辦公室祕書工作技巧（精選19篇）

辦公室祕書工作技巧 篇1

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是彙報交付。 祕書接受任務後，需要確認。如領導佈置任務後，祕書應以最精煉的語言將任務複述確認後再去執行;接到一個會議通知電話，祕書應當向授話人複述一下電話內容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息後，祕書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節，如果領導佈置的工作內容很簡單，祕書可以直接去做;如果領導佈置的工作內容較多，祕書就需要複述一遍，複述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備採取的方法等;如果接到電話，除了記錄、複述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。

一項任務完成後祕書要及時向領導彙報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。 如果是以郵件形式佈置的任務，那完成後記回覆下郵件，答覆工作完成的進度。

反饋時需要注意的細節;反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑祕書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網絡情況,所有人報完後,祕書有必要將一個彙總情況給經理看, 經理在最後報名期限截止前還可以做適當的調整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。

二、實施落實階段的技巧1、不忘事、不誤事、做好事祕書工作無小事。要做到不忘事，可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時”三種並貼上不同顏色的標籤;對重要文件加鎖保管並及時處理;

準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據輕重緩急逐項完成;對重要性事務、週期性事務要提前記錄。如分行房租發票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒，或是在日曆上標個記號，到時就不忘事了。

不誤事的祕訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。祕書要根據輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置於前，自己支配的工作置於後;如這個統計表格領導需要一個小時內知道結果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用於處理複雜的需連續進行的工作;零星時間用於處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那麼就空出一段時間專心來完成，畢竟財務上的事馬虎不得的，而分行衞生整理，郵箱的查閲，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那麼一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。

祕書應養成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當你常握了這些平時的時間後，你就可以適當調整優化，進一步提高工作效率。

不忘事與不誤事都為做好事服務的，把每件事情做好才是祕書工作的最終目的。做好事要善於抓大放小，做好重要的事情，要用80%的精力做20%重要的事情，用20%的精力做80%不太重要的事情。對80%不太重要的事情要善於藉助外力，如業務員常常問的一些問題，你可直接將問題整理好，打印張貼，再有人問可以讓他們自己查看，這樣省時省力，而且一目瞭然;

要善於合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯的使用情況，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記，黃聯回收在CTM登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯就要長開系統登記更有效率，當然這對開票比較多的分行更明顯。

2、祕書接受任務時，首先要分清是否是屬於自己職責範圍，是否是領導交辦的事。祕書應做好該做的事，也要對不該做的事説“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。但祕書還應該明白，不該做的事並不等於“可以不做的事”，在分清職責的前提下，要善於幫助他人、與人合作、互助互通，學會平衡各種人際關係。

準確是不失誤，及時是不耽誤。祕書不要過於糾結任務的最後期限，因為祕書隨時會接受新的任務，領導也隨時可能將工作的最後期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最後期限你還有多少時間，而是在此前已經給了你多少時間。所以作為祕書，你應該儘量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態，這樣的人會是所有領導都歡迎的。

辦公室祕書工作技巧 篇2

在祕書(辦公室主任)崗位，緊靠領導，追隨上司，有其自身行為的特殊性，複雜性，做得好顯貴，做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養、自我目標實現等，不得不查不探。

有人在此崗多年，伺候幾任領導，胃讓酒泡傷了，臉讓夜熬黃了，心力絞瘁卻無建樹，好聽的説你是兢兢業業的老夫子，難聽的説你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因，素質缺陷，目標不明，僅滿足於追隨與服務。

本文只對傳統意義的祕書崗位，現代意義上老總們使用的文祕另有特殊規則，另當它論。

辦公室祕書工作祕籍

1、祕書行為：

不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結交各路人等，一回不生，二回不熟。廣結同道，一見如故，稀罕致至。

2、祕書特點：

辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會。文稿再好不籤你的名，權力雖有不在你的手。

3、祕書能力：

坐下能寫;站着能説;出門能辦事;回來能謀劃。

4、祕書工作：

像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細緻;像養魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張，事後反思。

5、祕書彙報要領：

詳細準備，簡單彙報，有問能答。

6、祕書禁忌：

不議領導是非;不介入領導矛盾;大事不越權，小事不推諉;守口如瓶。

7、祕書品德：

有操守而無官氣，多條理而少大言。知錢重而無心於錢，緊靠官而無意權。

8、祕書心理素質：

小事當大事做，看仔細。大事當小事做，看沉穩。處大事當如小事,處小事當如無事。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒，受寵不張揚。有罪學會受，有福也能享。遇強不顯弱，遇弱不顯強。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。

9、祕書智慧：

(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改變的就努力去做，不可改變的就坦然接受。

(2)看清形勢，瞻前顧後，未雨綢繆，免得遇事驚慌。

(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替着做。

(4)在崗一日，見好思齊。不貪財色，不戀權貴。

(5)結交各路英才!磨鍊能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢鋭利!

(6)形穩不乏朝氣，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留餘地。

(7)人生關鍵，莫聽雜言。尚有機會升遷，本崗自是跳板。幹工作時需如此定力，遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣 有機會別客氣 。

(8)長期愛崗，心力絞瘁。此崗不可久戀，祕齡最多三歲!!!

辦公室祕書工作技巧 篇3

一、能力是基礎

祕書工作是一個施展綜合才能的舞台。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協調能力將在這樣的一個舞台上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好祕書工作的基礎。

1、作為辦公室文祕人員，必須具備“專與廣”的知識。

祕書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域， 祕書就不能説“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導的祕書，首先要具備作為祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方的相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識。不能説出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此，祕書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

2、具備良好的人際關係和協調能力

祕書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業敬羣，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，從這個意義上説，祕書應當是一位出色的公關人員。

特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關係。理順與領導的關係，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脱軌，服從而不盲從附和。祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。同時由於祕書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握着包括領導個人隱私的一些鮮為人知的祕密。所以，祕書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什麼該説什麼不該説，必須心中有數，不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作祕密，而且還可能損害領導者的形象，於工作、於己都不利。有人説祕書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼裏，祕書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，祕書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或藉機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重後果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，純淨自己的心靈，端正自己的人生觀。

一個祕書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊塗，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發表議論。做祕書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛鍊，來加強自身修養，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做祕書必備的首要素質。

二、態度是保障

在工作中，不管做任何事，我們都應該將心態迴歸到零，把自己放空，抱着學習的態度，將每一次工作都視為新的開始，一段新的體驗，一扇成功的機會之門。如果視工作如雞肋，食之無味，棄之可惜，做得心不甘情不願，於公於私都沒有裨益。所以我們對待工作的良好態度就是我們能夠好好工作的保障。工作態度是衡量一個工作人員是否敬業的重要標準，假如一個工作人員連基本的工作態度——熱愛本職工作、積極主動、有責任心、幹事不拖拉都沒有的話，他又如何能對本職工作盡職盡責呢?

在祕書這個職位上，大多是一些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重複的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是祕書的本份。祕書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多幹一點，幹好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立説立行，説到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。

單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶湧，小河才不會乾涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自於我們積極進取的心態，消極被動的態度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。

三、熱情是動力

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來，熱情驅使着世界上最傑出的人士，為追求“自我實現”而在他迷戀的領域裏達到人類成就的巔峯，同時推動社會的進步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什麼工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其説是取決於人的才能，不如説取決於人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現什麼困難，無論前途看起來是多麼的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那麼你無論做什麼工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀裏糊塗地把它們喪失殆盡。

工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什麼或獲得什麼，我們才專注於什麼，並在那個方面付出精力。從這個本質的方面説，工作不是我們為了謀生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規範、強健、靈敏、富於理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創造了價值，同時還為家庭創造了財富。工作就是讓人憑藉熱情找到自己的智慧和潛能，發揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放着內在的美和光亮。

四、學習是源泉

我們所擁有的能力，無論是創造力、決策力還是敏鋭的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為祕書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的祕書。

1、刻苦學習，努力提高文字水平。

祕書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當紮實的文字功底。祕書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鑽研，蓄勢待發。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽羣書。最好多聯繫思想和工作實際，學以致用。

2、祕書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。

“天才在於積累”。要做一名合格的祕書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑑別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閒談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有説服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示範，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如湧泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的祕書。

3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好祕書工作之魂。

只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好祕書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅瞭解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和昇華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上説明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所説：“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同。”這説明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。

當前，在社會變革和經濟發展時期，祕書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好祕書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。

辦公室祕書工作技巧 篇4

尊敬的領導：

您好!

非常感謝您能在百忙之中抽出時間閲讀本人的自薦信。

我是番禺職業技術學院(廣州城市職業學院)的畢業生。在投身社會之際,為了更好地發揮自己的才能,特作一下自我推薦，願意接受貴公司的考核與挑選。

我個性開朗大方，形象佳、人際關係好。三年的學習生活, 培養了我靈活的思維方法和開拓進取的創新意識。我也很好地掌握了專業知識，並能熟練地運用於工作實踐中。而且本人興趣廣泛，愛好音樂、繪畫、寫作等，是文藝骨幹。在不斷的學習和工作實踐中養成了認真細心，責任心強的工作態度和良好的團隊協作精神;學院紅十字會文娛部長的工作，使我增強了與人的溝通協作能力，組織管理能力。在學有餘力的情況下,我閲讀了大量課外書籍並堅持寫作，這使我的寫作水平得到很大的提高，文章多次發表於學院刊物上，並在徵文比賽中獲得不錯的成績，寫作能力得到一致的肯定。同時我通過選修和實踐掌握了網頁製作，版式設計，編輯學等知識，實習的經歷更鍛鍊和提高了我的綜合能力，也使我更瞭解社會。這一切使我初步具備了從事文職工作，文案策劃，編輯等方面的工作能力。在生活上我樂觀向上，並能適時地自我反省。

良禽擇木而棲。面臨物盡其用，人盡其才的今天，我相信我的能力和知識正是貴公司所需要的，希望能以我所學，盡我所能，為貴單位的繁榮與發展貢獻自己的力量。若能給我一個面試的機會，我將倍感榮幸。恭候佳音。

再次致以我最誠摯的謝意!

謹祝

貴公司事業蒸蒸日上!

辦公室祕書工作技巧 篇5

會議時間：20xx年x月x日。晴天。6℃-17℃。

會議地點：計生室。

主持單位：村兩委。

主持人：

與會人員：黨員、村民組組長。

會議記錄：

列席者：

會議記錄人：張德生。

會議名稱：

發言人：

一、學習了：

1. 村民委員會選舉文件。

2. 產業結構調整，鄉三幹會上的篇段。

二、組成了村民委員會選舉領導小組成員。

三、已經東埂村村民推選的村民代表22人有效。

四、會上，民主評議了黨員。

五、散會。

辦公室祕書工作技巧 篇6

公司調檔函

______________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等_名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。

多謝合作

______公司人事部(公章)

年 月 日

辦公室祕書工作技巧 篇7

各部門：

因公司需要，經研究，決定本週調休，具體安排如下：

一、8月2日(週六)正常上班，8月9日(週六)休息。

二、請各部門根據調休安排，做好合理安排。

武漢____有限公司 行政部

20__.__.__

辦公室祕書工作技巧 篇8

尊敬的各位領導、各位同事，大家上午好。

喜悦伴着汗水，成功伴着艱辛，遺憾激勵奮鬥，不知不覺間，我們已經一起走過了1年。20__已如約而至，我們滿懷期待。在這個辭舊迎新的日子裏，我們在這裏歡聚一堂，召開“鮮清事業部年終總結大會”，主要目的是一起回顧過去一年取得的成績，以及我們工作中發現的問題，並藉此機會總結經驗、積累教訓，為我們在新的一年裏順利展開工作打好基礎。

年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。回顧20__年，我們公司從3月份在武漢成立到現如今的規模及良好的發展勢頭，從初步打開市場到完全佔據武漢大大小小近兩千家藥店，除此之外，我們還開發了黃陂、蔡甸、新洲、江夏、陽邏、漢南等周邊地區。這些足以證明我們公司在短短一年裏便取得了令人鼓舞的成績。回眸我們的每一個成就，都凝聚着公司領導班子的辛勞和心血，洋溢着我們全體員工的不懈努力和辛勤汗水。在此，讓我們向全體員工説一聲“大家辛苦了!”

一、大會進行第一項：請吳__吳總致開幕詞。

好的，謝謝吳總。

沒有播種，何來收穫，沒有辛苦，何來進步。回首20__年，一路走來，我們風雨兼程，披荊斬棘、用汗水和淚水換來了今天的成長，我們在進步，其中最應要感謝的，是我們的項目經理吳總的關懷和幫助。

我想剛才吳總的金玉良言，大家都如沐春風。再次謝謝吳總!

接下來我們有請胡小芳作20__年工作報告並簡述20__年規劃並附帶8__鮮清事業部財務分析報告

二、大會進行第二項：胡小芳作20__年工作報告並簡述20__年規劃並附帶8__鮮清事業部財務分析報告

從回首過去我們熱情洋溢到堅定現在我們激情澎湃再到展望未來我們鬥志昂揚，這都充分説明她工作的努力和細心。感謝小芳!

接下來有請雷__作20__年商務代表工作報告並簡述20__年規劃。

三、大會進行第三項：雷__作20__年商務代表工作報告並簡述20__年規劃

千淘萬漉雖辛苦，吹盡狂沙始到金。公司的營銷夥伴不斷超越自我，實現自我，用辛勤和汗水澆注出了今天驕人的成績。我們把掌聲送給雷__!

接下來有請趙__趙主管作武漢市終端業務工作報告並簡述20__年規劃

四、大會進行第四項：趙__作武漢市終端業務工作報告並簡述20__年規劃

趙主管在工作上兢兢業業、勤勤懇懇，踏實肯幹是他的寫照，的的確確是我們的楷模。我們把掌聲送給我們腳踏實地的趙哥。

接下來請吳__吳總作20__年工作報告並簡述20__年規劃

五、大會進行第五項：吳__作20__年工作報告並簡述20__年規劃

謝謝吳總，您的報告令我們在座的每個人都心潮澎拜、鬥志昂揚。正所謂“風勁潮湧，自當揚帆破浪;任重道遠，更需策馬揚鞭”我堅信在吳總的正確領導下我們定會同心同德、奮進拼搏、為我們鮮清的明天再創輝煌!

公司的發展離不開員工的努力，更需要優秀的人才，

接下來我們將進行的是：優秀員工表彰儀式及優秀員工講話

六、大會進行第六項：優秀員工表彰儀式及優秀員工講話(尚__、趙__)

1、請吳總宣佈優秀員工名單

2、對優秀員工進行表彰，請劉總、黃姐、吳總為三位優秀員工頒獎

3、請優秀員工發表感言。

尚__發言

我想尚宜俊的發言也代表了全體受獎人員的心聲，成績只代表過去，面對嶄新的一年，希望在不同工作崗位的優秀員工能夠不驕不躁在工作中真正地起到模範帶頭作用。胡小芳發言

這些在辦公室奮鬥的同事，也是我們學習的榜樣，除了應有的能力之外，她們不僅工作努力認真，而且更需要耐心和細心。當然能評為優秀員工則更需要一顆上進心。只要大家努力我相信明年會有更多的人站在這裏的。趙洪亮發言

趙主管的優秀大家都是有目共睹的，我在此就不多説了。

接下來有請總部黃姐發表講話

七、大會進行第七項：總部領導黃姐講話

八、大會進行第八項：總部領導劉總講話劉總的講話同樣讓我們受益匪淺，讓我們對新的一年充滿信心、充滿期待。好吧，就讓我們在新的一年裏張開騰飛的翅膀，向着更高的目標飛翔讓我們攜手並肩，志存高遠，實現新跨越，再創新輝煌。

九、大會進行第九項：吳__致閉幕詞

十、大會進行第十項：合影留念

辦公室祕書工作技巧 篇9

祕書人際關係的方法技巧

美國成人教育家戴·卡耐基在調查了無數的明星、鉅商、軍政要員之後認為，一個人事業上的成功，只有15%是由於他的專業技術，另外85%要靠人際關係和處事技巧。因此，我們應該主動地、積極地同他人交往，努力建立良好的人際關係。

要建立良好的人際關係可以從這麼幾個方面入手:

1、尋找共同語言。交往雙方有共同的話題，共同的語言，共同的體驗和共同的情感，就意味着交往有走向成功的可能，尋找這樣的共同點就成為交往的關鍵。由於任何一個人都是多元性的集合體，從文化、民族、地域、知識、能力、職業、年齡、個人經歷、思想觀點等，總能找到共同語言的基點，以利交往的進行。“酒逢知己千杯少，話不投機半句多”就是這個道理。這就要求我們祕書人員在平常的工作中要細心留意，把握住他人特性，以便更好的尋求共同的話題。

2、向對方有限度地敞開自己。以誠相待是人際交往中的基本的道德準則。交往中，一方要吸引另一方，只有在一定範圍內敞開胸懷，言明所求，喚起理解和同情，取得信任，交往才會成功。虛假遮掩，或表現出極強的自我保護性，對別人過於防範，都難於使交往成功。在一定條件下，應該採取“欲取之，則先予之”的方法，合理地實施交往策略技巧，實現交往目的。對我們祕書人員而言，要把握住一個尺度，那就是能言則言，不能言絕對不言。

3、善解人意，站在對方的立場上考慮問題。“己所不欲，勿施於人”成功的交往者總是善於聽取對方的言論，善於理解對方的意見和意圖，總是能站在對方的立場上考慮問題，設身處地為對方着想，考慮對方的需要、利益、興趣、愛好和方便，減少給對方帶來的麻煩。在交往中儘管為此而付出了代價，但給組織或個人帶來的利益將是穩定的、長期的。

4、學會傾聽。耐心地聽別人講話，尊重講話人的情感和態度，既表示了你的涵養，又體現了你對他的關心。任何人都需要傾聽對象，當人們在生氣、悲傷、憤怒、憂愁或興奮、激動時，都希望有人來和自己交往，希望有人細聽他們訴説衷腸。祕書人員在和來訪者交談時，要認真聽取來訪者的訴説，熱情接待，並根據情況及時作出理解。

5、真誠的讚賞。每個人都希望獲得別人的肯定，並據以確認自己的重要性，因此，內心都非常渴望他人的讚賞。讚美對方的行為，往往會收到意想不到的效果。所以，祕書人員在交往中，不要吝嗇讚美，只要這種讚美是真誠的、健康的、發自內心的。無私的、適當的讚美，既可以給對方帶來快樂贏得對方的好感，又能得到對方真誠的理解和熱情的支持與幫助，有利於做好本職工作。

6、沉着應付。人際交往中，時時會有意想不到的事情出現，這需要祕書人員具有應變能力，去應付突來的一切。因為交際活動絕對不依其中一方設計的“程序”走，要在變化中去重新調整、重新組織，去適應變化了的情況，緩和氣氛，扭轉形勢，化解矛盾，變被動為主動。要學會巧妙地避開所談論的話題，模糊地對答，靈活地變通，避實就虛，運用幽默等處理意料之外的情況。

辦公室祕書工作技巧 篇10

__年，西路街道辦事處消防工作以黨的精神為指導，以貫徹落實《市人民政府貫徹落實國務院關於加強和改進消防工作的意見的實施意見》和《市人民政府關於印發市十二五消防工作發展規劃的通知》為主線，以創新社會消防管理為動力，以杜絕重特大火災事故、遏制較大亡人火災、嚴防亡人火災為目標，深入實施消防安全網格化管理、規範化建設、社會化防控，切實提升公共消防安全管理水平和綜合應急救援能力，為西路街道經濟和社會建設創造良好的消防安全環境。

一、深化消防安全責任制落實，構建社會化火災防控體系

(一)落實消防安全責任。20__年將消防工作納入街道綜合目標管理、平安建設、綜治考評、文明創建和各級領導幹部政績考評內容，逐級簽訂目標責任書，半年督導，年終考核，落實獎懲;實行消防工作聯席會議制度，研究解決重大消防安全問題，對各相關部門履行消防職責情況進行監督檢查，認真分析和解決制約本轄區消防工作的突出問題，建立行政村、社區消防安全形勢分析評估機制，每半年開展一次消防安全形勢分析評估工作，落實《國務院辦公廳關於印發消防工作考核辦法的通知》要求，每年組織對各行政村、社區年度消防工作完成情況進行考核。

(二)加大消防工作保障力度。落實政府專職消防隊人員經費保障標準;加強消防裝備建設，對裝備器材進行更新升級。

(三)建立部門聯動機制。明確街道各相關職能部門消防安全監管職責，按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強對賓館、飯店、商場、市場、學校、醫院、公共娛樂場所、社會福利機構、文物保護單位以及危險化學品等的消防安全管理;建立消防安全不良行為公佈制度，綜治辦、城管辦、規劃辦、長效辦等部門建立信息互通互認機制。督促社會單位、物業企業建立健全消防安全組織，落實檢查、巡查、宣傳報告以及消防安全自我評估機制等職責制度。

(四)深化火災隱患排查整治。針對重要節點、重大活動，以及影響消防安全的突出問題和區域性火災隱患，及時部署開展消防安全專項治理;加強對人員密集場所、易燃易爆單位、高層地下建築、在建工程施工現場以及城中村、“三合一”、“九小”場所和人員密集居住場所的排查整治;健全完善火災隱患有獎舉報投訴機制，每月公佈一批典型案例;政府掛牌督辦重大隱患年內全部整改銷案。

(五)提高宣傳培訓成效。深入宣貫《全民消防安全宣傳教育綱要》、《市社會消防宣傳教育規定》，發揮行業、部門主導作用，開展消防安全宣傳教育工作，年底統一考評。主流媒體常態播發消防公益廣告，火災易發高發期提醒提示消防安全。實施“家庭學校消防安全計劃”和“消防安全教育示範學校”創建，指導中國小校每學期組織消防疏散演練、部署家庭消防安全作業，年內“消防安全教育示範學校”達到2所。組織開展消防宣傳“五進”活動，加強消防宣傳櫥窗建設。強化消防知識宣講普及，開展各行業、各領域的社會化消防教育培訓工作，落實消防安全培訓合格上崗制度，年內重點單位消防安全責任人、管理人和消防控制室操作人員全部培訓一遍。

(六)嚴格火災責任追究。按照《市消防安全問責辦法》，嚴格火災事故責任追究，對亡人火災實行責任倒查和責任追究;凡發生一起較大亡人火災，取消消防工作評先資格;發生兩起以上較大亡人火災(含2起)，或者發生重特大火災，消防工作不達標。

二、推進消防管理規範化建設，提升社會消防管理水平

(一)嚴格消防安全源頭管控。強化建築工地、建築外牆保温材料消防安全管理，建築外保温材料防火性能及施工要符合相關標準規範要求。配合區消防、質監、工商部門嚴格落實消防產品監管職責，推進消防產品企業信用評價機制和質量信息公告制度建設，完善消防產品及滅火器維修企業監管平台，實施召開聯席會議，定期開展打假行動。

(二)突出社會單位消防安全管理。深化消防安全“四個能力”和“三會三化”建設，督促單位落實11類場所消防安全管理地方標準。全面推進消防安全“户籍化”管理工作，推廣應用消防安全“户籍化”管理系統，年內街道80%以上的重點單位達標。推動社會單位建立落實員工崗前培訓和每天提示、每月考核，季度演練制度，規範消防標識化管理。認真落實《消防控制室管理技術規程》，開展消防控制室達標創建活動，推行自動消防設施維保單位責任卡和建築消防設施檢測合格證、消防控制室操作人員資格證“一卡兩證”制度，按照不少於8人的標準配備值班操作人員，年內80%的消防控制室達標。規範加強建築消防設施年度檢測工作，年內設有建築消防設施的重點單位檢測率不低於90%。

三、深化消防安全網格化管理，夯實基層消防工作基礎

(一)落實網格化管理機制。各行政村、社區成立消防管理辦公室，確定消防管理人員，逐級備案登記;推行消防專管員制度，各行政村、社區配齊消防專管員;健全網格化分包聯繫制度，逐一明確街道辦事處、社區、行政村、居民樓院(村組)分包人員，定期開展蹲點指導。完善落實街道辦每月，村(居)民委員會每週，網格人員每天防火巡查檢查制度，每季度對轄區小單位、小場所、出租房屋和居民樓院等全面檢查一遍。開展村“兩委”負責人消防培訓，年內全部培訓一遍。

(二)健全網格化管理保障體系。街道辦事處將消防工作經費納入財政預算，保障基礎消防力量建設和火災隱患治理等消防安全投入需求。加強村、社區消防基礎設施建設，每個社區、行政村至少再設置1處公共消防器材點和1處消防水源。

(三)深化網格化管理職責。繼續完善消防安全“一崗雙責”，推動各領域消防安全工作的開展。各村、社區要加強綜合應急救援工作，強化綜合應急救援，落實聯席會議、聯合演練、聯勤聯保等制度，確保一旦發生災害險情，能夠第一時間集結、第一時間出動、第一時間處置。

辦公室祕書工作技巧 篇11

尊敬的領導：

我是懷着十分激動的心來給你們寫這封信，其實我想寫這封信很久了，只是一直沒有去動筆，直到所有的事情慢慢的積累在我的心裏，這才鼓起勇氣給你們寫這封信。

感謝你的關懷，感謝你的幫助，感謝你對我做的一切...任何時間，請接受我最真心的祝願!

過去一年走過的腳步，留下的是艱辛和攀登的苦，未來一年裏展望的路，你我仍需帶着更高的理想繼續付出。從現在做起邁出勇敢和堅定，潘勤亮祝你在新的一年裏有更大的進步。

藉此機會，讓我們對您過去珍貴的支持表示感謝，對您今後的訂單，我們將保證繼續格外關照。

老大，多謝你給我這樣的合作機會，這個小組因為有你所以空前的團結,你的堅定和鼓舞給了我們莫大的支持.謝謝你!

每年的這個時候，祝福就像海洋一樣湧向你，希望段中洋的祝福像一葉扁舟，載你乘風破浪，到達成功的彼岸。20xx新年快樂!

你的燦爛笑容長留我心中，你的親切話語永伴我左右，你的熱情激勵鼓舞我前行，你的真誠幫助温暖我心房，真誠的對你説聲：謝謝。

你是我見過最美麗的樹葉，讓我的森林為你凋謝;你像一首旋律讓我的生命多和-諧，我只能用小小聲音説感謝，小到只有你能瞭解!

辦公室祕書工作技巧 篇12

20__年3月14日，興進物業在所轄小區興進上城、興進曦鎮、興進嘉園、興進中央尊館同時展開興進“綠色家園，你我共創”活動，活動內容包括教授小業主植物養護的知識，小業主親自動手栽種、認養樹木，評選“環保大使”等。本次活動獲得了小區業主們的一致好評，很多的家長希望通過這種植樹活動來提升小業主的生活知識及生活體驗。

14日下午3點，興進上城的幾十名業主彙集在小區的水池旁為本次植樹活動做準備，本次業主植樹活動是興進實業舉辦的頭一次，意義不言而喻。因此業主們都十分積極參與，在場的業主們幾乎都是全家上陣。老老少少的好不熱鬧。小朋友們對植樹工具相當好奇，研究一番之後也明白了使用方法，在興進物業工作人員的講解跟帶領下，業主們找到適合的種植區，開始挖坑刨土，在保安大哥和保潔大姐們的幫助下，種下了認領的並將屬於自己的樹苗。

在業主們種下幼苗後，小業主將由興進物業製作的專屬名牌掛在小樹上，代表他們領養了這棵小樹，以後會好好照顧這棵幼苗，未來小樹將與自己共同成長，許多小朋友都小心翼翼的種上自己認領的樹苗、澆水、施肥，想象着未來長得鬱鬱葱葱枝繁葉茂。

小孩的媽媽説：“讓小孩參與到小區植樹的活動中來，是很有意義的事情，現在都是獨生子女多，小孩不懂照顧人，領養了小樹不僅可以增強他的責任感，還可以培養他的環保意識。跟小樹一起成長以後年紀大點懂事了會收穫很多感悟”另一位業主粟女士則笑着説：“我一知道興進物業為小區業主們舉辦植樹活動，就馬上報名參加了，上城的綠化本來就很好，而植樹進一步美化了上城的環境，我的小孩還説以後可以天天來看看屬於他的小樹。興進的活動很多，不管哪個小區，只有一有空我們就會參加，”

上城業委會主任沙瓊燕在完成自己樹木的種植後，接受了記者的採訪，沙主任説到：“興進物業，逢年過節都會組織業主開展社區文化活動，今天的植樹節活動又特別有意義，讓業主親自種植樹木，不僅為小區環境添加一份綠色，而且還讓業主尤其是小業主體驗到種樹的幸苦，鍛鍊小業主的身體，增強小業主愛護樹木的情懷”。記者隨機採訪了一對夫妻業主，業主表示：“小朋友很喜歡參加興進組織的活動，非常有趣，也非常有意義，而且聽説此次活動興進公司還調撥了專項費用，看着今天種植的櫻花樹、茶花、三角梅、黃素梅等，感謝興進為我們的關心和照顧，感謝興進為我們組織的這些活動。”沙阿姨在在興進上城已經居住了七八年，是老業主了，原先是在上海生活，覺得桂林環境更佳，所以搬遷來桂林，一眼就看中了興進上城中央樓王，所以成為了上城的第一批業主。阿姨十分健談，身體也很硬朗，興進物業舉辦的活動她只要有機會都會參加，她覺得很開心也很欣慰，因為興進物業每年都會組織有趣又有意義的活動豐富業主們的業餘生活。

興進物業副總經理馮總接受記者採訪時説到：“作為一個桂林本土房產品牌，興進致力於打造一個桂林專業、品質、創新的房產。興進物業力爭盡全力為所有興進業主提供專業、規範、個性化的高標準物業服務，為業主營造安全、舒適、便捷，衞生的居住環境。此次植樹節活動，我們以“綠色家園，你我共創”為主旨，與業主攜手打造一個綠色新家園。為此，興進實業及興進物業共同調撥了十萬元專項費用，提升物業所有小區內的綠化品質，而這僅僅只是20__年興進的一個開始。20__年，興進物業的品質提升將着力於基礎硬件、軟性服務、增加更多個性化服務模式等多個方面，實實在在的為業主考慮、為業主服務，從業主的角度出發，以超高的服務質量得到業主更多的肯定和支持。“專注品質，用心服務”是我們興進物業的服務理念，我們將用“專注”和“用心”來換業主一個滿意的微笑。全心全意為業主服務，絕不將業主提出的問題變成“隔夜飯”，這就是我們興進物業工作的態度，這就是興進物業工作的速度，這就是興進物業服務的質量。

植樹活動結束後，興進物業為小區推選出來的業主李女士頒發了“環保大使”證書，興進物業歡迎“環保大使”監督他們的環境衞生工作。興進物業副總經理馮國順介紹，今年興進物業的服務將全面升級，其中一項就是建立專項資金，在未來將不斷提升完善興進實業旗下老小區的品質，此次植樹活動就由專項資金支出。

馮國順副總經理説，一個有責任有良心的開發商不應該只是賣房，更要經營管理好小區，為業主們創造美好生活，建造有品質的房，創造有品質的小區生活，這是興進實業和興進物業的不懈追求的目標。

辦公室祕書工作技巧 篇13

大家__好!我是來自團委的___,今天很榮幸在這裏與大家一同交流心得，感謝公司能夠為我們提供一個這樣平台，讓我們為__的發展提出自己的建議。

縱觀目前__行業的發展，競爭異常激烈，機遇與挑戰並存，__也面臨着一系列的挑戰，為了使__能夠走得更遠更強，我有以下幾點建議：

一、推動技術創新

我認為，以公司現狀來看，首先應該分析內外部環境，確定合事宜的技術創新戰略，不斷培育職工的技術創新意識，積極轉化科技成果，建立全新的技術創新機制，創新管理途徑，並以此作為基礎和前提，全面提升企業技術創新的能力與水平。

(一)提高員工創新意識

員工作為項目運行中最積極、最活躍、最寶貴的要素，要具有主觀能動性，在項目技術進步中起決定性的作用。培育員工的技術創新意識，發揮員工的聰明才智，才能為公司項目技術創新提供源源不斷的動力。

(二)探索提高企業管理水平的新途徑

技術創新是一個走向市場的過程，這個過程不僅伴隨着技術變化，而且伴隨着組織與制度的創新、管理方式的創新。增強公司在知識產權管理、操作方面的實務能力，能夠為企業項目開展技術創新技術創新提供必要的法律支持。

(三)逐步建立高效的技術創新機制

在企業內部形成技術創新的市場引導機制、內部驅動機制和人才激勵機制，使企業項目創新外部有壓力、內部有動力。企業要廣泛進行市場調查與新技術信息的收集，通過完善的引導和激勵機制提高員工技術創新的主動性和自覺性。

二、提高管理實效

作為管理者，應該具備良好的心態，虛心學習的態度，開放的思想，借鑑他人成熟經驗，掌握新的工具和新的應用。通過學習、時間、再學習，不斷提升全面素質，的管理方法、開發技術上保持相對的優勢。

(一)多溝通

溝通是人與人之間的精神橋樑，它是項目成敗的關鍵，有時候意見可能會不統一，通過溝通就可以解決問題，在溝通過程中，要注意引導和解釋，同時在溝通技巧上要注意把握分寸

(二)多反饋

做事要及時反饋，讓對方或相關人員瞭解項目的進展情況，好採取相應的措施，不能將“工作流”環節在自己這裏停滯，注意時效和配合，以利於工作的正常運轉。

總之，集團公司項目管理的提升重要前提就是要把管理工作做深、做透、做細、做實。應深入實施精細化管理，將精細化管理的要求落實到各項工作中去，做到“精準、精心、精透、精明”

三、注重培養高素質人才

人才是企業的支柱，也是企業的發展動力。培養高素質人才的關鍵在於如何用好、安排好現有的人才，使人才在企業中能夠從自己的工作中得到蠻足感，實現個人的發展，從而承擔在企業中的責任。

(一)合理安排

要把好的人才放在合適的崗位上進行使用，才能發揮出人才的作用，要揚長避短、用其所長。因此企業可以在現有的基礎上，搭建一個內部自由流動的平台，讓希望流動的員工在這裏提出自己的專長、興趣愛好及流動的方向，讓適合的人才到合適的崗位發揮能力。

(二)創造良好環境

積極給人才創造良好的發展環境，企業應給與人才在事業、職位、待遇等多方面的關愛，每個人都希望自己的工作能得到認可，事業能夠上個新的台階。因此企業應該建立多種形式的激勵機制，鼓勵員工自學，待遇與奉獻相匹配，貢獻大的疼才完全可以享受高待遇，這樣才會在整個企業中營造一種尊重意識、尊重人才的良好風氣，使員工不把追求職位作為衡量事業是否成功的唯一標準。

(三)加強培訓

要重視人才培養工作，對人才既要使用也要培養，要確保培訓多層次全方位展開，達到全員提高的目的，例如，對新員工要進行企業文化培訓，樹立統一的企業文化觀、認識觀;對操作型人才要加大技能培訓，;對中層管理人員可以採取走出去請進來的方式進行培訓;同時要建立合理的績效評價，以確保培訓的效果。

以上是我工作以來不太成熟的想法，希望能給我們公司的長遠發展帶來一些幫助，我的演講到此結束，謝謝大家!

辦公室祕書工作技巧 篇14

敬愛的彭老師

您好!

時光匆匆，轉眼間我們就要畢業了，但是，這兩年來，您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養出好的學生，這句話在你的身上得到了見證。

記得剛來到這個新的班級，面對這個陌生的環境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長髮還有可親的笑容的時候，我一下子就喜歡上了您。

剛開學，我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心裏難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來的時間，每天在完成功課後還要花一個小時練習字帖。不過，後來我才發現，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我，我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我，或許以後的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我，我也許還會被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。

還記得有一次我的考試考砸了，我怎麼也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心，走過來輕輕的拍着我的肩膀，用甜美的聲音對我説：“悦悦，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對啊，現在努力還來得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪裏，認真複習。”結果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績，感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。

短短的兩年時間飛快的過去，轉眼就要畢業了，在這兩年裏，我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長，在接下來的學習和生活中，我將會用的努力和更優異的成績來報答您!

祝您

工作順利!

天天開心!

您的學生：

20__年4月19日

辦公室祕書工作技巧 篇15

我也許不是您最出色的員工，而您卻是我最崇敬的領導!感謝您對我的幫助，培育。

這麼多年了，感謝領導對我的悉心栽培，沒有伯樂，我永遠都不會是千里馬，您們昨日的呵護成就了今天的自我，感謝您!

感謝領導這段期間的細心栽培，對我幫助很大，全面提升了自己的業務水平。。。

親愛的領導，正因為有您的帶頭作用，才使我們能在工作中盡職盡責、愛崗敬業。此時，我只能對您説：節日快樂!

老大，多謝你給我這樣的合作機會，這個小組因為有你所以空前的團結,你的堅定和鼓舞給了我們莫大的支持.謝謝你!

千里之行，積於跬步;萬里之船，成於羅盤;感謝領導平日的指點，才有我今天的成就。

天天路過你的身邊,卻一直沒有進去看望過你.今天我終於決定鼓起勇氣,敲開你的辦公室:老大,節日快樂!

感謝領導們在百忙之中抽出寶貴的時間來檢查我們的培訓，在這短短的幾天裏，我們感受到了領導們對我們的關心和支持。

在這充滿温馨的日子裏，讓花朵和微笑迴歸您疲憊的心靈，讓祝福長久的留在您的心中，我還要説聲：謝謝你!

真心感謝所有領導和同事，感謝與這一羣熱愛生活熱愛工作的領導、同事們一起成長、一起拼搏,一起努力!

辦公室祕書工作技巧 篇16

公司全體員工：

在____年元旦即將來臨之際，為讓大家在新年的第一天過上一個愉快的元旦，公司結合當前經營狀況，決定放假__天，現將我公司放假安排通知如下：

____年元旦：自_月_日至_月_日，放假_天。____年__月__日(星期六)照常上班。

放假期間相關工作事宜作如下安排：

1、放假期間，如有需要加班完成工作進度的部門，請相關部門於__月__日前將值班表報綜合部審批。

2、放假期間部門管理人員工及值班人員的手機應確保24小時處開機狀態，保證通信聯絡的暢通。

3、放假期間，未經批准，非值班人員一律不得進入公司辦公區域，如有特殊情況須向綜合部經理請示，經同意後方可進入公司。

4、放假期間回家或外出旅遊的員工，應事先知會部門負責人，並處理好放假期間的本職工作。

5、放假期間綜合部對公司財產的安全負全責，做好防火、防盜工作並督促各部門關好辦公區域的門、窗等。

6、回家或外出旅遊的員工應注意安全，並遵守有關法律法規，提前做好返程安排，確保如期上班。

辦公室祕書工作技巧 篇17

各鄉鎮區辦中心學校，局直各學校：

20__年，在市委、市政府的正確領導下，我市各級各類學校堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，以深入開展“安全生產年”活動為契機，牢固樹立“學生安全，重於泰山”的意識，強化責任，健全制度，加強管理，深化對中國小幼兒園安全知識的普及和培訓，進一步提高廣大師生的安全意識，加大對學校安全隱患的專項排查治理力度，認真開展安全生產“三項行動”，按照“316”安全監管機制的要求，從健全完善學校安全長效機制入手，嚴格落實學校安全目標責任、安全月報、安全台賬、檢查通報等一系列規章制度，加強中國小幼兒園安全防範，積極開展創建“和諧平安校園”活動，為平安登封建設做出了積極的貢獻，確保了全市學校的財產安全和廣大師生的生命安全。

為樹立典型，表彰先進，推動學校安全工作再上新台階，根據《登封市20__年學校安全工作實施意見》(登教[20__]9號)及《登封市教育體育局關於開展20__年“和諧平安校園”評選和對已獲得“和諧平安校園”學校進行復驗工作的通知》(登教通[20__]3號)的精神和年終考核結果。經研究決定，對登封市第一高級級中學等29所中國小幼兒園命名為“登封市20__年度和諧平安校園”，對王玉寶等60個先進個人(附後)給予表彰獎勵。

希望受表彰的單位和個人戒驕戒躁、再接再厲。同時，希望全市各學校繼續堅持安全第一的思想不動搖，認真落實“一崗雙責”制，抓好學校安全目標責任制，完善學校安全工作長效機制，進一步強化組織領導，加大督查力度，落實整改措施，全力消除一切學校安全隱患，確保學校師生員工的生命與財產安全，維護校園和社會穩定，為創辦讓人民滿意的教育做出新的貢獻。

____

20__年_月_日

辦公室祕書工作技巧 篇18

啟東建築集團有限公司其前身為啟東市建築安裝工程有限公司，成立於1955年6月1日，是國家建設部核准的房屋建築工程施工總承包特級資質企業。20__年通過ISO9001國際質量體系、ISO14000環境體系和OHSMS18000職業健康安全保證體系認證。20__年經國家外經貿部批准取得對外承包工程勞務經營權。 公司成立50年來，由小到大，逐步發展成為一個經營門類齊全、綜合實力雄厚的實體型建築施工企業，經營範圍包括建築施工、安裝、裝潢、設計、基礎、幕牆、道路、橋樑、房地產開發、建築機械製造、構配件生產以及酒店賓館、物業管理等產業領域。公司除具有房屋建築工程施工總承包特級資質外，同時具有建築裝飾專業承包一級資質，市政公用工程、地基與基礎工程、建築幕牆工程、消防工程、機電設備安裝、起重設備安裝等6項專業承包二級資質及房地產開發二級資質。

公司目前下轄15個土建分公司、6個工業設備安裝處以及市政工程公司、基礎工程公司、幕牆工程公司、建築機械廠、房屋構件廠、金典裝飾工程公司、房地產開發公司、啟東賓館、名都大酒店、南通啟東建築(新加坡)有限公司等34個單位。施工地域涉足國內15個省、市的20多個大中城市以及新加坡、日本、科威特、納米比亞、哈薩克斯坦、美國關島等國家和地區。公司現有從業人員1萬多人，各類管理人員800多人，其中具有高級職稱人員27人，中級職稱人員98人，一級建造師89人，二級建造師128人。50年來，公司除為自己培養了大批企業管理人才外，還向全市建築企業、建築學校、設計院所輸送了一大批專業技術和管理人才，被譽為“啟東建築業的搖籃”。公司目前擁有各種大中型建築機械設備2669台(套)。公司註冊資本金30800萬元，淨資產39507萬元，20__年完成企業總產值25億元。

公司具有高層及超高層施工能力，能綜合承包各種通用工業與民用建築工程、工業設備安裝工程、裝飾裝潢工程、公路橋樑工程、基礎工程和水曖電衞安裝工程，依靠自身實力獨立承擔從開工到交鑰匙的全過程施工任務。近幾年來，先後承建了單體規模為17.4萬m2的中國銀行總行大廈、建築面積9.23萬m2的北京恆華國際商務中心、8.96萬m2的北京世方豪庭二期工程、總造價1.7億元的南通市政府辦公大樓、總施工面積為12萬m2的南京蘇源頤和美地小區、層高32層的上海精文城市家苑、上海內環線2.7標三號橋、24萬m2的啟東明天廣場、8萬m2的車城公寓，20萬m2的安徽蚌埠益興名流花苑，由5棟25-30

層組成的、建築面積為7.8萬m2的蘇州都市花園八期，由2棟28層公寓大樓組成的、建築面積為7.5萬m2的上海萬寶國際廣場等一批有影響的工程項目。 公司從上世紀80年代初進入境外建築市場，先後承建了科威特軍事工程，12萬m2的349工程，9.8萬m2的新加坡考士威超市、7.5萬m2的新加坡玫瑰層公寓，由新加坡政府投資的東北地鐵線13個項目中的5項工程，由李嘉誠投資的總面積20萬m2的新加坡ORQ超高層寫字樓，8萬m2的美國關島密克羅尼西亞商場等大型境外工程，施工面積超過200萬m2。

公司以一流的施工質量和隊伍素質享譽海內外，承建了一大批大體量、標誌性的高層和超高層建築。公司建設者們用辛勤的汗水和不凡的智慧鑄造了一座座跨世紀的豐碑。多年來，公司施工承建的4個重大項目榮獲中國建設工程魯班獎，1項工程榮獲國家優質工程銀質獎。先後獲得長城杯、白玉蘭杯、揚子杯、龍江杯、西夏杯等省(市、區)優質工程獎65項。 連續5年被評為“江蘇省建築業質量管理先進單位”。

幾年來，公司先後獲得 “全國優秀施工企業”、“中國民營企業500強”、“江蘇省建築業最佳企業”、“江蘇省知名建設承包商”、“江蘇省建築業綜合實力20強企業”、“全國守合同重信用企業”、“江蘇省先進集體”、“江蘇省優秀民營企業”、“江蘇省卓越績效先進企業”，“江蘇省先進建築業企業”和“江蘇省文明單位”等榮譽稱號。

辦公室祕書工作技巧 篇19

1、做好領導的參謀和助手，瞭解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，並協助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，並組織實施。

4、認真查閲、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，並協助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閲、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。