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關於辦公室規章制度(精選15篇)

關於辦公室規章制度(精選15篇)

關於辦公室規章制度 篇1

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

關於辦公室規章制度(精選15篇)

第一條 從本制度發佈之日起,辦公室衞生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衞生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條 每位員工應講衞生,養成良好的衞生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衞生,按照值日表進行實施。

第三條 區域劃分

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衞生間,每天由值班人員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內容:

1.公共區域環境衞生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝着,以免冰箱內異味混雜。

5)保持衞生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。

6)保持衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衞生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5)飲水機、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

3.個人衞生應注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區域抽煙。

4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

第五條 時間安排

1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時,值日生為白班人員。

3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衞生及公共衞生區。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衞生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衞生負責人進行安排。

第六條 衞生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

關於辦公室規章制度 篇2

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上説明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

關於辦公室規章制度 篇3

一、基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衞生。

關於辦公室規章制度 篇4

1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每週星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每週開會公佈罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀幹事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的幹事可獎勵

3、平日工作積極,細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

關於辦公室規章制度 篇5

1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

2、心理健康教育辦公室衞生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作,不斷努力於專業實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業素養,並推動這以事業得發展。

4、作為心理諮詢人員須有效收集資料,作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時,須學會傾聽,做好記錄並及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。

5、在一定時期內要將諮詢情況(諮詢檔案和記錄卡)歸檔,備以後查閲。

6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不泄露會暴露當事人祕密的信息,違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、複印,由負責人統一管理使用。

7、諮詢人員若不能當時解決問題,須查閲相關資料後再行約定時間解決。

8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑鬱症、神經症、精神分裂症)等的患者,在初步診斷後,應聯繫監護人推薦到專業性機構確診治療。

9、諮詢人員應與當事人建立良好關係,並尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密,只有在當事人同意之後,才能提供給他人使用。

11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員,並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。

13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。

心理諮詢教師工作守則

1、心理諮詢教師應遵紀守法,遵守職業道德,在工作中建立並執行嚴格的道德標準。

2、心理諮詢教師應注意加強自身修養,通過自我心理分析,提高自己的心理素質。

3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業務素質和專業水平。

4、心理諮詢教師應明確瞭解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能範圍的事情。

心理諮詢教師對來訪者的責任

心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當的服務並由此獲益。

1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

2、心理諮詢教師在治療關係建立之前,應使來訪者明確瞭解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的侷限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見,必要時(如進行實地衝擊療法)應與來訪者達成書面協議。

3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。

心理諮詢教師與來訪者的關係制度

心理諮詢教師應尊重來訪者,按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。

1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

2、為保證諮詢與治療工作的客觀性,心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係(即應避免與熟人、親友等建立治療關係);如果雙方的治療關係已超越了工作界限(例如來訪者移情現象過於嚴重),應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係,並在檔案記錄中做出説明。

3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的説明,並且應本着對來訪者負責的'態度將其介紹給另一位合適的專業人員,並在檔案記錄中做出説明。

心理諮詢教師保密制度

保護個人隱私,是心理諮詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度:

1、心理諮詢教師(員)在諮詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬於專業信息,應在嚴格保密的情況下進行保存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人泄露。

2、心理諮詢教師(員)在諮詢工作的開始就應向諮詢者説明心理諮詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。

3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

4、心理諮詢教師(員)在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須採取必要措施以防止意外事件的發生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。

心理健康教育辦公室工作職責

1、面向學生開設心理諮詢窗口,以預防為主、發展性諮詢為重點,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發展和健康成長。

3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。

4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。

7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

8、組織培訓教師心理諮詢專幹,不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。

9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。

10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發展方面的課題研究。

11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。

上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

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心理諮詢師道德規範

1、責任

認真遵守國家各項法規;瞭解諮詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實諮詢的專業知識和技能,以促進自身的專業成長,提升服務品質,發揮心理諮詢的功能。

2、來訪者的基本權利

把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。

3、諮訪關係

心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係,不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的諮訪關係;這樣一種專業或職業性關係,是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關係中沒有長遠的利益、情感聯繫,不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使諮詢雙方敞開心扉,投入到諮詢過程中。

4、保密

在諮詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外泄;凡是諮詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時,必須先徵得當事人的同意,提供和閲讀資料者也有保密責任;在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息;當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業務工作;接受和處理來訪者時,若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢,應徵得該諮詢者的同意,並要求取得相關資料,否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。

6、具體守則

有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守,也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期,即向來訪者説明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與諮訪關係等,並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。

(1)會談時間與頻率

心理諮詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者説明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後,儘量不要改變,除非是有特殊情況出現時,這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須説明緣由。

(2)會談的地點和會談室的佈置

心理諮詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的佈置和座位也應固定。

(3)會談費用與收費方式

鑑於我校對內採取免費諮詢,在此不做詳解。

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心理諮詢來訪者注意事項及流程

來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記後諮詢;您可以自由選擇諮詢教師。

心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的,因此諮詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解並遵守。

預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間,以便在預約時更快的與諮詢師協商,確定諮詢時間。

預約諮詢時間後要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知諮詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄諮詢資格。

一次諮詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

請事先想好同諮詢師談些什麼,以便較快進入主題,更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁,以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連接。

對諮詢師的問題最好如實作答,坦誠訴説您的真實情況和感受,以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。

不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最後的“大主意”還得由您自己拿。

來訪者如果對諮詢進程不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。

諮詢流程圖

心理諮詢流程:認真閲讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪

我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!

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鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度

一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

三、輔導人員在諮詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,並做好分析與總結。

六、輔導人員要為來訪者嚴守個人祕密,違者後果自負。

七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閲相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。

九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

十、被輔導者應秉着三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

關於辦公室規章制度 篇6

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

一、個人辦公電腦

1、公司電腦專人專用,未經批准,不得挪作他用或者借給他人。

2、使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

3、禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

5、工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦後方可離開。

6、若發現一場情況,應正確採取應急措施,並報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

7、若由於個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

二、筆記本電腦

1、筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2、領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

3、配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批准,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

4、電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間並簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

三、電腦的配置、升級和更換

為確保電腦質量,電腦必須由總經理批准後,有電腦管理負責人員統一購買。

關於辦公室規章制度 篇7

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的信息和衞生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閲、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閲件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關後,再呈送辦公室領導審閲。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息,由科長或副科長審核後送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理,科長或副科長審核後送分管副主任審閲。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業務知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守祕密,對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項,不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支持,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時瞭解和掌握科室人員情況,充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。

關於辦公室規章制度 篇8

一、員工行為規範

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽和形象,執行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衞生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須着工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁説髒話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。

五、保持清潔的辦公環境,不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環境者,將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸煙,吸煙應到吸煙室或户外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得佔用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閲與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲;

嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客户適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業發展,特制定此條例。

公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能,團結協作,完成各項工作任務。

公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;

對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。

一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵:

在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;

關心公司的戰備發展,針對公司思路、經營管理、客户開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;

在推行現代化管理方法、經營創新、合理納税等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者;

對於在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我幹”為“我要幹”,實現工作高效化的;

對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;

對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事,舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事蹟突出的;

利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的;

結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的;

在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者;

通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。

以上獎勵以現金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論後,由總經理審批發放。

上述獎勵給予通報表揚。

二、懲罰有下列情況之一者,按情節輕重給予不同額度的經濟處罰:

1、上班時間在辦公室閒談、聊天者;

2、上班時間在工位上玩遊戲者;

3、上班時間脱離崗位、幹私活、怠誤工作者;

4、因個人過失發生工作失誤,情節輕微者;

5、妨害正常工作和整體秩序,情節輕微者;

6、不服從上級合理領導,情節輕微者;

7、不按規定着裝或佩戴規定標誌者;

8、不能按時完成工作任務者;

9、對泄露公司祕密尚未給公司造成重大損失者;

10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業務正常開展者;

11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;

12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者;

13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;

14、未經許可先行下班者;

15、違反公司規章制度者;

情節輕微、無不良後果者,罰款50元;

重則罰款100元,記過一次;

記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。

有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。

1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;

2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;

3、業務開展不籤合約或合約虛假,私下以公司名義作業務者;

4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;

5、有任何違反國家法律行為者;

上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。

關於辦公室規章制度 篇9

(一)規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做祕書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協調公司內部各部門之間的行政關係,為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現,也是公司管理水平的體現。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;為公司高級管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限,制定相應的系列管理辦法,以便於做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

1、辦公室管理辦法;

2、辦公室主任崗位責任管理辦法;

3、值班室管理辦法;

4、值班管理辦法;

5、公司圖書管理辦法;

6、公司電算中心管理辦法;

7、計算機安全管理辦法;

8、公司衞生、安全管理辦法等。

(三)製作要求

制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求,力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法,然後彙編起來供員工遵守執行。

關於辦公室規章制度 篇10

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衞生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

關於辦公室規章制度 篇11

1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

關於辦公室規章制度 篇12

為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的.開展,特制定本制度。

第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息後1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

第三條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯繫不上,發現一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區間要注意個人衞生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。

第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條職員接打客户電話原則上不得超過5分鐘,面對客户要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客户。

第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需徵的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

關於辦公室規章制度 篇13

1、本辦法適用於公司前台接待工作。

2、前台及各樓層值班人員,統稱值班員。

3、值班員上班須着工作裝、化淡粧。

4、值班員要按以下程序工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機,8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要註明原因。

5、值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領導的客人,要問清事先有無預約,並主動通知被找領導;客人到領導辦公室後,應主動遞送茶水;客人離開後,應及時收拾茶杯。

6、各樓層的值班員,應視本樓層的具體情況,參照前台的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。

7、會議室開會時,應事先做好清潔工作,並主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束後,立即清理會議室。

8、值班員應推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應先關好空調整機並檢查各辦公室,發現裏面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前台。當天值班的前台值班員,亦應在員工下班後巡邏樓層,確保安全後,方可離開。

9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處xx元以上xx元以下罰款;屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

10、本辦法自發布之日起施行。

關於辦公室規章制度 篇14

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衞生。

關於辦公室規章制度 篇15

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊,營造良好的工作環境。

二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語儘量簡潔,做到長話短説。

三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住户提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。

六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字後,在月末統計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

沁園小區物業管理中心

沁園小區辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脱崗的扣本月工資30元。

2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定

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