如何才能做好祕書工作

辦公室擔負着上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏鋭性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個審判工作帶來被動或造成損失，也就是説，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響着全院各項工作的開展和審判任務的完成。

從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才幹，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室祕書的崗位就是檢驗自我的用武之地和鍛鍊自我的最好場地。來辦公室祕書崗位工作對我人生閲歷的增長和能力的培養、自身綜合素質的提高，都是一次難得的鍛鍊機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力並存，在辦公室工作將會嚐到更多的酸甜苦辣。

一、做好祕書工作所必須具備的政治素質和個人品質

1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、幹一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是幹好辦公室祕書工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作風，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這才是做好祕書工作的保證。

4、做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。真正做到堂堂正正做人，認認真真做事；在原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事。

二、要具有擔當辦公室祕書必須的知識能力

從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負着機關內務、文祕、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室祕書必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏鋭性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括審判知識、電腦知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草文件還是開會發言等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室工作不單是要對辦公室自身崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所瞭解。只有對辦公室工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎，才能更好地為審判工作服務。

三、祕書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，祕書人員起着關鍵的作用。因此，祕書人員必須做到以下方面：

（一）做一個純正的人。做祕書首先不能幫倒忙。何為純正？我認為就是要做一個純樸正直的人。有人説祕書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼裏，祕書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，祕書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或藉機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重後果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，要在“純”、“正”兩字下功夫，純淨自己的心靈，端正自己的人生觀。

（二）建立與領導“對接”的工作語言。祕書位居領導身邊，直接為領導工作服務，是領導的助手，因此領導與祕書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。一是祕書要能準確把握和理解領導的意圖和思想，即解決“聽懂”的問題；二是祕書要能夠及時向領導提供他最為關心的信息，即解決“回答”的問題，這就需要祕書注意培養自己的政治修養和政策水平；三是要重視反饋，祕書要肩負起督促，跟蹤領導批示和指示的責任，並隨時向領導反饋進展情況，以便領導心中有數；四是想領導所想，急領導所急。當前的中心工作是什麼？承待解決的問題有哪些，解決問題的切入點在哪裏，祕書要了熟於心，即可相應做些準備，從而使自己的工作具備超前性和預見性。真正成為領導的參謀助手。

（三）祕書既要謹慎，又要開放。祕書在領導身邊一定謹慎，但這不是説只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開手腳，在領導面前展現自我，敢於表達自己的想法和看法。與領導朝夕相處，最重要的要坦誠相待，要做一個坦然的人。就是心底無私，無私則無畏。只要一切從工作考慮，為領導着想，何為之有？工作中難免出錯，也有不順心的時刻，只要心底坦然承認錯誤，加以改正，明天又是暫新的一天。工作要有激情，沒有激情就會遲鈍，不能進入工作狀態，更談不上創造性地工作。喜怒哀樂順其自然。