國際職業祕書協會祕書（IAAP）考試簡況大綱

縱觀世界上的祕書界的各種資格證書，“國際職業祕書協會”的“專業祕書證書”，由於是“美國祕書協會”的前身目前在世界上有一定的影響力。

“國際職業祕書協會”對祕書職業的要求作了那些描述：

1． 像心理學家一樣善於觀察和理解人

2． 像政治家一樣有靈敏的頭腦

3． 像外交官一樣有瀟灑的風度

4． 有調查各種棘手問題的豐富經驗

5． 有良好的速記能力及文字功夫

6． 諳熟各種商業往來中的法律關係

7． 能熟練地使用各種辦公自動化

8． 具備相當的金融和税務方面的知識

9． 能熟練地對各種文件資料進行整理

在歐洲“劍橋祕書”證書以外，1974年成立了16各會員的歐洲專業祕書協會，EAPS(EUROPEAN ASSOCIATION OF PROFESSIONAL SECRETARIES)總部設在巴黎的“歐洲大樓”是由法國的桑尼亞。威紐娜女士（SONIA VANULAR）創立。

“歐洲專業祕書協會”對祕書職業的宗旨：

一、成為全歐洲祕書的喉舌。

二、藉由下列方式，使得執行祕書在經理人團隊中成為主要成員的形象確立。

1.提升祕書的地位

2.促使祕書在工作開展期間及開展中接受更高階層的訓練。

3.深植祕書成為專業的概念。

三、激發祕書發揮其潛能。

四、形成歐洲祕書的核心組織以加速祕書工作的推展。

五、提供全歐相關業務的聯絡網。

六、以下列方式促進全歐的相互瞭解與合作：

1．對於祕書行業有樂趣的人，提供觀念及實務交換的一個園地。

2．協助會員前往其他歐洲國家擔任工作。

3．舉辦商務及文化性國際會議。