會議管理要領大綱

一、提高會議成效的要領

1. 要嚴格遵守會議的開始時間。

2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的説明。

3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4. 在會議進行中要注意如下事項：

(1)發言內容是否偏離了議題?

(2)發言內容是否出於個人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?

(4)是否發言者過於集中於某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?

(6)是否某個人的發言過於宂長呢?

(7)發言的內容是否朝着結論推進呢?

5. 應當引導在預定時間內做出結論。

6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時間。

7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

二、會議禁忌事項

1. 發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2. 不可從頭到尾沉默到底。

3. 不可取用不正確的資料。

4. 不要盡談些期待性的預測。

5. 不可做人身攻擊。

6. 不可打斷他人的發言。

7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。

8. 不要談到抽象論或觀念論。

9. 不可對發言者吹毛求疵。

10. 不要中途離席。