做祕書最基本的條件大綱

祕書是領導的助手，是做台前幕後的工作，可以説一個成功的領導背後有一個優秀的祕書。下面是本站小編為你整理的做祕書最基本的條件，希望對你有用!

做祕書最基本的條件

曾在xx辦公廳作過祕書，後又相繼在縣、市、地區黨委以及更高層次領導崗位上工作，對祕書工作十分了解，也深有體悟。因此，他對祕書提出了“清”、“慎”、“勤”三點最基本的要求。

“一要‘清’，公正廉潔，兩袖清風。”“清”字涉及為官之本，當官唯清，才可造福一方，否則刮取民脂民膏、為禍一方。將“清”字擺在首位，是對固本清源工作的重視。“挈領而頓百毛皆順”，否則百毛叢雜，難以下手。祕書人員如果少了“清”，終釀大錯，害了自己，害了領導，更害了工作。祕書唯有銘記“清”字訣，才能合理擺正一切關係，正確處理一切利益，出色完成一切工作。唯有銘記“清”字訣，才能境界高，站位準，明方向，成為領導的高參。認同呂本中《官箴》觀點，對祕書所提的第一要求是含有戰略思想定位的。

“二要‘慎’，周密考慮，謹言慎行。”領導工作關乎全局，作為祕書，謀劃時當然要做到百密無一疏，如此工作部署下去才能順利鋪開，落實到位，收到預期成效，從而防止出現重大反彈。經歷了各個層級的黨政工作，參與策劃的事多，對事情的成效也見得多，要求祕書人員牢記“慎”字訣，其實是提出一個很高的專業要求。

對“慎”字還多了一層理解，即慎言慎行，這是對祕書人員提出的另一個專業高要求。明末清初軍事理論家揭暄曾説：“謀成於密而敗於泄，三軍之事莫重於密。”這句話照樣可用於祕書工作。如果一個祕書忽略這一點，絕對不是稱職的祕書，因為這會影響到領導的決策，剝弱領導的威望。“沉默是金”應是祕書的座右銘。正如在《之江新語》指出“每個領導幹部都應慎獨慎微，從小事小節上加強自身修養”。

“三要‘勤’，勤奮好學，刻苦上進。”“凡事預則立，不預則廢。”倘若臨渴掘井、臨陣磨槍，自然會措手不及，非常被動。要超前服務和事後服務，如辦公辦會，制定計劃，嚴格接待，宣傳彙報，綜合分析，提出建議;為領導釋流減荷，分憂解圍。“勤能補拙是良訓，一分辛勞一分才。”祕書工作事無鉅細，都得及時保質保量完成，如果稍有鬆懈，會造成任務積壓，影響行政效能，甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的燈火，是祕書生活的寫照。既然選擇了不平凡的事業，就得適應於相應的生存方式。祕書唯有“勤”，才能在多幹中學，才能在學中長才。在《祕書工作的風範》中説得很清楚了，“作為祕書人員，隨時隨地都要加強學習，學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的路線、方針、政策，學習時事，不斷提高自己的理論素養和政治水平”。勤學、苦幹相促進，不斷磨礪，從而成為一位素質高、能力強、作風良好的成熟祕書，才能成為領導的左膀右臂。

祕書人員，處於權力的中心，所考慮的、所做的都是大事要事，牢記“清”、“慎”、“勤”三字祕訣，勇於挑戰，敢於超越，才能不負領導的期望，才能對得起這個常人所無法擁有的稱謂。

要從失誤、批評中吸取教訓。

祕書工作的主要任務

祕書工作的任務是龐雜的，根據其各項工作的具體性質，可分為“政務”和“事務”兩類主要任務。

(一)政務類。主要有辦理公文、信息的收集和處理，調查研究與情況綜合，辦理領導的指示與會議決定，催辦、查辦和處理來信來訪。

(二)事務類。主要有文件的收發、傳遞與管理，文書的繕印與校對，文書的立卷與歸檔，文件的清繳與銷燬，承辦會議、接待來訪，印章管理，公務接洽等。

1、日常工作

⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。

2、資料工作

⊙祕書部門要履行“參與政務、管理事務、搞好服務”的職能，經常要依靠資料來開展工作。

⊙並不是所有的資料工作都是祕書工作。

3、文書工作

⊙按常規做好文書工作，是祕書工作的傳統性職能，也是祕書人員的經常性工作。

4、會務工作

⊙祕書部門和祕書人員是會議的主要組織者;

⊙會議工作要科學安排，認真組織，嚴密管理。

5、信訪工作

⊙建立信訪制度是傾聽羣眾呼聲、關心羣眾疾苦、保護羣眾利益的一項有效措施;

⊙處理信訪的祕書部門和人員，是密切黨和政府同人民羣眾聯繫的橋樑和紐帶。

6、保密工作

⊙保守黨和國家的祕密，既是祕書部門和祕書人員的一項重要任務，也是祕書工作的重要原則和紀律。

7、調研工作

⊙調查研究是祕書部門的基本任務和重要職責。

⊙祕書開展調查研究工作有其得天獨厚的優勢。

⊙祕書人員進行調研，應當緊緊圍繞當前黨和國家中心工作中的突出問題展開，為領導貫徹執行黨中央的路線、方針、和政策提供情況和預案;對改革和開放中出現的新問題，特別是對與黨的方針、政策和人民羣眾切身利益有關的“熱點”、“難點”和“敏感點”問題，要儘可能提出可供參考的解決辦法，切實當好領導的參謀和助手。

⊙祕書要能根據領導同志的意見，確定調研課題。

⊙祕書要為領導撰寫和提供有一定深度和預見性的調查報告。

8、信息工作

⊙領導決策的前、中、後都需要信息。信息工作是搞好領導科學決策工作的基礎

9、協調工作

⊙協調工作的內容涉及到許多方面，協調工作又貫穿在辦文、辦會、辦事的全過程之中;

⊙從祕書主體角度看，協調工作包括三個大的方面：

(1)與領導的溝通協調;

(2)與同事的溝通協調;

(3)與內外機構的溝通協調

10、督辦工作

注意：⊙祕書工作的基本任務是服務工作。傳統的祕書基本任務是“三辦”，即辦文、辦事、辦會。

⊙根據祕書工作的各項具體任務的性質，可分為“政務”和“事務”兩類主要任務。

當好祕書的注意事項

一、要在領導的視線範圍內，不要讓領導在需要時看不到祕書，當好祕書的注意事項。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩健為本。太過於熱情，有時會損害領導形象。

三、要掌握分寸。如領導上主席台不需要攙扶，否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經先賓後主。

四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情，對象是什麼，程序是什麼，內容是什麼，不能一問三不知，適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動情況，祕書工作

五、要注重儀表，大方得體。

不好的祕書的表現：

一、喧賓奪主，愛插話;

二、勉強安排領導：比如搶着幫助領導拎包;安排座位;

三、熱情過度;愛跟領導爭論，以顯學識;

四、愛自作主張;

五、不瞭解情況，不積極主動，被動應付;

六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了;

七、報喜不報憂;

八、評論領導;

九、口風不嚴;

十、窺視心理強;

十一、有太強烈的優越感和神祕感。