息的概念與特徵:祕書在為領導服務中所應當掌握的信息;⑴它一般不包括自然信息與具體的技術信息⑵在社會信息中,一般祕書部門也只收集、研究其中的一部分,主要還是對領導工作特別是對領導決策及其貫徹有關的部分

49. 祕書信息工作的內容與環節:環節包括收集、加工、傳輸、貯藏、反饋、開發增值(再利用)等環節;主要是信息加工工作,包括信息的篩選淘汰、統一口徑、分類、綜合分析,然後才能編寫成文,提供給讀者

50. 祕書督促檢查與其他部門辦案的異同:應着重於圍繞政令及中心工作的全局,抓大事,抓重點難點熱點,舉一反三擴大效果,而不要代替上述部門與基層組織的份內工作

51. 綜合協調職能的概念及其意義(重要性):祕書協調就是祕書協助領導,在祕書的職責範圍內或在領導的授權下,調整與改善人際之間、部門之間、工作之間的關係,綜合或消除矛盾,促進工作的同步化與協調化,實現共同目標;⑴祕書部門的位置通常處於各種利害與政策矛盾的交匯點,調研提出協調解決問題的意見,正是祕書部門的職責⑵祕書部門的參謀助手作用和不管部職能,決定它能全面綜合,又比較超脱,是領導協調的最佳部門⑶祕書部門自身工作中也有許多需要協調⑷改革開放,經濟建設,需要安定團結的社會環境,通過協調處理人民內部矛盾,聽取採納羣眾意見,十分重要

52. 祕書協調的特點與注意事項:祕書是經領導授權,或在祕書部門的職責範圍內進行。所以首選必須瞭解研究領導協調的全局性、層次性、科學性、權威性、超前性等特點;⑴要了解祕書是授權協調,即協助領導協調⑵分清內外事務,對政策性問題要加強請示報告,對內部事務協調要大膽負責,為領導分憂⑶要了解祕書協調的重點,帶有全面性、政策性和無其他機關專管的事,不能也不要事事包攬

53. 不管部的職能範圍:不管部職能是由部門的宗旨、性質和位置決定的,領導常把那些無其他部門管理的事務交給祕書部門,祕書部門的全面性、綜合性和超脱性,也使它成為處理不管事務的最佳部門

54. 祕書信息收集工作的要求:是及時、準確、全面地提出信息

55. 加強督查工作的現實意義:督促檢查是領導工作必不可少的重要環節,其目的是貫徹落實國家法律與黨的路線、方針、政策,達到政令暢通,令行禁止。換句話説,如果領導決策只有佈置而不是督促檢查,就很可能不落實,就只算完成了一半

56. 祕書位置作用與協調工作的關係:祕書協調既然是輔助領導協調,在大問題上應嚴格按領導所定的目標要求進行,加強請示報告,遵守祕書紀律,不亂作主張,不摻雜個人或局部的私心雜念處理問題。在重要的政策問題協調中,一般應請領導人親自出面,祕書主要是做好信息綜合,溝通聯繫、事務準備和有關文字工作等,但要對領導考慮不周的事情及時參謀提醒。對於在自己職責範圍內的事務協調中,則應積極主動,大膽負責,為領導分憂解難,使領導能把精力解放出來抓大事

57. 協調工作一般程序的擬訂⑴綜合信息,調查研究⑵確立目標,制定方案⑶堅持原則,適當照顧⑷協商調處,達成共識⑸形成文字,分頭貫徹⑹督促檢查,追蹤反饋

58. 祕書部門工作運轉的特點⑴圍核性⑵交叉性⑶全面性⑷不同的特殊個性

59. 祕書部門如何優化結構,發揮整體功能⑴深化服務意識,自覺增強整體功能⑵突出服務重點,努力發揮整體功能⑶努力優化祕書部門內部人員結構

60. 三化內容即規範化、制度化和科學化

61. 祕書部門管理的內容⑴祕書部門領導體制⑵祕書部門的人事管理⑶祕書部門的制度管理⑷祕書部門的現代化管理思想

62. 祕書意識內容⑴祕書工作的光榮自豪感⑵祕書是無名英雄的價值觀⑶祕書工作必須培養雷厲風行、爭分奪秒的時間效率觀

63. 祕書部門現代管理思想內容⑴要借鑑和應用世界上先進的管理經驗和有益的管理知識與手段,以推動我國祕書部門的現代化管理⑵要承認與借鑑中華文化中的精華,形成中國特色的管理風格與模式

64. 祕書部門建設的總思路:祕書部門建設的戰略性思想,主要是要求圍繞一個基本任務、實行兩個結構、突出三項得點工作、搞好四項建設,開展工作

65. 祕書部門的主要制度⑴目標管理制度①制定目標的原則②制定目標的辦法③目標管理的實施與考評④總結經驗,實行獎懲⑵調查研究制度⑶崗位責任制度⑷請示報告制度⑸各種專業領域的制度

66. 請示報告制度的要點⑴涉及大政方針的問題⑵貫徹重大部署的問題⑶無章可循的新情況、新問題⑷對外行文和召開會議、答覆重要問題⑸改變機關原有規章制度長期形成的傳統貫例⑹領導交辦、批辦的事項⑺其他

67. 祕書工作的五個對立統一⑴被動性與主動性的統一⑵事務性與思想性的統一⑶機要性與羣眾性的統一⑷經常性與突擊性的統一⑸綜合性與專業性的統一

68. 祕書工作政治性的表現⑴祕書工作位置在領導身旁是為領導全局服務的⑵祕書工作不同於其他業務工作,政策性很強⑶祕書工作機要性強,也是政治性的表現

69. 祕書工作從屬性的特點:祕書從屬於領導,祕書工作從屬於領導工作,這是與生俱來的、不可改變的

70. 對祕書工作綜合性的理解:祕書工作同其他職能工作不同,不是單純分掌或主管某一領域的業務工作,綜領導工作運轉,領導工作所涉及的領域祕書工作都可以涉及,如政治、經濟、組織、生產、營銷等等。它除了辦事、辦文、辦會等工作外,對機關內部各單位、各部門的業務工作都應該有所瞭解,才能協助領導完成綜合性的工作如擬製計劃、總結、報告,做好信息、調研、督查、協調等

71. 潛隱性及對祕書工作的要求⑴祕書的勞動價值通常體現在領導工作中,具有幕後、台下的特徵⑵祕書必須有默默奉獻,做無名英雄的思想品格

72. 實事求是的原則的意義與重要性:實事求是,是毛澤東思想和鄧小平理論的精髓。祕書工作是否遵循實事求是的原則,直接關係到領導決策是否實事求是,關係到領導機關與領導人的工作是否實事求是。特別注意⑴調查研究要唯實⑵信息工作要求實⑶祕書寫作要真實

73. 祕書工作的被動性與力爭主動的關係⑴許多工作都有一定的被動性,而祕書工作由於它的從屬性和輔助性,被動性較強。示例:領導臨時佈置的事情,上級臨時要材料,基層臨時發生事故等⑵祕書工作也是有規律可循的,只要加強預見性,就能增強主動性

74. 祕書對領導參謀提醒與做領導人諍友的區別:認為祕書就應當做領導的諍友,並且認為這是祕書工作的最高境地。祕書對領導人的某些不正確的決策,予以參謀提醒是可以的,中央主要領導同志也曾提出這一要求。但這不等於説祕書是領導人的諍友,祕書與領導人在工作上是領導與被領導的關係,是上下級的關係,而不是朋友關係。再説誎諍官職,是我國古代某些封建帝王設置的專門官職,今天沒有這種官職的設置

75. 祕書工作的性質⑴工作位置的政治性⑵工作地位的從屬性⑶工作作用的輔助性⑷工作內容的綜合性⑸工作效果的潛隱性⑹工作方式的被動性⑺工作範圍的賦予性

76. 祕書工作追求效率的原則的意義、內容⑴具體地廛,就是辦事要快,主動,及時,迅速有些工作還應力求提前準備、超前服務⑵祕書在思想觀念上應建立起主動和超前服務的觀念⑶效率與效益常常是不可分的,要注意工作中力求節約,不搞鋪張浪費⑷同各方面配合團結和諧的原則,嚴格執行紀律與保密的原則

77. 新時期祕書工作四個轉變的內容⑴從偏重辦文辦事,轉變為既辦文辦事,又出謀獻策⑵從收發傳遞信息,轉變為綜合處理信息⑶從單憑老經驗辦事,轉變為實行科學化管理⑷從被動服務,轉變為力爭主動服務

78. 當然祕書工作重點發揮的作用⑴信息調研作用⑵督促檢查作用⑶綜合協調作用⑷保證日常工作運轉的作用

79. 提高辦公廳工作水平要點⑴發揮參謀助手作用要增強主動性⑵發揮督促檢查作用要注重實效性⑶發揮協調綜合作用要把握全局性

80. 世紀之交祕書工作的目標⑴文化水平形勢,增強做好辦公廳工作的責任感和使命感⑵立足根本,堅持用鄧小平理論指導辦公廳工作⑶服務大局,把辦公廳工作提高到一個新水平⑷抓住關鍵,建設堅強的黨組織和高素質的幹部

81. 安定團結政治局面與祕書工作關係:我國安定團結政治局面的鞏固和發展,要求各級辦公廳視野更加開闊,反應更加敏捷,工作更加紮實,為中央和各級更加審慎、穩健地駕馭政治局面提供積極有效的服務

81. 辦公室要有效地發揮作用,必須處理的關係⑴繼承和創新的有關係⑵全面和重點的關係⑶對上服務和對下服務的關係⑷務實和務虛的關係

82. 值班工作的意義與任務:值班制度起着保證領導機關工作的連續性不會因下班或人不在而中斷的作用,是祕書部門負責的一項必不可少的日常工作⑴保持信息渠道的暢通⑵處理臨時發生的事件,起好問事處的作用⑶做好安全保衞工作

83. 接待工作的類型和基本程序:祕書接待工作可分為日常坐枱接待和正規團組的接待;正規團組的接待程序⑴掌握情況,做好準備⑵迎侯接站,安排住宿⑶領導看望 ,商議日程⑷組織活動,安排落實⑸協助結算,送站告別

84. 安排上司出差的目標和內容:制定出差計劃的目的,是使領導出差達到標準化,從而提高效率,減少出差中的各種時間、經濟的浪費。內容⑴根據出差目的設計旅行的日程表⑵安排交通工具⑶安排住宿⑷攜帶物品⑸出境事務

85. 印章的類型和作用:機關印章是機關權力的標誌,合法職權的象徵。機關發文發函、簽署合同、訂立協議、出具證明,都要用印;⑴機關單位的印章⑵單位首長的公用私章⑶辦公室的章⑷某些專用印章

86. 介紹信的管理注意事項⑴介紹信有憑證作用,應實行專人管理,存放在安全加鎖的裝置中⑵不能有求必開⑶開介紹信應按欄目逐項如實填寫⑷對已經書寫好的介紹信要做一次審核、校對⑸介紹信寫錯了,不能用,應蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應繳回銷燬⑹祕書接待外來人員時,對來人的介紹信要仔細看清,防止過時的特別是偽造介紹信

87. 機要工作的內容與機要祕書:從事機要工作的稱為機要人員,有的叫機要祕書。機要工作的範圍,有兩種意見:廣義説認為,應包括文書收發、文印工作、會議記錄、領導批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機整體,納入機要工作的範圍,由機要部門實施建設、協調、統一管理。持此説者稱為大機要。狹義説認為,機要工作僅指有關機要通信及相關工作,持此議者稱為小機要

88. 機要工作與保密工作的區別:機要工作主要是機關內部的祕書實務性事情,事多面窄;保密工作要依據保密法負責機關內外的國家祕書的管理,包括各部門、各單位的政治、經濟、軍事、科技等各種國家祕書,相對地説管理的面較寬

89. 隨從工作的類型和內容:類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內容⑴祕書事務方面⑵屬於文稿方面⑶屬於決策方面的

90. 隨從工作的作用⑴聯繫(中介、聯絡)作用⑵耳目(收集、鑑別信息)作用⑶助手(承擔辦理具體事務)作用⑷參謀(出謀獻策)作用⑸公共關係方面發揮作用

91. 安全保衞工作的意義、範圍:黨政機關特別是高級領導機關,是政治經濟工作的指揮中心,是領導人民進行社會主義經濟建設的司令部,因而保衞黨領導機關的安全有極其重要意義;⑴機要文件資料室⑵檔案室⑶印章保管室 ⑷會計室⑸電子計算機室⑹物庫、油庫、車庫⑺武器彈藥⑻水電煤氣,消防通訊系統⑼高級領導人的起居工作、接待地點⑽重要機密會議的會場⑾機關住宅區⑿附屬賓館、招待所

92. 祝賀勛獎事務的意義內容:祝賀和頒獎通知緊密地聯繫在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵,是對已取得成績的肯定,同時也為其他集體和個人提供了學習的榜樣,激勵人們努力向上,積極工作。可以鼓舞士氣、推動工作、促進物質文明和精神文明建設。⑴籌備工作⑵會場佈置⑶祝賀、頒獎的程序⑷頒發獎品等物⑸有關人員致詞

93. 大事記的性質和作用:大事記是按照時間順序記載一個國家、地區、單位的重大事件和重要活動的紀實性文書。它具有擇要性和連續性的特點。擇要性是隻選擇重要事件和重要活動記述。連續性是指連續記載,不可中斷;作用,提供歷史概括,便於回顧總結,一定程度上能起簡史的作用

94. 大事記的界限(大事記的內容):是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹,體制變革,中層以上主要領導人的任免,重大措施和成就,重大活動,重大災害和事故等

95. 機關行政事務管理的內容與意義(重要性):內容包括機關財務管理、物資設備管理、房產管理、基本建設管理、醫藥保健管理、環境管理、車輛管理、產權管理,以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;意義⑴支持着領導工作和機關的高效正常運轉⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理,積極性的調動⑶改革開放,許多方面向社會開放,它與機關形象、效益都有密切關係

96. 機關行政事務管理的指導原則⑴服務原則⑵主動原則⑶勤儉廉潔原則⑷科學管理原則

97. 機關行政事務管理中幾不準的規定:不準公款吃喝,不準公費出國旅遊,不準違反規定多佔住房,不準超規定乘坐豪華進口轎車,不準炒股票期貨,不準接受饋贈等等

98. 各項主要的機關行政事務管理的主要要求⑴財務管理。嚴格遵守財經紀律、制度,合理編造預算和使用經費,健全帳目,開源節流。目的:力爭最佳效益⑵物資設備管理。採購適用,價廉物美,物賬相符,精心保管維修。目的:後勤支援前線⑶環境工作。科學規劃道路、綠化,解決好污染。目的:創造良好的工作環境⑷基本建設。按程序先設計後施工,注意質量、安全、少佔農田⑸車輛管理。加強管理,安全行車,節約行車⑹醫療保健管理。加強預防,消除傳染病,做好保健及防治病工作

99. 車輛管理工作的原則與主要內容:總原則是有利於工作用車,提高車輛服務的科學化水平;內容是車輛、人員、油料、器材、行車及安全及車輛的配置、更新等內容

100.治喪活動的原則與規定:原則破除迷信禮俗,文明治喪,簡樸辦喪,一般只組織遺體告別,不開追悼會;規定是推行火葬。

標籤: 祕書學 自考 材料
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