祕書如何安排工作 2

做為一名先進祕書，只要每次做好上級交代的各項工作，便算是完成任務，什麼也不必多想，最重要的是謹守本份，逐一完成差事。

可是到了第二年或第三年，就再也無法如昆輕鬆。不但責任範圍擴大，工作累積繁雜，往往第天加班還不見得能夠做完工作，結果不是事情沒有辦法，便是錯誤不斷。既然如此，怎樣才使工作順利進行呢？答案很簡單，從一開始便做到計劃的調配，即有條不紊的安排一切，以便循序漸進的完成工作。

1、掌握工作的整體情況：若是忽略了這一點，而錯把目光集中於特定細節，會忽略真正重要的部分。惟有對工作有通盤的瞭解，才能進行有效率的規劃。

2、善於藉助他人的力量：這裏指的是他人，包括後輩、資深同事和上司等，藉助他人的力量運用在工作上。

為了便於得到他人的幫助，平時待人處世的態度非常重要。若能建立良好的人際關係，廣結人緣，那麼辦起事來自然方便許多。

3、瞭解自己的實力：譬如準備熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢復精神等等，知道自己的能力極限，方可有效地建立工作進度表。

4、儘快完成他人的委託：受人之託，忠人之事，雖然不一定屬於自己的工作範圍，但是與其浪費時間，不如儘快完成，一方面表現自己的責任感，另一方面也可讓對方相信你確實為他盡心盡力。

來源：祕書高效率工作手冊