社團聯合會財務部規章制度

第一章 工作職能

1、 負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結

2、 負責每年社費收取的登記保管

3、 負責現金管理，審核收付原始憑證，並登記入帳

4、 負責有關設圖聯合會及社團的費用報銷

5、 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況説明分析，向社聯領導報告情況

6、 負責指導，監督各社財務登記組織安排每日對帳工作

7、 完成領導交辦的其他工作。

第二章 人員組成及分工

第一條 本部設一名部長，一名副部，兩名幹事。

第二條 部長是本部室的負責人，負責本部現金出納，對各項財務會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。組織社聯財務人員學習政策法規和業務技術，負責財會人員的考核。

第三條 副部長協助部長保質保量完成社聯財務工作。負責本部賬務記錄、監督、審查、總結財務報告。認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、説明清楚、報送及時。

第四條 兩名幹事分別協助部長及副部長完成本部室各項財務工作。

第三章 工作制度

1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。

2、活動資費的申請程序：

領取經費申請表---填寫申請---祕書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領取經費---財務部收管申請表併發放經費---短信或電話通知祕書長該社申請多少經費---申請人憑購物發票到財務部登記賬務並取回申請表---扣章發票生效，登記入賬

3、隨時檢查並監督各社各項財務制度的執行性情況，發現違反財經紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向社聯領導彙報。

4、賬務管理應做到日清月結，每月定期組織社聯領導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯領導、社團、財務部任一方出現漏記帳，賬面不符，違反職業道德，由簽字人接受懲罰，清潔嚴重者撤銷其職位。

5、每週例會進行各項財務報銷工作，簽有報銷單位負責人姓名，財務部長、社聯領導姓名的發票憑證方可生效，予以報賬，並登記入賬（三方負責人缺一不可）。

6、根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。

7、報銷者持發票等報銷憑證到財務部登記入帳，登記賬務做到一式三聯，第一聯由財務部副部長保管，第二聯社聯領導保管，第三聯由社團財務負責人保管。

8、及時總結經驗，不斷完善各項財務管理制度。

9、財務交接保證賬務清晰，並有社聯領導、交接雙方同時在場，做到公平、公正、公開。

附則

財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度，遵循財會人員道德規範，愛崗敬業，誠實守信，廉潔自律，客觀公正，堅持準則不得擅自挪用公款，虛假報賬，不得隨意，指示，強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項，不得違反社聯財務規章制度